Основным методом отражения хозяйственных операций на учете является введение документов изменения, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для их группового ввода можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, пользователь может легко и быстро настроить.

Посредством «BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет каждой организации может проводиться в отдельной информационной базе. В то же время «BAS АГРО. Бухгалтерия» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в качестве отдельных организаций могут выступать физические лица – предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т.п., а обязательную отчетность формировать отдельно.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализовано в соответствии с П(С)БУ 9 «Запасы» и методическими указаниями по его применению. Поддерживаются следующие методы оценки материально-производственных запасов при ее выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);
• по цене продаж с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для поддержки методов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партийный учет. Различные методы оценки могут применяться независимо от каждой организации.

По составам можно вести количественный или количественно-суммовый учет. В первом случае оценка товаров и материалов в целях бухгалтерского учета не зависит от того, из какого состава они получены. Складской учет можно выключить, если в нем нет необходимости.

В «BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. Из инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

К каждому составу может быть определено материально ответственное лицо. Одновременно для одного состава может быть назначено одно ответственное лицо; история назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно произвести как по составу, так и материально ответственному лицу.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в рамках договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в розницу могут учитываться по ценам купли или продажи. Начисляется акцизный налог с предприятиями розничной торговли подакцизными товарами.

Автоматизировано отображение возврата товаров от покупателя и поставщика.

В «BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т.д. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как по товарам, взятым на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отображение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитента или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить содержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизированы операции по учету поворотной многооборотной тары. Учтены специфики налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Реализован учет движения наличных и безналичных средств и валютных операций. Поддерживается введение и печать платежных поручений, прибыльных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированные операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных денег на банковский счет и получение наличных денег по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисления налогов и взносов из заработной платы. При отображении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. Из кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами могут вестись по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Метод проведения расчетов определяется раздельно для каждого контракта.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П (С)БУ 9 «Запасы».

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции, как поступления, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, используемых сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списание с эксплуатации.

Автоматизированный расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпускаемой готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпускаемой продукции и услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных затрат

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, согласно П(С)БУ 16 «Расходы». При списании косвенных издержек возможно применение различных методов распределения номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных затрат возможны следующие основы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные издержки;
• прямые затраты;
• отдельные статьи прямых затрат.

В полном объеме реализован учет растениеводства и животноводства. Животные учитываются как в суммовом учете, в изголовье, так и в живом весе. Бухгалтер имеет возможность отразить в системе все хозяйственные операции, начиная от помета и заканчивая забоем.

Решение задачи учета биологических активов в конфигурации "BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ" включает:

• Приобретение/реализация BA;
• Потомство / привес Ба;
• Перевод животных между возрастными группами;
• Перевод в основное стадо, выбраковка из основного стада;
• Перемещение животных;
• Убой / падеж;
• Переоценка биологических активов" (приведение к справедливым ценам).

Документы для ведения учета в животноводстве полностью подходят для птицеводства.

Особенностью птицеводства является наличие инкубатория.

Для работы с инкубаторием назначены отдельные документы:

• Закладка в инкубаторий;
• Отчет о выходе инкубатории.

Автоматизирован учет транспорта и сельхозтехники. В программе фиксируются путевые листы, ведется учет топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчет расхода топлива по нормам, производится расчет сдельной зарплаты. Кроме того, есть возможность проанализировать затраты на содержание машинотракторного парка.

Решение задачи учета автотранспорта и сельхозтехники в конфигурации "BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ" включает:

• учет работы автотранспорта (грузовой, легковой, специальный);
• учет работы сельскохозяйственной техники (тракторы, комбайны);
• производится обработка путевых листов, учет выдачи и списания ГСМ по факту, расчет списания топлива по норме, учет остатков топлива за водителями и единицами техники (баками);
• производится автоматический расчет сдельной зарплаты водителей и помощников, расчет стоимости услуг наемного транспорта и сельхозтехники;
• обеспечена возможность расчета фактической себестоимости километра пробега, тонно-километра перевозки, физического гектара и гектара условной вспашки;
• формирование отчетов для анализа автотранспорта и сельхозтехники.

Автоматизирован учет транспорта и сельхозтехники. В программе фиксируются путевые листы, ведется учет топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчет расхода топлива по нормам, производится расчет сдельной зарплаты. Кроме того, есть возможность проанализировать затраты на содержание машинотракторного парка.

Решение задачи учета автотранспорта и сельхозтехники в конфигурации "BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ" включает:

• учет работы автотранспорта (грузовой, легковой, специальный);
• учет работы сельскохозяйственной техники (тракторы, комбайны);
• производится обработка путевых листов, учет выдачи и списания ГСМ по факту, расчет списания топлива по норме, учет остатков топлива за водителями и единицами техники (баками);
• производится автоматический расчет сдельной зарплаты водителей и помощников, расчет стоимости услуг наемного транспорта и сельхозтехники;
• обеспечена возможность расчета фактической себестоимости километра пробега, тонно-километра перевозки, физического гектара и гектара условной вспашки;
• формирование отчетов для анализа автотранспорта и сельхозтехники.

В "BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

Автоматизировано:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• начисление оплаты физ. лицам по договорам гражданско-правового характера;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• вычисление регламентированных законодательством налогов и взносов, налогооблагаемой базой которых является заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, взносов в фонды социального страхования).

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

• инвалидов;
• налоговые нерезиденты.

Решение задачи кадрового учета в конфигурации "BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ" включает:

• Прием на работу;
• кадровое перемещение;
• Освобождение от организации.

Решение задачи учета зарплаты в конфигурации "BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ" включает:

• Табелирование (за месяц, половину месяца, произвольный период);
• Начисление зарплаты по командировочным и бригадным нарядам;
• Начисление отпуска;
• Начисление по больничному листу;
• Начисление по дорожному листу автотранспорта;
• Начисление по путевому листу сельхозтехники;
• Начисление по договору ГПГ;
• Начисление зарплаты работникам организаций;
• Регистрация разовых начислений работников организаций.

В «BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ» поддерживаются следующие схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
• единый налог и налог на добавленную стоимость;
• единый налог без налога на добавленную стоимость;
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности – физических лиц.

1. Учет НДС

«BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним. В конфигурации реализовано две методики расчета налоговой базы ("первого события") по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в пределах налоговых назначений их приобретения.

2. Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. В целях начисления разниц, связанных с амортизацией внеоборотных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА с целью бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета, автоматически формируется «Декларация по налогу на прибыль».

3. Единый налог

«BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ» позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.

Автоматически формируются «Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности», а также Декларации плательщика единого налога – юридических и физических лиц.

Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по истечении периода, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. В состав «BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ» входит набор справок-расчетов, отражающий расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Переоценка валютных средств» и другие.

«BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и подробную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положение учетной политики,
• анализ состояния бухгалтерского учета,
• сделки из кассы,
• учет НДС,
• учет производственных операций,
• определение финансовых результатов

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, содержащим:

• предмет контроля,
• результат проверки,
• возможные причины ошибок,
• рекомендации по устранению ошибок.

К «BAS АГРО. БУХГАЛТЕРІЯ» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления владельцам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, которая подается в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, реализующим налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирование файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности «FREDO Звит». Этот сервис предоставляет возможность непосредственно по конфигурации:

• сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы;
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;
• отправить отчет в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению;
• сохранить на электронных носителях;
• получать расшифровку показателей отчетов «FREDO Звит» в конфигурации.
• Пользователи могут выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис «FREDO Звит».

Тесная интеграция сервиса «FREDO Звит» с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных экспортных файлов, а также получать расшифровку сумм показателей отчетов сервиса «FREDO Звит» в программе.

Программа также включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка курса валют из Интернета;
• загрузка классификаторов;
• и другие.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже посмотреть закрытые для него данные.

Работа с распределенными информационными базами

В конфигурацию включены планы обмена распределенных информационных баз.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой готовить и посылать мнения об использовании программы, обращении в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, позволяющий получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в Интернете, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, помощник позволяет обновить с помощью файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.