Продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагента на подпись; контролирует сроки договоров и этапов

• Подготовка договора
• Согласование договора
• Учет сопроводительных текстов
• Учет срока действия
• Контроль возвращения экземпляров
• Выполнение обязанностей
• Разорвание

• Учет корреспонденции, поступающий от организаций и обращений от физических лиц
• Учет исходящих писем как соответствующих, так и инициативных
• Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов
• Повседневная работа с обычными файлами
• Шаблоны приказов, актов и других файлов
• Более 70 реквизитов в учетной карточке
• Сканирование и штрихкодирование
• Объединение текстов в комплекты
• Сохранение и сравнение версий файлов
• Контроль исполнительной дисциплины

• Согласование
• Утверждение
• Регистрация
• Рассмотрение
• Выполнение
• Ознакомление
• Приглашение
• Составной процесс
• Комплексный процесс

Для каждого процесса – своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.

• Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления – комплексный процесс
• Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий
• Электронная подпись (ЭП) для воз согласования, утверждения и резолюций руководителя

• Автоматическая обработка почты
• Хранение истории переписки
• Привязка писем к документам
• Выполнение заданий по почте
• Отзыв и перенаправление писем
• Общая адресная книга по фото
• Быстрый поиск писем

• Учет, контроль и анализ терминов, циклов, успешности выполнения
• Ролевая маршрутизация
• Перенаправление задач другим сотрудникам
• Учет и контроль переноса терминов
• Учет принятия задач для выполнения
• Настройка процессов без программирования
• Автозапуск процессов по событиям

• Планирование проектов
• Формирование команды проекта
• План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
• Соблюдение процедур управления проектами
• Коммуникации участников в проекте
• Контроль выполнения проектных задач
• Управление проектом по контрольным точкам
• Учет трудозатрат в разрезе проектов
• Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач)
• Формирование отчетности по проектам

• Прочитать почту, отправить письма коллегам или внешним адресатам
• Выполнить свои задачи или поставить задания сотрудникам
• Просмотр календаря и записи событий
• Проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, Windows Phone
• Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные
• Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS
• Не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете

Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения, что обеспечивает:

• гибкость
• масштабируемость
• производительность
• эргономичность прикладных решений

От подготовки и анализа эффективности проведения мероприятия и выполнения принятых мероприятий решений:

• внешние и внутренние мероприятия
• протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров)
• бронирование помещений
• подбор удобного для участников времени проведения мероприятия
• формирование программы и протокола
• принятие решений и их своевременное исполнение