Оформление индивидуального графика работы в BAS Бухгалтерия КОРП

Иногда возникает необходимость изменить график работы одного или нескольких сотрудников на определенный период. Это может быть связано с:

• переносом выходных через производственные нужды;
• временным изменением чередования перемен;
• командировкой с другим режимом работы и т.д.

Для таких случаев используется документ «Индивидуальный график» (раздел «Зарплата», «Учет времени»).

Как заполнить документ «Индивидуальный график»

1. Шапка документа:
   • Луна: указывается месяц, для которого меняется график.
   • Организация: выбирается, если ведется учет нескольких организаций.
   • Дата: дата создания документа.
   • Период: выбирается «Текущий месяц» или «Произвольный период».
   • Подразделение: указывается, если зарплата рассчитывается по подразделениям.
   • Максимальное количество видов времени: задается количество строк для разных типов времени (по умолчанию – 2).
2. Табличная часть:
   • Заполняется автоматически или вручную.
   • Используются классификаторы видов рабочего времени (Зарплата → Настройки и справочники).
   • Корректируется вручную в соответствии с требуемым графиком.

Особенности использования

• Гибкость настройки: Индивидуальные графики позволяют учитывать специфические потребности каждого работника или группы работников без изменения общего расписания работы организации. Это особенно удобно для сотрудников, работающих в сменном режиме, на проектной основе или с удаленным доступом.
• Корректный учет времени: Автоматизированный учет ночных часов, работы в праздничные или выходные дни обеспечивает точный расчет зарплаты и соответствующих доплат. Это снижает риск ошибок в начислениях и экономит время бухгалтерии.

• Документы для регистрации отклонений: Индивидуальный график интегрируется с другими документами для регистрации таких отклонений, как отпуска, больничные, командировки, а также сверхурочная работа или работа в выходные.
• Удобство для аналитики: Ввод индивидуального графика позволяет вести точный учет рабочего времени, отслеживать производительность работников и готовить отчеты для анализа затрат рабочего времени.
• Норма времени: При вводе индивидуального графика норма времени за период определяется данными этого документа. Однако следует учитывать, что для работников с неполным рабочим временем изменение графика может повлиять на корректность расчета зарплаты.

Пример

В организации ООО "Добро" работает сотрудник Тиссен А.К. в должности Слесарь-ремонтировщик. Сотруднику при приеме на работу был назначен график работы «пятидневный» по 40 часов. В январе месяце его напарник, дежурящий в ночные смены, заболел и взял больничный на месяц. В этой связи было добавлено 4 ночных смены по 8 часов. В результате плановое время для сотрудника за январь будет определяться не по графику работы организации, заданному кадровыми документами, а по индивидуальному графику, введенному с помощью этого документа.

Начисление и расчет зарплаты сотрудника

Начисление и расчет зарплаты сотрудника за месяц производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). При заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотруднику в плановом порядке, включая доплату за работу в ночное время.

По данным примера сотрудник работает с окладом 8400 грн пропорционально отработанным часам. Исходя из данных введенного индивидуального графика, норма рабочего времени сотрудника за январь не изменилась.

Оплата по окладу (по часам) составляет 8 400 грн.

Временная тарифная ставка составляет 45,65 грн. (8 400 грн./184 часов (по производственному календарю)).

Доплата за работу в ночное время: 45,65 грн. * 20% * 32 часов (ночные смены) = 292,17 грн.

Если нужна консультация, звоните на нашу службу заботы +38 (050) 824-80-79.