Справочник объектов недвижимости имеет древовидную структуру, которая обеспечивает наглядное представление реальной физической вложенности объектов, например: земельный участок – дом – этаж – помещение.

Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов.

Система позволяет регистрировать произвольные статусы объектов. Информация о статусе объекта отображается в виде списка объектов, а также отображается в табличных и графических отчетах.

Реестр объектов недвижимости отображает развернутую информацию об объектах. Настройки отчета позволяют выводить информацию о любых свойствах и характеристиках объектов, статусах, арендаторах, услугах и т.д.

Все условия договора с арендатором указываются в документе Заключения договора аренды.

Программа позволяет для каждой услуги настроить свой способ расчета: например, по ставке за квадратный метр или по объекту в целом, привязать ставку к месяцу, году или другому периоду.

К услуге можно привязать счетчик, а также указать коэффициент отнесения показаний счетчика на данного арендатора.

В договоре могут быть указаны условия внесения обеспечительного платежа (депозита).

На отдельной закладке указываются параметры начисления пени за просрочку платежа. В дальнейшем расчет пени может быть произведен автоматически.

Договоры аренды и другие первичные документы можно печатать по шаблонам на основе Microsoft Word.

Для удобной настройки шаблонов Microsoft Word предусмотрена специальная форма.

Если со временем в договор необходимо внести изменения (изменить ставки, срок действия и состав услуг и т.п.), то эти изменения отражаются документом Дополнительное соглашение.

Для отображения фактов передачи площадей арендатору и возврата от арендатора служат соответственно документы Акт приема-передачи и Акт приема-возвращения помещений.

Система позволяет выполнить автоматическую пролонгацию договоров с учетом заданных критериев отбора.

Развернутая информация об истории использования объектов недвижимости отображается в специальном отчете.

Детализация и периодичность расчетов могут быть указаны индивидуально для каждого клиента в карточке договора.

Основными документами подсистемы взаиморасчетов с арендаторами является счет на аренду.

Обработка группового выставления счетов позволяет оперативно сформировать счета на арендную плату как по всем арендаторам и объектам, так и по произвольным критериям отбора.

Для учета объемов потребления услуг по тарифам используется документ Акт снятия показаний счетчика.

Документ может быть заполнен автоматически в соответствии с условиями, указанными при заключении договора.

Оплата депозита регистрируется типовыми банковскими и кассовыми документами, в которых устанавливается соответствующий признак. При этом депозит можно отнести на случайный счет.

Для анализа взаиморасчетов с арендаторами назначен Отчет о начислениях и выплатах арендной платы.

Для анализа объемов выручки с предоставленных услуг назначен отчет Продажи по аренде.

Объемы тарифицируемых услуг можно проанализировать с помощью отчета Расходы на оплату коммунальных услуг.

В карточке объекта недвижимости хранится список конструктивных элементов и инженерных систем объекта.

Общий реестр элементов объектов недвижимости и инженерных систем ведется в отдельном справочнике.