Интеграция Zoho CRM и BAS

Автоматический обмен заказами, клиентами и данными о прибыли

Для кого подходит интеграция

Интеграция Zoho CRM и BAS подходит компаниям,
где продажи ведутся в CRM, а учет — в BAS

  • Компании с отделом продаж, действующим в CRM

  • Бизнес со складом и бухгалтерией в BAS

  • Компании с аналитикой прибыльности клиентов

  • Организации с ручным переносом заказов между системами

Интеграция позволяет объединить работу менеджеров и учетной системы в единый процесс.

Что синхронизируется между Zoho CRM и BAS

BAS → CRM

Процесс синхронизации:

  • Документы Реализация товаров и услуг с BAS.
  • В CRM создаются как Заказы клиента.
  • Данные обновляются автоматически.

Особенность

В одном из проектов мы передавали в CRM не сумму реализации, а валовый доход, чтобы клиент мог анализировать прибыльность клиентов и строить отчеты непосредственно в Zoho CRM

CRM ⇄ BAS

Процесс синхронизации:

  • Менеджеры создают клиентов в CRM.
  • Новые контрагенты автоматически передаются в BAS.
  • При необходимости можно настроить обмен в обратную сторону.

Особенность

Двусторонний обмен данными между системами.

CRM ⇄ BAS

Синхронизируются:

  • Создание товаров и услуг.
  • Обновление характеристик.
  • Удаление позиций.

Особенность

Обмен работает в обе стороны между CRM и BAS.

Как работает интеграция

  • Через API

    Интеграция работает через API в фоновом режиме

  • Автоматически

    Данные обновляются без участия пользователей

  • 5–10 минут

    Настроенная периодичность синхронизации

  • Ручной запуск

    При необходимости обмен можно запустить вручную

Для контроля работы интеграции ведется журнал синхронизации, где отображаются:

  • этапы обмена,
  • создание и обновление данных,
  • возможные ошибки

Журнал позволяет оперативно выявить и устранить любые ошибки.

Варианты интеграции и сроки внедрения

Возможности настройки:

  • Синхронизация заказов
  • Передача клиентов
  • Обмен номенклатурой
  • Передача дополнительных данных и пользовательских полей

В Zoho CRM можно добавлять новые поля, и при необходимости они могут брать участие в обмене через API.

‼️В некоторых проектах требуется подготовка API-методов со стороны CRM, после чего выполняется настройка интеграции.

Средний срок внедрения

  • 4 - 6 недель

    включая настройку и тестирование

Индивидуальный расчет

Обсудим ваши задачи и предоставим точный расчет стоимости.

Мы не используем шаблонные решения, а настраиваем интеграцию под требования конкретной компании.

Почему стоит выбрать Bit-ua?

Мы имеем практический опыт интеграции BAS с CRM-системами и реализуем решения под реальные бизнес-процессы компаний.

Что вы получаете

  • интеграцию, адаптированную под задачи бизнеса
  • настройку обмена через API
  • контроль работы синхронизации
  • журнал ошибок и событий обмена
  • поддержку на этапе запуска
out-team

FAQ

  • Периодичность обмена настраивается. Обычно синхронизация выполняется каждые 5–10 минут.

  • Да. Обмен происходит в фоновом режиме без участия пользователей. При необходимости его можно запустить вручную.

  • Да. В зависимости от задач обмен может работать как из BAS в CRM, так и из CRM в BAS.

  • Да. В Zoho CRM можно создавать дополнительные поля. Чтобы использовать их в интеграции, может потребоваться настройка API.

Нашли ошибку на странице?

×
Описание ошибки

Спасибо за сообщение!