Основним методом відображення господарських операцій на обліку є введення документів зміни, відповідних первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для їхнього групового введення можна використовувати типові операції. Це доволі простий інструмент автоматизації, користувач може легко і швидко налаштувати необхідні функції.

Програма "BAS Бухгалтерія. КОРП" дозволяє вести бухгалтерський і податковий облік для декількох компаній одночасно. Кожна компанія може мати свою окрему базу даних, але якщо їхні діяльності тісно пов'язані, можна вести облік усіх у одній спільній базі. Це допомагає використовувати однакові списки товарів, партнерів, працівників та складів для всіх компаній, а звіти формувати окремо для кожної.

Облік товарів, матеріалів та готової продукції проводиться згідно з правилами П(С)БО 9 "Запаси". Є кілька методів оцінки запасів, які можна використовувати:

• Середня собівартість — розрахунок вартості запасів на основі середньої вартості всіх одиниць запасів.
• Метод ФІФО (першим прийшов — першим пішов) — вартість вираховується на основі тих товарів, які були закуплені першими.
• Ціна продажу з середньою націнкою — використовується в роздрібній торгівлі, де ціна продажу встановлюється з урахуванням середнього відсотка націнки.

Кожна організація може самостійно обирати метод оцінки запасів. Для методу ФІФО ведеться партійний облік, що дозволяє точно відстежувати, які партії товарів були реалізовані.

У програмі "BAS Бухгалтерія. КОРП" можна вести облік запасів на складах двома способами:

• Кількісний облік - тут відстежується лише кількість товарів та матеріалів, без зв’язку з їхньою вартістю або тим, з якого вони складу.
• Кількісно-сумовий облік - в цьому випадку крім кількості також враховується вартість товарів та матеріалів, залежно від складу, з якого вони були отримані.

Якщо складський облік не потрібен, його можна вимкнути.

Важливою функцією є реєстрація даних інвентаризації, де програма автоматично звіряє фактичні дані на складі з бухгалтерськими записами. Це дозволяє виявляти надлишки або списувати недостачі.

Також, до кожного складу може бути призначена матеріально відповідальна особа, і лише одна особа може бути призначена відповідальною за склад в будь-який час. Історія призначень зберігається у системі. Інвентаризацію можна проводити за конкретним складом або за відповідальною особою.

Автоматизовано облік операцій надходження та реалізації товарів та послуг. Під час продажу товарів виписуються рахунки оплату, оформляються накладні і податкові накладні. Усі операції з оптової торгівлі враховуються у межах договорів із покупцями і постачальниками.

Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне відображення роздрібної реалізації, і відображення продажів за результатами інвентаризації. Товари в роздріб можуть враховуватися за цінами купівлі чи продажу. Нараховується акцизний податок з підприємствами роздрібної торгівлі підакцизних товарів.

Автоматизовано відображення повернень товарів від покупця та постачальнику.

У «BAS Бухгалтерія. КОРП» підтримується використання кількох типів цін, наприклад: «оптова», «дрібнооптова», «роздрібна», «закупівельна» тощо. Це спрощує відображення операцій надходження та реалізації.

Програма допомагає вести облік товарів, які продаються на комісії. Це стосується як товарів, які взято на комісію від власника (комітента), так і товарів, переданих іншій особі (комісіонеру) для продажу. Також можна відстежувати, коли товари передаються далі на субкомісію. Коли потрібно зробити звіт для власника товару або для особи, яка продавала товар, програма може одразу розрахувати і показати, скільки грошей зароблено в якості комісії.

Автоматизовано операції з обліку поворотної багатооборотної тари. Враховано специфіку оподаткування таких операцій та розрахунків із постачальниками та покупцями.

Програма дозволяє вести облік готівки, безготівкових коштів та валютних операцій. Вона автоматизує створення та друк платіжних документів, таких як платіжні доручення, прибуткові та видаткові касові ордери. Також програма допомагає керувати платежами постачальникам, покупцям та підзвітним особам, робити внески на банківські рахунки, обмінювати валюту, виплачувати зарплати та перераховувати податки. Операції з грошима в програмі автоматично розділяються на аванси та оплати. З усіх касових операцій формується офіційна касова книга.

Облік розрахунків із постачальниками та покупцями можна вести у гривнях та іноземній валюті. Курсові різниці з кожної операції розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна вести за договором загалом або із зазначенням конкретних документів розрахунків. Спосіб проведення розрахунків визначається окремо для кожного договору.

Облік основних засобів, нематеріальних активів та малоцінних речей ведеться за правилами бухгалтерських стандартів. Програма автоматично веде облік таких процесів як отримання, реєстрація, амортизація (знос), модернізація, переходи, списання та інвентаризація. Також можна переоцінити основні засоби і розподілити амортизацію за різними рахунками або об’єктами. Для сезонного обладнання можна налаштувати спеціальні графіки амортизації.

Малоцінні активи можна легко передати до використання або списати з обліку через автоматизовану систему.

Програма автоматично розраховує вартість виготовленої продукції та наданих послуг. Протягом місяця використовується планова вартість, а в кінці місяця розраховується фактична вартість. Також ведеться облік давальницької сировини, яка використовується в виробництві.

Облік напівфабрикатів

Для складних процесів із виробництвом напівфабрикатів програма дозволяє автоматично розраховувати їх вартість і вести складський облік.

Облік непрямих витрат

Програма допомагає розподілити загальновиробничі витрати за різними критеріями, такими як обсяг випуску, зарплата, матеріальні та прямі витрати. Це дозволяє точно відслідковувати витрати і краще управляти фінансами.

Ця система допомагає управлінню персоналом на підприємстві, автоматизуючи такі задачі:

• Ведення персональних даних співробітників.
• Облік змін в команді та слідкування за зайнятістю персоналу.
• Організація графіка роботи.
• Управління трудовими договорами.
• Відстеження відпрацьованого часу за допомогою різних методів.
• Нарахування заробітної плати за годинними або відрядними ставками.
• Врахування ефективності співробітників при розрахунку винагород.
• Утримання з зарплати, включаючи виконання судових рішень.
• Нарахування інших доходів, що не пов'язані з оплатою праці.
• Ведення розрахунків з персоналом, управління заборгованістю.
• Аналіз нарахованої зарплати.
• Подання звітів для дотримання законодавчих вимог.

Це все забезпечує підтримку кадрової політики з урахуванням законодавчих вимог, роблячи процес більш організованим та ефективним.

Програма "BAS Бухгалтерія КОРП" пропонує кілька варіантів оподаткування:

• Податок на прибуток з ПДВ.
• Податок на прибуток без ПДВ.
• Єдиний податок з ПДВ.
• Єдиний податок без ПДВ.
• Єдиний податок для індивідуальних підприємців.

Облік ПДВ

Програма дозволяє створювати всі необхідні податкові документи, включно з податковими накладними та їх додатками. Є два способи розрахунку податкової бази з ПДВ: одразу під час обробки документів або з відкладенням на кінець періоду.

Податковий облік з податку на прибуток

Облік податку на прибуток відповідає 3-му розділу Податкового кодексу України. Разом з бухгалтерським обліком доходів та витрат ведеться розрахунок корегувань, які впливають на фінансовий результат, наприклад, амортизація необоротних активів. За даними обліку автоматично формується декларація з податку на прибуток.

Єдиний податок

Програма дозволяє реєструвати доходи та витрати для юридичних і фізичних осіб, які платять єдиний податок. Автоматично формуються відповідні книги обліку доходів та декларації єдиного податку.

Автоматизовані регламентні операції, що виконуються після закінчення періоду( переоцінка валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів та інші.)

До складу "BAS Бухгалтерія КОРП" входить набір довідок-розрахунків, що відображає розрахунки, пов'язані з проведенням регламентних операцій із закриття місяця: "Розподіл непрямих витрат", "Переоцінка валютних коштів" та інші.

«BAS Бухгалтерія КОРП» надає користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані залишків, оборотів рахунків та проводок у розрізах. Серед них оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість за рахунком, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга, діаграма.

Експрес-перевірка ведення обліку допомагає користувачеві будь-якої миті отримати зведену та детальну інформацію про коректність даних. Усі перевірки об'єднані у групи:

• положення облікової політики,
• аналіз стану бухгалтерського обліку,
• операції з каси,
• облік ПДВ,
• облік виробничих операцій,
• визначення фінансових результатів

Звіт про результати експрес-перевірки супроводжується коментарями до кожної виконаної перевірки, які містять:

• предмет контролю,
• результат перевірки,
• можливі причини помилок,
• рекомендації щодо усунення помилок.

Програма "BAS Бухгалтерія КОРП" має вбудовані звіти, які потрібно подавати керівництву компанії та державним контролюючим органам. Ці звіти включають бухгалтерські звітності, податкові декларації та інші офіційні документи.

Звіти можуть автоматично експортуватись у формат XML, згідно з вимогами податкових органів. Цей процес використовує стандартні шаблони файлів, які регулярно оновлюються.

Також програма інтегрована з сервісом "FREDO Звіт", який дозволяє:

• Створювати звіти для держорганів.
• Перевіряти і друкувати документи.
• Шифрувати і підписувати звіти цифровим підписом.
• Відправляти звіти держорганам і отримувати підтвердження доставки.
• Зберігати звіти на електронних носіях.
• Отримувати деталізацію звітних показників у програмі.

Користувачі можуть обирати, як користуватись цими функціями, чи за допомогою традиційної системи звітності, чи через сервіс "FREDO Звіт".

Ця інтеграція спрощує передачу даних між системами і допомагає краще розуміти фінансові показники.

Програма має корисні функції:

• Автоматичне оновлення валют: програма сама завантажує актуальні курси валют з Інтернету.
• Класифікатори: можливість завантаження різних класифікаторів.
• Пошук даних: є повнотекстовий пошук, який дозволяє шукати по кількох словах, використовувати спеціальні пошукові команди або шукати точну фразу.
• Управління доступом: можна налаштувати обмеження на перегляд і редагування даних для різних користувачів.
• Робота з даними: програма може працювати з даними, розміщеними в різних місцях.
• Підтримка онлайн: користувачі можуть звертатися до технічної підтримки прямо під час роботи в програмі.
• Оновлення програми: включений помічник, який дозволяє автоматично оновлювати програму, використовуючи файли оновлень з Інтернету або з локальної мережі.
• Оновлення з інших програм: можна оновити до "BAS Бухгалтерія. КОРП" з інших програм, зберігаючи всі бухгалтерські дані.