Учет запасов в BAS: от поступления до оценки на дату баланса

Значение запасов в деятельности предприятия

Запасы — это одна из самых значимых статей активов предприятия. От правильности их оценки зависит достоверность финансовой отчетности, себестоимость продукции и финансовый результат.
Согласно НП(С)БУ 9, к запасам относятся: сырье, материалы, комплектующие изделия, МБП, незавершенное производство, готовая продукция, товары, а также другие активы, которые удерживаются для продажи или потребления в процессе обычной деятельности.

Любая ошибка в оценке или движении запасов может исказить финансовую картину. Современным предприятиям сложно вести детальный учет запасов вручную, а программы BAS позволяют:

• автоматически формировать первичные документы поступления, списания, реализации или перемещения запасов;
• вести количественный и суммовой учет в разрезе складов, номенклатур и счетов;
• в любой момент видеть остатки и их движение в реальном времени.

BAS фактически освобождает бухгалтера от рутинных расчетов, оставляя только контроль и анализ — то, что действительно добавляет ценности работе. А для тех, у кого еще нет собственной программы, есть и другое решение — аренда BAS.

Первоначальная оценка запасов

В программе BAS Бухгалтерия поступление запасов оформляется документом «Поступление товаров и услуг»:

с видом операции «Покупка, комиссия»:

После проведения документа запасы автоматически зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости, сформированной на основании данных счета поставщика, транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с приобретением.

Параметры оценки запасов

Для правильного отражения уценки или дооценки запасов в BAS необходимо задать параметры оценки. Они определяют, по каким правилам система будет формировать бухгалтерские проводки при переоценке.

Параметры оценки запасов задаются в регистре сведений «Параметры оценки запасов на дату баланса», который открывается из учетной политики на вкладке «Запасы» по гиперссылке:

В регистре обязательно указываются:

1. тип цен, по которому определяется чистая стоимость реализации номенклатуры;
2. счет учета расходов или доходов, на который отражается уценка или дооценка;
3. аналитика учета, детализирующая отражение операции в бухгалтерии (подразделение, статья затрат, номенклатура и т.д.).

Обратите внимание: в этом регистре хранятся данные, необходимые для формирования бухгалтерских проводок по переоценке запасов. Поскольку чистая стоимость реализации может отличаться у разных организаций, параметры сохраняются отдельно для каждой из них.

Чистая стоимость реализации запасов

Чистая стоимость реализации запасов в BAS Бухгалтерия определяется с помощью документа «Установление цен номенклатуры», который используется для фиксации актуальных цен, по которым система будет выполнять оценку запасов на дату баланса:

Документ «Установление цен номенклатуры» позволяет:

• зафиксировать несколько типов цен — например, оптовую, розничную, закупочную и т.д.;
• устанавливать цены в любой валюте;
• настраивать отображение колонок в удобном порядке через команду «Еще» → «Изменить форму»;
• автоматически заполнять табличную часть с помощью кнопки «Заполнить»:

Кроме того, BAS предлагает несколько вариантов заполнения документа:

• «Заполнить по ценам номенклатуры» — система подтягивает цены из регистра «Цены номенклатуры», актуальные на дату документа;
• «Заполнить по поступлению» — документ заполняется товарами и ценами, указанными в документе поступления (если в нем определен тип цен контрагента):

Для удобства также предусмотрена возможность массового перерасчета цен — через обработку, открывающуюся кнопкой «Изменить».

Оценка запасов на дату баланса

На дату баланса предприятие должно проверить, не потеряли ли запасы свою реальную стоимость. Если цена товара снизилась, он испортился или утратил первоначальную выгоду — его нужно показать по чистой стоимости реализации.

В программе BAS Бухгалтерия этот процесс полностью автоматизирован.
Чтобы выполнить уценку или дооценку, нужно:

1. задать тип цен для оценки в регистре «Параметры оценки запасов на дату баланса»;
2. установить чистую стоимость реализации документом «Установление цен номенклатуры» — вручную или прямо из карточки номенклатуры;
3. при закрытии месяца провести регламентную операцию «Оценка запасов на дату баланса», включив флажок «Переоценка стоимости запасов» в документе «Закрытие месяца»:

После этого BAS автоматически формирует проводки:

• если запасы подешевели — Дт расходов / Кт запасов (уценка);
• если подорожали — Дт запасов / Кт доходов (дооценка).

Таким образом, система BAS Бухгалтерия значительно упрощает работу бухгалтера с запасами — от момента их поступления до переоценки на дату баланса. Программа автоматически формирует все необходимые проводки, обеспечивает корректное отражение расходов и доходов, контролирует движение номенклатуры и помогает поддерживать достоверность финансовой отчетности. Благодаря BAS бухгалтер освобождается от рутинных расчетов и ручных проверок — это не только экономия времени, но и гарантия точности учета.

Кстати: если предприятие еще не использует BAS, это вовсе не требует больших затрат. Bit-ua предлагает удобный вариант — аренда BAS. Это значит, что вы можете работать в системе через облачный доступ, без установки программы на собственный сервер. Это удобно, безопасно и выгодно: вы получаете все функции BAS без дополнительных затрат на оборудование и обслуживание.