Переход на BAS с 1 января: почему начинать нужно уже летом?

Каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с одной и той же проблемой - старая программа, которая уже давно потеряла актуальность, зависает, не обновляется и только тормозит работу. Она больше не помогает, а мешает. Пришло время честно признать: эта программа стала обузой.

Переход на современные решения линейки BAS - это шанс наконец вздохнуть с облегчением, навести порядок в учете и оставить прошлое позади. Ведь в мире, где растут требования к автоматизации, а поддержка устаревших решений прекращается, все больше украинских компаний выбирают программы BAS. Эти программы созданы специально для нашего законодательства, учитывают все особенности бухгалтерского и налогового учета и открывают новые возможности для автоматизации бизнеса.

Почему стоит переходить на BAS

Переход на BAS - это не просто смена программы, а новый этап в жизни бухгалтера. Это решение о комфорте, уверенности и современном подходе к учету. Вы заслуживаете работать в системе, которая не тормозит, а помогает. BAS - именно такая.

Вот почему все больше компаний выбирают этот путь:

1. Устаревшие программы больше не работают на вас. Они не обновляются, не учитывают изменения в законодательстве и ежедневно добавляют стресса. Вы не должны каждый раз гадать, правильно ли система посчитала налоги. Это риски, которые легко устранить.
2. BAS обновляется регулярно - вы всегда в актуальном правовом поле. Вам больше не нужно вручную вносить изменения - программа сама подскажет, на что обратить внимание. Работать становится проще, а отчетность формируется без ошибок.
3. BAS создан для украинских реалий. Да, это не универсальная программа "на все случаи жизни", а специализированное решение для бухгалтера в Украине. Вы можете выбрать именно ту конфигурацию, которая идеально подходит вашему бизнесу - будь то малое предприятие или крупная компания с комплексным учетом.

Переход на БАС — это забота о себе и своем спокойствии. Это уверенность в завтрашнем дне и системная поддержка в ежедневной работе.

Когда начинать переход? Ответ — сейчас

Каждый главный бухгалтер хотя бы раз мечтал начать новый год с чистого листа: в новой, быстрой и удобной программе учета, без груза ошибок прошлых лет. Представьте идеальный старт нового года: 1 января вы открываете обновленную BAS Бухгалтерия КОРП и видите четкий, упорядоченный учет, никакого хаоса, все на своих местах.

Многие откладывают переход на «после отпуска» или «после праздников». Но осенний аврал и предновогодняя лихорадка - худшее время для больших перемен. Вы рискуете потерять контроль, потеряться в ошибках и встретить Новый год с ощущением полного хаоса. Поэтому если хотите в январе не «тушить пожары», а уверенно работать - готовиться нужно уже летом.

Чтобы переход был организованным и спокойным, рекомендуем придерживаться следующей поэтапной стратегии.

Июль: аудит и подготовка базы. Время генеральной уборки. Именно сейчас стоит очистить старую базу от ошибок и «лишнего багажа», чтобы не тащить все это в новую систему.

Что нужно проверить и исправить до переноса:

1. Справочники: нет ли дублей в номенклатуре, контрагентах, сотрудниках?
2. Остатки: корректны ли остатки по основным средствам, запасам, взаиморасчетам?
3. Учетная политика: все ли настройки актуальны?
4. Незакрытые периоды и «зависшие» документы: все ли операции завершены корректно?

Август: техническое задание и разработка. Этот этап - как план переезда на новую квартиру. Без него - хаос, с ним - порядок и уверенность. Четкое техническое задание (ТЗ) гарантирует, что все будет работать именно так, как вам нужно.

Что должно включать в себя грамотное ТЗ:

1. Полный перечень данных для переноса, с конкретным разграничением ответственности между подрядчиком и заказчиком. В некоторых случаях критически важно сохранить внутренние идентификаторы, особенно при переносе справочников номенклатуры, контрагентов, сотрудников - для сохранения связей между объектами.
2. Описание необходимых доработок: добавление реквизитов, настройка печатных форм.
3. Настройка интеграций с Клиент-Банком, M.E.Doc и т.д.

Сентябрь: тестирование и обучение. Месяц открытий - когда запускаете тестовую BAS, часто оказывается, что некоторые привычные процессы можно сделать значительно быстрее. Бухгалтерская команда должна проверить все ключевые бизнес-процессы в тестовой среде и привыкнуть к новому интерфейсу.

Октябрь: доработка и уточнение. Финальные штрихи, как перед выступлением - репетиции, подстройки, проверки.

Ноябрь: подготовка к финальному переносу. Время собрать все в одно целое: финализировать данные, составить пошаговый план и провести инструктаж. Вы - на финишной прямой.

Декабрь: перенос остатков и запуск. В декабре вы закрываете старую систему, словно тяжелый том прошлого, и открываете новую страницу в BAS. И делаете это не с нервами, а с гордостью - все сделано правильно!

Профессиональная поддержка перехода на BAS

План перехода - это только половина успеха. Другая половина - это команда, которая его реализует. Профессионалы - это ваша страховка от рисков, ваши «проводники» в сложном процессе.

Bit-ua специализируется на внедрении BAS и сопровождает клиента на всех этапах. У нас не бывает шаблонных решений - только те, что работают именно для вас:

• анализируем текущую систему и подбираем оптимальную конфигурацию;
• разрабатываем поэтапный план переноса данных;
• выполняем миграцию с сохранением всей бухгалтерской истории;
• обучаем сотрудников и оказываем техническую поддержку после запуска.

Мы предлагаем решения для любого бизнеса:

• BAS Бухгалтерия ПРОФ, BAS Бухгалтерия КОРП — для среднего и крупного бизнеса;
• BAS Бухгалтерия для неприбыльных организаций — для общественных и благотворительных структур;
• BAS Управление торговлей / BAS Розничная торговля — для компаний в сфере продаж;
• BAS Комплексное управление предприятием — для интегрированного управления;
• BAS Зарплата и управление персоналом — для автоматизации HR-процессов;
• BAS Малый бизнес ПРОФ — для предпринимателей и небольших компаний;
• Аренда BAS — гибкий вариант без покупки лицензии.

Советы для бухгалтера и управленца:

• планируйте переход заранее, желательно в начале года или квартала;
• обеспечьте резервное копирование данных;
• выделите время на обучение работе в BAS;
• пользуйтесь поддержкой сертифицированных партнеров, таких как Bit-ua.

Начните переход правильно! Не ждите осени и предновогодней суеты. Позаботьтесь о будущем вашей бухгалтерии уже сегодня. Свяжитесь с командой Bit-ua, чтобы получить консультацию и запланировать аудит вашей текущей системы.

Помните: BAS - это не просто другая программа, это путь к уверенности, удобству и профессиональному росту. Не дайте страху перед новым остановить вас! Все начинается с одного решения - сделать первый шаг.