Основным методом отражения хозяйственных операций на учете является введение документов изменения, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственное введение отдельных проводок. Для их группового ввода можно использовать типовые операции. Это простой инструмент автоматизации, пользователь может легко и быстро настроить необходимые функции.

Программа "BAS Бухгалтерія. КОРП" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет для нескольких компаний одновременно. Каждая компания может иметь свою отдельную базу данных, но если их деятельности тесно связаны, то можно вести учет всех в одной общей базе. Это помогает использовать одинаковые списки товаров, партнеров, работников и складов для всех компаний, а отчеты формироваться отдельно для каждой.

Учет товаров, материалов и готовой продукции производится согласно правилам П(С)БУ 9 "Запасы". Есть несколько методов оценки запасов, которые можно использовать:

• Средняя себестоимость – расчет стоимости запасов на основе средней стоимости всех единиц запасов.
• Метод ФИФО (первым пришел — первым пошел) — стоимость рассчитывается на основе тех товаров, которые были закуплены первыми.
• Цена продаж со средней наценкой — используется в розничной торговле, где цена продаж устанавливается с учетом среднего процента наценки.

Каждая организация может самостоятельно выбирать метод оценки запасов. Для метода ФИФО ведется партийный учет, позволяющий точно отслеживать, какие партии товаров были реализованы.

В программе "BAS Бухгалтерія. КОРП" можно вести учет запасов на складах двумя способами:

• Количественный учет – здесь отслеживается только количество товаров и материалов, без связи с их стоимостью или тем, из какого они состава.
• Количественно-суммовый учет – в этом случае кроме количества также учитывается стоимость товаров и материалов, в зависимости от состава, из которого они были получены.

Если складской учет не нужен, его можно отключить.

Важной функцией является регистрация данных инвентаризации, где программа автоматически сверяет фактические данные на складе с бухгалтерскими записями. Это позволяет выявлять излишки или списывать недостачи.

Также к каждому составу может быть назначено материально ответственное лицо, и только одно лицо может быть назначено ответственным за склад в любое время. История предназначений сохраняется в системе. Инвентаризацию можно проводить по конкретному составу или ответственному лицу.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в рамках договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в розницу могут учитываться по ценам купли или продажи. Начисляется акцизный налог с предприятиями розничной торговли подакцизными товарами.

Автоматизировано отображение возврата товаров от покупателя и поставщика.

В «BAS Бухгалтерія. КОРП» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т.д. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Программа помогает вести учет товаров, продаваемых на комиссии. Это касается как товаров, взятых на комиссию от собственника (комитента), так и товаров, переданных другому лицу (комиссионеру) для продажи. Также можно отслеживать, когда товары передаются дальше на субкомиссию. Когда нужно сделать отчет для владельца товара или для лица, продававшего товар, программа может сразу рассчитать и показать, сколько денег заработано в качестве комиссии.

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтены специфики налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Программа позволяет вести учет наличных, безналичных средств и валютных операций. Она автоматизирует создание и печать платежных документов, таких как платежные поручения, прибыльные и расходные кассовые ордера. Также программа помогает управлять платежами поставщикам, покупателям и подотчетным лицам, вносить вклады на банковские счета, обменивать валюту, выплачивать зарплаты и перечислять налоги. Операции с деньгами в программе автоматически делятся на авансы и оплаты. Из всех кассовых операций формируется официальная кассовая книга.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно проводить в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами могут вестись по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ проведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

Учет основных средств, нематериальных активов и малоценных вещей ведется по правилам бухгалтерских стандартов. Программа автоматически ведет учет таких процессов, как получение, регистрация, амортизация (износ), модернизация, переходы, списание и инвентаризация. Также можно переоценить основные средства и распределить амортизацию по разным счетам или объектам. Для сезонного оборудования можно настроить специальные графики амортизации.

Малоценные активы можно легко передать к использованию или списать с учета через автоматизированную систему.

Программа автоматически рассчитывает стоимость произведенной продукции и предоставленных услуг. В течение месяца используется плановая стоимость, а в конце месяца рассчитывается фактическая стоимость. Также ведется учет давальческого сырья, используемого в производстве.

Учет полуфабрикатов

Для сложных процессов с производством полуфабрикатов программа позволяет автоматически рассчитывать их стоимость и вести складской учет.

Учет косвенных затрат

Программа помогает распределить общепроизводственные расходы по разным критериям, таким как объем выпуска, зарплата, материальные и прямые затраты. Это позволяет точно отслеживать расходы и лучше управлять финансами.

Эта система помогает управлению персоналом на предприятии, автоматизируя следующие задачи:

• Ведение персональных данных сотрудников.
• Учет изменений в команде и наблюдение за занятостью персонала.
• Организация графика работы.
• Управление трудовыми договорами.
• Отслеживание отработанного времени с помощью различных методов.
• Начисление заработной платы по часовым или сдельным ставкам.
• Учет эффективности сотрудников при расчете вознаграждений.
• Удержание по зарплате, включая исполнение судебных решений.
• Начисление других доходов, не связанных с оплатой труда.
• Ведение расчетов с персоналом, управление задолженностью.
• Анализ начисленной зарплаты.
• Предоставление отчетов для соблюдения законодательных требований.

Это обеспечивает поддержку кадровой политики с учетом законодательных требований, делая процесс более организованным и эффективным.

Программа "BAS Бухгалтерія КОРП" предлагает несколько вариантов налогообложения:

• Налог на прибыль с НДС.
• Налог на прибыль без НДС.
• Единый налог с НДС.
• Единый налог без НДС.
• Единый налог для индивидуальных предпринимателей.

Учет НДС

Программа позволяет создавать все необходимые налоговые документы, включая налоговые накладные и их приложения. Есть два способа расчета налоговой базы по НДС: сразу при обработке документов или с отложением на конец периода.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Учет налога на прибыль соответствует 3-му разделу Налогового кодекса Украины. Вместе с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется расчет корректировок, влияющих на финансовый результат, например амортизация внеоборотных активов. По данным учета автоматически формируется декларация по налогу на прибыль.

Единый налог

Программа позволяет регистрировать доходы и расходы для юридических и физических лиц, уплачивающих единый налог. Автоматически формируются книги учета доходов и декларации единого налога.

Автоматизированные регламентные операции, выполняемые после окончания периода (переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и др.)

В состав "BAS Бухгалтерія КОРП" входит набор справок-расчетов, отражающий расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Переоценка валютных средств" и другие.

BAS Бухгалтерія КОРП предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и подробную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положение учетной политики,
• анализ состояния бухгалтерского учета,
• сделки из кассы,
• учет НДС,
• учет производственных операций,
• определение финансовых результатов

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, содержащим:

• предмет контроля,
• результат проверки,
• возможные причины ошибок,
• рекомендации по устранению ошибок.

Программа "BAS Бухгалтерія КОРП" имеет встроенные отчеты, которые следует представлять руководству компании и государственным контролирующим органам. Эти отчеты включают в себя бухгалтерские отчетности, налоговые декларации и другие официальные документы.

Отчеты могут автоматически экспортироваться в формат XML в соответствии с требованиями налоговых органов. Этот процесс использует стандартные шаблоны регулярно обновляемых файлов.

Также программа интегрирована с сервисом "FREDO Отчет", который позволяет:

• Создавать отчеты для госорганов.
• Проверка и печать документов.
• Шифровать и подписывать отчеты цифровой подписью.
• Отправлять отчеты госорганам и получать подтверждение доставки.
• Сохранять отчеты на электронных носителях.
• Получать детализацию отчетных показателей в программе.

Пользователи могут выбирать, как пользоваться этими функциями, с помощью традиционной системы отчетности или через сервис "FREDO Отчет".

Эта интеграция упрощает передачу данных между системами и помогает лучше понимать финансовые показатели.

Программа имеет полезные функции:

• Автоматическое обновление валют: программа сама загружает актуальные курсы валют из Интернета.
• Классификаторы: возможность загрузки разных классификаторов.
• Поиск данных: есть полнотекстовый поиск, позволяющий искать по нескольким словам, использовать специальные поисковые команды или искать точную фразу.
• Управление доступом: можно настроить ограничения на просмотр и редактирование данных для разных пользователей.
• Работа с данными: приложение может работать с данными, размещенными в разных местах.
• Поддержка онлайн: пользователи могут обращаться к технической поддержке прямо во время работы в программе.
• Обновление программы: включен помощник, позволяющий автоматически обновлять приложение, используя файлы обновлений из Интернета или из локальной сети.
• Обновление из других программ: можно обновить в "BAS Бухгалтерія. КОРП" из других программ, сохраняя все бухгалтерские данные.