Сдача крови сотрудником: как оформить, оплатить и отразить в учете

Донорство крови сегодня — это не просто доброе дело, а реальная необходимость, которая ежедневно спасает жизни. Если сотрудник сдаёт кровь или её компоненты, работодатель должен не только поддержать его, но и правильно оформить трудовые гарантии, сохранить оплату и корректно отразить всё в учёте. Это важно как для сотрудника, так и для самого работодателя, чтобы избежать лишних вопросов при проверках.

Законодательная база

Чтобы правильно оформить донорские дни, следует опираться на несколько ключевых нормативных актов. Основной из них — ст. 124 КЗоТ, в которой указано, что:

1. сотрудник освобождается от работы в день донации. При этом за ним сохраняется средний заработок за счёт работодателя — соответственно, для расчёта оплаты применяется Порядок исчисления средней заработной платы № 100;
2. после каждого дня донации сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день также оплачивается по среднему заработку;
3. по желанию сотрудника этот день отдыха можно:

• использовать сразу;
•  или присоединить к ежегодному отпуску. Важно не путать понятия — это именно день отдыха, а не отдельный вид ежегодного отпуска. 

Обращаем внимание, что после 26.01.2026 г. часть донорских льгот прекратила действовать. Однако это не означает, что сотрудники утратили все трудовые гарантии. Больше всего вопросов возникает относительно дополнительного дня отдыха после донации. Здесь важно помнить: несмотря на изменения в Законе «О безопасности и качестве донорской крови и компонентов крови», право на такой день сохранено в ст. 124 КЗоТ. Следовательно, работодатель и далее обязан предоставить сотруднику день отдыха после донации с сохранением среднего заработка. Такой подход подтверждает и Гоструда.

Учёт донорских дней

На практике количество дней зависит от того, что именно произошло: только обследование или полноценная донация.

В стандартной ситуации, когда сотрудник сдаёт кровь в свой рабочий день, он получает два оплачиваемых дня:

• день медобследования и/или донации;
• день отдыха после донации.

Если же сотрудник прошёл только медицинское обследование, но донации не было, тогда оплачивается только день обследования. Дополнительный день отдыха в таком случае не предоставляется, поскольку самой донации не было.

На практике это подтверждается медицинскими документами:

• форма № 435/о — подтверждает, что донация состоялась и сотруднику предоставлены льготы;
• форма № 436/о — подтверждает только медицинское обследование, но донация не состоялась или сотрудника не допустили к ней.

В табеле учёта рабочего времени такие дни обычно отражаются как другое неотработанное время, предусмотренное законодательством. На практике работодатели часто используют код «ИН», однако окончательное обозначение должно соответствовать системе табелирования, принятой на предприятии. Чтобы избежать ошибок при фиксации донорских дней, удобно вести табель учёта рабочего времени в программах BAS: система помогает быстро проставить нужные отметки, контролировать количество дней и корректно сформировать данные для начисления среднего заработка.

В бухгалтерском смысле оплата донорских дней — это выплаты сотрудникам за неотработанное время, гарантированное законодательством (сохранение среднего заработка). Поэтому:

• начисляете как зарплатные/гарантийные выплаты,
• удерживаете НДФЛ, военный сбор, начисляете ЕСВ, как с зарплаты.

Донорство — это вклад в безопасность и жизнь, а задача работодателя — просто и без ошибок реализовать гарантии. Когда табель и начисления ведутся в BAS, легче избежать ошибок в учёте и оплате, а с поддержкой команды Bit-ua процессы работают ещё стабильнее, а кадровые и учётные риски снижаются.

_{^{Информация, приведённая в этом материале, носит исключительно справочный и обобщённый характер. Ссылки на нормы законодательства приведены для удобства пользователей и могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{С учётом возможных обновлений нормативной базы и индивидуальных особенностей каждой ситуации, рекомендуем перед принятием практических решений получить профессиональную консультацию у квалифицированного юриста или налогового консультанта.}}