Распределение общепроизводственных расходов и их учет

Важным этапом организации учета на предприятии является правильное распределение общепроизводственных расходов, которые невозможно напрямую связать с производством конкретного продукта или услуги. Это напрямую влияет на точность формирования себестоимости продукции, обоснованность управленческих решений и соблюдение требований налогового законодательства. Именно поэтому учет общепроизводственных расходов требует четкой организации.

Одним из удобных инструментов для автоматизации этого процесса являются программы BAS, которые позволяют реализовать детальный и точный учет производственных затрат.

Как в BAS распределяются общепроизводственные расходы на себестоимость продукции

В течение месяца все расходы, связанные с производством, накапливаются на счетах затрат.

Готовая продукция (или полуфабрикаты) приходуются по плановой себестоимости.

В течение месяца также фиксируются оказанные услуги, а под конец периода — вносятся данные об остатках незавершенного производства.

И именно на этом завершающем этапе (при выполнении «Закрытия месяца») выполняется ключевое действие: расчет фактической себестоимости. В этот момент программа:

• перераспределяет все накопленные затраты в пределах каждой номенклатурной группы;
• добавляет к себестоимости долю общепроизводственных расходов;
• учитывает потери от брака (если есть).

То есть, несмотря на то, что в течение месяца общепроизводственные расходы накапливаются отдельно (на счете 91), именно при закрытии периода они распределяются на соответствующие субсчета 23 согласно настройкам и указанным способам распределения. От этого напрямую зависит полнота себестоимости и точность финансовой картины.

Настройка методов распределения общепроизводственных расходов в BAS

Чтобы программа корректно выполнила распределение общепроизводственных расходов, необходимо заранее настроить соответствующие правила в регистре сведений «Методы распределения косвенных затрат организаций», который находится в разделе «Главное» → «Учетная политика» → вкладка «Общепроизводственные»:

В открытом регистре указывается:

• организация — для которой применяется правило;
• подразделение — при необходимости (не обязательно);
• статья затрат — конкретная статья общепроизводственных расходов;
• способ распределения — выбранная база распределения.

Если для всех расходов и подразделений предусмотрено единое правило списания, поля «Подразделение» и «Статья затрат» остаются пустыми. Это позволяет установить общее правило без детализации. В то же время, если нужно применить разные базы для разных расходов или подразделений, заполнение этих колонок обязательно.

Способы распределения общепроизводственных расходов в BAS

Выбранный способ распределения имеет ключевое значение, ведь именно от него зависит, насколько объективно будут распределены общепроизводственные расходы между видами продукции или подразделениями.

Что это означает на практике? Пользователь самостоятельно выбирает, с чем сравнивать расходы, чтобы справедливо распределить их между продукцией или подразделениями. В BAS Бухгалтерия КОРП доступны следующие способы распределения:

1. Объем выпуска — распределение по количеству произведенной продукции. Базой является количество выпущенной продукции или оказанных услуг в текущем периоде. Данные берутся из регистра накопления «Выпуск продукции и услуг по плановым ценам (бухгалтерский учет)», колонка «Количество».
2. Плановая себестоимость выпуска — распределение пропорционально стоимости выпуска. Базой является плановая стоимость выпущенной продукции/услуг.
3. Оплата труда — чем выше зарплата в производстве, тем больше доля расходов. Базой является сумма прямых затрат на оплату труда (счета 231, 232 по статьям с видом «Оплата труда», кроме корреспондирующих счетов 24 и 91).
4. Материальные затраты — расходы идут туда, где больше материалов. Базой является сумма прямых материальных затрат по статьям с видом «Материальные» на счетах 231, 232.
5. Прямые затраты — базой является общая сумма прямых производственных затрат.
6. Отдельные статьи прямых затрат — можно вручную задать перечень статей, участвующих в распределении. Списки хранятся в отдельном справочнике.
7. Не распределяется — когда расходы остаются на счете 91 без распределения.

Для анализа каждого из способов удобно использовать отчеты «Анализ счета» или «Обороты счета» по счетам 231 и 232 — с фильтрами по статьям и корреспондирующим счетам.

Важно знать:

• если выбран способ — затраты (например, оплата труда, материалы, прямые затраты), то общепроизводственные расходы распределяются как на готовую продукцию, так и на незавершенное производство;
• если — выпуск (объем или плановая себестоимость), тогда вся сумма общепроизводственных расходов ложится только на готовую продукцию, а незавершенное производство не учитывается.

Заказать программу BAS Бухгалтерия КОРП можно на нашем сайте.

Постоянные и переменные общепроизводственные расходы в BAS

Для ведения учета в соответствии с П(С)БУ 16 в BAS Бухгалтерия КОРП предусмотрен механизм учета с учетом деления на постоянные и переменные расходы. Это важно, поскольку правила распределения для них разные.

Является ли расход постоянным, определяется в справочнике «Статьи затрат»:

Для таких расходов устанавливается флаг «Постоянный расход» — это и есть сигнал для программы применять специальный порядок распределения:

Таким образом, в BAS реализован учет, соответствующий стандарту, но при этом он остается гибким и понятным для пользователя.

Распределение общепроизводственных расходов в BAS при закрытии месяца

Распределение общепроизводственных расходов — неотъемлемая часть расчета себестоимости продукции, работ или услуг. В BAS Бухгалтерия КОРП этот процесс происходит автоматически — при проведении регламентного документа «Закрытие месяца» с установленным флажком «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)».

Этот документ можно найти по маршруту: «Операции» → «Закрытие периода» → «Закрытие месяца»:

Документ содержит список регламентных операций, выполняемых в рамках периода. Нас интересует одна из них — «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)»:

Именно она отвечает за формирование фактической себестоимости, и в частности — выполняет распределение общепроизводственных расходов. При проведении эта операция:

1. отражает списание остатка со счета 91;
2. распределяет общепроизводственные расходы по номенклатурным группам;
3. переносит их на счета производства — в частности, 231 (основное производство) или 232 (вспомогательное) — согласно настройкам в методах распределения.

Таким образом, в конце месяца счет 91 «обнуляется», а все расходы включаются в состав себестоимости продукции:

1. постоянные расходы распределяются в соответствии с нормальной мощностью предприятия — это позволяет избежать перекосов при временном снижении объемов производства;
2. переменные и распределённые постоянные расходы попадают в состав затрат основного и вспомогательного производств, распределяясь по номенклатурным группам, для которых ведется учет на счетах 231 и 232;
3. постоянные общепроизводственные расходы, которые не удалось распределить, не теряются — они включаются в себестоимость реализованной продукции и попадают на счет 90 «Себестоимость реализации», также в разрезе номенклатурных групп: продукции, работ или услуг.

Таким образом, распределение общепроизводственных расходов в программах BAS — это важный инструмент контроля расходов предприятия. Правильная настройка позволяет повысить точность финансового учета и упростить подготовку отчетности.