Отражение дополнительных расходов в BAS Управління торгівлею ред. 3.5

Создание статьи затрат, отладка аналитики, способа распределения

В разделе «Финансовый результат и контроллинг» открываем пункт меню «Статьи расходов».

После открытия справочника «Статьи расходов», нажимаем на кнопочку «Создать».

Вносим наименование статьи «Транспортно-заготовительные расходы». Выбираем «Тип затрат», в данном случае интересующий тип «Расход по приобретению товаров», который располагается в группе статей «Расходы на приобретение и хранение». 

Выбираем вид отнесения расходов в регламентированном учете, в нашем примере «Отнести на себестоимость», и распределить по правилу «Пропорционально количеству номеклатуры». 

По умолчанию для управленческого учета действуют виды и распределение, выбранные для регламентированного учета. Выбираем тип аналитики, в нашем «Приобретении товаров и услуг». 

Если возникает необходимость контролировать выбор аналитики при редактировании документа – ставим флажок в опции «Контролировать заполнение аналитики».

В закладке «Ограничения использования» устанавливаются ограничения на случаи использования данной статьи. В приведенном примере это «Услуги сторонних организаций». 

Для завершения создания/редактирования статьи нажимаем кнопочку «Записать и закрыть».

Так выглядит новая статья в справочнике «Статьи расходов».

Создание элемента справочника «Номенклатура» с типом номеклатуры – «услуги»

Следующим шагом будет создание услуги «Транспортно-заготовительные услуги», для этого выбираем раздел «Главное» и пункт меню «Номенклатура».

После открытия справочника «Номенклатура» выбираем вид номенклатуры «Услуги входящие» (в нашем случае существует такой вид номенклатуры) и нажимаем на кнопочку «Создать».

Заполняем реквизиты элемента справочника «Номенклатура», название «Транспортно-заготовительные услуги».

Выбираем «Группу списка» и просматриваем тип номенклатуры, должно быть «Услуга».  Единица измерения (в данном примере «шт»).

Для сохранения заполненных данных, нажимаем кнопочку «Записать и закрыть». Выбираем ценовую группу (в нашем случае это «Стандарт»).

Созданная услуга готова к использованию. На этом шаге подготовительные действия по распределению затрат завершены. Далее приступим к регистрации расходов.

Создание документа «Покупка услуг и других активов»

Для создания документа «Приобретение услуг и других активов», переходим в раздел «Финансовый результат и контроллинг», выбираем опцию «Приобретение услуг и других активов».

Попадаем в журнал «Документы покупки (накладные)». При нажатии на кнопку «Создать» в выпадающем списке выбираем документ «Приобретение услуг и других активов».

Заполняем реквизиты на закладке «Основное», переключаемся на закладку «Расходы на другие активы». Записываем в поле «Содержание» краткое содержание услуги, например, «Транспортные услуги». Заполняем количество и цену услуги, другие реквизиты.

Открывается форма для выбора «Приобретение товаров и услуг». Выбираем прибыльную накладку с товарами, на которые намерены распределить расходы.

После распределения затрат сумма в поле «К распределению» переходит в поле табличной части «Распределено». В случае, когда они равны друг другу, поле «не распределенное» остается пустым.

Выбираем опцию «Пропорционально сумме».

Сумма, которая будет разделена между элементами номенклатуры в документе «Прибыльная накладная» согласно выбранному методу распределения.

При нажатии кнопки «Распределить» заполняется поле «Распределено».

Для переноса реквизитов в документ «Приобретение услуг и других активов»,  избранных с помощью вспомогательной формы «Распределение затрат на себестоимость товаров и работ», нажимаем кнопочку «Перенести в документ».

После закрытия вспомогательной формы, реквизиты документа заполняются автоматически. Нажмите кнопку «Провести и закрыть» для сохранения документа и записи движений в регистрах.

Созданный документ в журнале «Документы покупки (накладные)».

Движения документа «Приобретение услуг и других активов» в регистре накопления «Партии других расходов».

Выполнение расчета себестоимости с помощью регламентных операций «Закрытие месяца»

В последний день месяца производится расчет расходов с помощью регламентных операций «Закрытие месяца». Для этого переходим в раздел «Финансовый результат и контроллинг», выбираем опцию «Закрытие луны».

После успешного завершения расчета себестоимости появляется сообщение «Все операции выполнены успешно».

Выбираем организацию для расчета затрат, или все, если организацию больше одного.

Выбираем месяц для расчета затрат.

Для расчета нажимаем кнопочку «Выполнить операции».

Отражение распределения затрат с помощью отчета «Себестоимость товаров организаций»

Для отображения распределения затрат необходимо перейти в раздел «Финансовый результат и контроллинг», выбрать меню «Отчеты по финансовому результату».

Выбираем меню «Себестоимость товаров организаций».

Отчет «Себестоимость товаров организаций» отражает распределение затрат на себестоимость приобретенных товаров (нашем примере - пропорционально суммовому выражению).

Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, задавайте их в комментариях. Наши специалисты по удовольствию вам помогут!