Плановые проверки 2026: что нужно знать бизнесу

План проверок — это официальный перечень предприятий и ФЛП, которые государственные контролирующие органы планируют проверить в течение года. Такой список формируется заранее, поэтому бизнес имеет возможность заблаговременно проверить, кто в него попал. 

На 2026 год такие планы уже сформированы — следовательно, сейчас именно тот момент, когда лучше не гадать, а просто проверить себя в списках.

На практике наиболее актуальные для большинства предприятий проверки:

• Государственной службы по вопросам труда (трудовые отношения, кадровые документы, оплата труда, охрана труда);
• Пенсионного фонда (ЕСВ, данные персонифицированного учета, корректность сведений о работниках);
• Налоговой службы (налоговая отчетность, первичные документы, правильность учета и уплаты налогов).

Где найти план проверок на 2026 год?

Планы плановых проверок контролирующие органы публикуют в открытом доступе. Поэтому первое, что стоит сделать бизнесу, — проверить информацию в официальных источниках. Обычно годовые планы можно найти:

• на веб-сайтах соответствующих контролирующих органов (в разделах наподобие «Государственный надзор (контроль)», «Проверки», «Планы проверок»);
• в комплексном плане мероприятий государственного надзора (контроля), который обобщает плановые проверки различных органов;
• через онлайн-порталы/сервисы, если они доступны (но на практике такие ресурсы иногда работают нестабильно, поэтому ключевым ориентиром все равно остаются официальные сайты органов).

Отдельно обращаем внимание на налоговые документальные проверки — как правило, именно они являются наиболее трудоемкими по объему документов и наиболее рискованными с точки зрения возможных доначислений и штрафов. План-график документальных плановых проверок налогоплательщиков на 2026 год уже опубликован на официальном веб-сайте ГНС Украины. В записи о налогоплательщике указано: кого планируют проверять (код ЕГРПОУ/ИНН, наименование) и месяц начала проверки. Для бизнеса наиболее ценной является именно дата старта — она помогает спланировать подготовку и в первую очередь привести документы в порядок.

Что сделать бизнесу уже сейчас: краткий алгоритм

Шаг 1. Проверьте себя в планах.

Найдите предприятие/ФЛП по коду и зафиксируйте для себя: орган контроля, ориентировочный период, продолжительность. Если у вас группа компаний — проверьте каждое юридическое лицо отдельно.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов под конкретный орган.

Не нужно сразу поднимать все документы за годы. Гораздо эффективнее — собрать базовый комплект и закрыть типовые риски.

Минимальный чек-лист для налоговых проверок следующий:

• первичные документы, подтверждающие ключевые операции (договоры, акты/накладные, оплаты, логика движения товаров/услуг);
• согласованность учета и отчетности (чтобы цифры «не конфликтовали» между декларациями и бухгалтерским учетом);
• реестры/аналитика по НДС (при наличии) и контроль «слабых мест»: рисковые контрагенты, нетипичные расходы, крупные корректировки.

Шаг 3. Следите за обновлениями планов.

Планы могут корректироваться в течение года. В частности, когда речь идет о ГНС — это происходит не чаще одного раза в каждом полугодии (за исключением исправления технических ошибок или форс-мажора), и налогоплательщиков, которых добавили при таком обновлении, могут проверять только со второго полугодия. Поэтому правило простое: если вы уже попали в план — проверяйте информацию периодически, чтобы не пропустить изменения.

Что еще важно учесть?

1. Факт включения в план проверок не означает 100% ее проведения. Иногда проверки отменяются или переносятся.
2. Существует мораторий на проверки, который периодически вводится правительством — за изменениями стоит следить.
3. Основания включения предприятия в план — это результат оценки степени риска, который формируется по критериям, установленным для каждого вида контроля.

Тем не менее, лучший способ снизить стресс и финансовые риски от любых контрольных мероприятий — не готовиться к проверке, а поддерживать постоянную управляемость процессов: определить ответственных за коммуникацию с контролирующими органами, навести порядок во внутренних регламентах, обеспечить быстрый доступ к доказательной базе и проводить короткие внутренние сверки перед закрытием периодов. Тогда даже в случае проверки компания будет действовать спокойно, последовательно и на основании документов, а не в авральном режиме.

_{^{Информация, приведенная в данном материале, носит исключительно справочный и обобщенный характер. Ссылки на нормы законодательства приведены для удобства пользователей и могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{Учитывая возможные обновления нормативной базы и индивидуальные особенности каждой ситуации, рекомендуем перед принятием практических решений получить профессиональную консультацию у квалифицированного юриста или налогового консультанта.}}