Ввод в эксплуатацию основного средства, состоящего из комплектующих: бухгалтерский учет и проводки в BAS Бухгалтерия

В соответствии с п. 6 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 (далее - НП(С)БО), объект основных средств признается активом, если одновременно выполняются следующие условия:

1. существует вероятность получения в будущем экономических выгод, связанных с использованием этого объекта;
2. его стоимость может быть достоверно определена.

Это означает, что предприятие может признать актив как основное средство, только если:

1. ожидает получения экономических выгод от его использования (например, в производстве, предоставлении услуг, сдаче в аренду и т.п.);
2. есть достоверные данные о стоимости актива (например, документально подтвержденная цена приобретения, расходы на изготовление и т. п.).

Порядок ввода в эксплуатацию основных средств предусматривает, что учет приобретения основного средства (ОС), состоящего из комплектующих, зависит от того, как предприятие классифицирует эти объекты:

• один объект основных средств - если все составляющие используются вместе и имеют единую функцию;
• отдельные основные средства - если составляющие имеют существенно разный срок полезного использования или могут использоваться независимо.

Например, предприятие приобрело персональный компьютер (далее - ПК), который состоит из системного блока, монитора, клавиатуры и мыши. Есть два варианта учета:

1. признаем НК единым объектом:

• Дт 152 - Кт 631 - оприходован ПК;
• Дт 641/НДС - Кт 631 - отражен налоговый кредит по НДС;
• Дт 104 - Кт 152 - НК зачислен в состав ОС;
• Дт 23, 91, 92, 93 - Кт 131 - начислена амортизация,

или

2. процессор и монитор признаются ОС, а клавиатура и мышь (с учетом стоимостных признаков, предусмотренных учетной политикой предприятия) - как малоценные необоротные материальные активы (далее - МНМА):

• Дт 152 - Кт 631 - оприходованы все составные части ПК;
• Дт 641 - Кт 631 - отражен налоговый кредит по НДС;
• Дт 104 - Кт 152 - системный блок и монитор зачислены в состав ОС;
• Дт 112 - Кт 152 - зачислены клавиатура и мышь в МНМА;
• Дт 23, 91, 92, 93 - Кт 131 - начислена амортизация ОС;
• Дт 92, 93 - Кт 132 - начислена амортизация МНМА.

Ввод в эксплуатацию основных средств должен быть документально оформлен в соответствии с законодательными требованиями. Это включает составление соответствующих актов и приказов, подтверждающих готовность объекта к использованию.

Оприходование комплектующих ОС на склад предприятия в BAS Бухгалтерия регистрируется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» (раздел меню «ОС и НМА»):

Затем, следует осуществить передачу оборудования в монтаж зарегистрировав эту операцию документом «Передача оборудования в монтаж» (раздел «ОС и НМА», группа «Поступление оборудования»):

Ввод в эксплуатацию объекта основных средств оформляется документом «Ввод в эксплуатацию ОС» (раздел «ОС и НМА», группа «Поступление основных средств») с видом операции «Объекты строительства». При этом накопленная сумма затрат сформирует его первоначальную стоимость.

При заполнении документа следует:

1. во вкладке «Основные средства» в поле ввода «Объект строительства» выбрать соответствующий ОС;
2. в поле «Счет инвестиций» автоматически установится счет 1522 «Изготовление и модернизация основных средств»;
3. с помощью кнопки «Рассчитать суммы» выполнить автоматический расчет и заполнение суммы первоначальной стоимости объекта основных средств, исходя из накопленных затрат.

^{Данный материал носит исключительно информационный характер. В части бухгалтерского учета приведены типовые бухгалтерские проводки, которые могут отличаться в зависимости от учетной политики предприятия, специфики деятельности и использования основных средств. Рекомендуется учитывать особенности каждого случая и при необходимости обращаться к профессиональному бухгалтеру или аудитору.}