С 1 августа будут действовать полные штрафы за нарушения с РРО и ПРРО: что нужно знать бизнесу

До 1 августа 2025 года для бизнеса действует льготный период — за нарушения правил работы с регистраторами расчетных операций (РРО) и программными РРО (ПРРО) штрафовали мягко. Но всё, это время заканчивается. Теперь ГНС подчёркивает возвращение к полной ответственности. А это значит — крупные штрафы даже за одно нарушение.

Что изменится?

До 31 июля ещё будут действовать сниженные штрафы — так сказать, «учебный режим» для предпринимателей. В частности, за первое нарушение — лишь 25% от суммы чека, за повторное — 50%. Это было сделано для поддержки малого бизнеса.

Но с 1 августа — всё, такая «поблажка» отменяется, и размер штрафов составит:

• 100% стоимости товара/услуги — за первое нарушение;
• 150% — за каждое последующее.

К тому же эти штрафы будут касаться всех, кто обязан использовать РРО/ПРРО. Никаких исключений для ФЛП на 2-й или 3-й группе без НДС больше не будет.

За что именно будут штрафовать?

Закон ясен: если есть расчёт — должен быть чек. И не просто любой, а правильный, со всеми реквизитами. Вот за что теперь можно получить штраф:

- продали товар, но не пробили чек;

- выдали чек, но в нём не вся сумма;

- чек есть, но в нём не хватает важных реквизитов;

- не передали чек покупателю;

- сформировали чек, но не передали его в налоговую (например, забыли сделать Z-отчет).

И главное — каждое нарушение считается отдельно. Например, если три клиента не получили чек, штраф будет как за три нарушения: 100% + 150% + 150%.

А есть ли исключения?

Да. Но их очень мало:

1. ФЛП 1 группы — РРО/ПРРО не нужен, как и раньше.

2. Предприниматели, которые принимают оплату только переводом на IBAN — не наличными и не картой через терминал.

3. ФЛП с временно оккупированных или прифронтовых территорий — но только если они не торгуют подакцизными товарами и техникой.

Всем остальным — РРО или ПРРО обязателен.

Что делать прямо сейчас?

Сейчас именно тот момент, когда с РРО и ПРРО нужно навести порядок. С 1 августа каждая ошибка может обернуться серьёзной финансовой потерей. Не ждите проверки — лучше самостоятельно:

1. Проверьте, всё ли у вас в порядке с РРО/ПРРО.

В частности, формируются ли чеки, есть ли в них все обязательные реквизиты, отправляются ли они в налоговую.

2. Проверьте Z-отчёты.

Если забыли сделать — считается, что операции не переданы, а значит — нарушение.

3. Обучите персонал.

Сотрудники должны чётко понимать, когда и как пробивать чек, как действовать при ошибке и что делать в случае сбоя РРО/ПРРО.

4. Подготовьтесь к проверкам.

Если что-то не работает — фиксируйте это сразу (актом, скриншотом, вызовом сервисного центра и т.п.). Это может быть аргументом для избежания штрафа.

_{^{Этот материал актуален на 21 июля 2025 года и носит исключительно информационный характер. Сведения о законодательных нормах приведены в обобщённом виде и могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{Поскольку законодательство меняется, а каждая ситуация имеет свои особенности, рекомендуем для детального анализа обращаться к профильным юристам или налоговым консультантам.}}