BAS Строительство. ERP

1. Загрузка данных из сметных программ (АВК5):

• загрузка сметной информационной документации проекта
• создание сметной нормативно-справочной информации внутри базы
• создание структуры графика выполнения работ автоматически на основании сметной информации
• проставление объемов работ, согласно сметной информации
• загрузка актуальных цен на сметные ресурсы согласно сметной информации (у разрезе типов цен)
• автоматическое наполнение работ (любой работы) ресурсами, необходимыми для выполнения работ (материальные, трудовые, машинные)
• указания норм расхода сметных ресурсов в соответствии с сметной информацией
• расчет общего количества ресурсов для каждой работы
• расчет ресурсной себестоимости работ
• разбиение общей стоимости работ по статьям расходов (в том числе разные виды накладных расходов)

2. Создание структуры графика выполнения работ вручную

3. Создание структуры графика выполнения работ по шаблонам:

• создание общей базы используемых шаблонов работ
• загрузка отдельных работ
• загрузка частичной структуры из шаблонов (загрузка сразу одной или нескольких групп работ)
• наполнение работ ресурсами всех типов, согласно данным в шаблонах
• загрузка связей между шаблонными работами (если загружается группа работ)
• загрузка всех видов накладных расходов согласно шаблонным данным

4. Расстановка последовательности выполнения работ:

• указания предыдущих и последующих работ, их разная комбинация
• указание параметров связи с каждой из работ (тип связи, тип задержки и т.п.)
• расчет продолжительности выполнения графика работ
• расчет трудоемкости и машиноемкости работ (в часах) в соответствии с объемами работ, количеством ресурса (техники или работников) и нормами ресурса на единицу работ
• расчет продолжительности работы (в днях или часах), с учетом графика работ и трудоемкости / машиноемкости
• автоматическое проставление дат выполнения каждой из работ с учетом графика работ, продолжительности каждой работы и указанных связей

5. Фиксация общих данных по проекту для расчета себестоимости объектов

6. Создание разных сценариев проекта:

• возможность формирования разных сценариев выполнения одного и того же проекта, его дальнейший анализ
• сохранение истории смены рабочего сценария проекта: изменение структуры, цен сметных ресурсов, наполнение работ ресурсами и т.д.

7. Формирование бюджета проекта:

• формирование расходной части для каждой работы
• группировка затрат по группам (согласно структуре графика производства)
• разбивка бюджетных расходов проекта в соответствии с основными статьями: материальные, машинные, трудовые, оплата услуг субподряда
• группировка накладных расходов по проекту в разрезе видов накладных расходов
• отдельное отражение затрат на дополнительные (специфические) работы проекта
• отражение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов
• разбивка бюджета проекта на наличные/безналичные.
• отслеживание использованных бюджетных средств по сравнению с запланированными
• отображение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта
• возможность хранения бюджета проекта на конкретную дату
• возможность формирования различных прогнозных бюджетов по одному проекту, их хранение

8. Распределение работ между исполнителями:

• выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение или внешний контрагент
• передача перечня работ по проекту на любое количество контрагентов
• фиксация цен подрядчика на выполнение каждой из работ

9. Формирование ресурсной информации:

• разбиение материальных потребностей по каждой из работ на указанные периоды
• установление соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой (для дальнейшей закупки и фактического списания)
• передача материалов для работ, выполняемых субподрядчиками на обеспечение субподрядчиком
• возможность разбивки общего количества материалов между нашей обеспеченностью и субподрядной
• указания варианта, как разбить потребности и отнести их на дату начала или распределить равномерно на весь период работы
• отдельное отображение потребности в оборудовании (дорогие материальные ресурсы, со сроком изготовления и поставки более месяца) и инертных материалах (используемые ежедневно материальные ресурсы относительно недорогие)

1. Формирование месячных планов выполнения работ:

• формирование перечня работ, которые должны производиться в выбранный период
• разбивка общего объема работ на периоды - отражение планового объема в соответствии с выбранным периодом
• отображение объемов работ выполненных в прошлых периодах (абсолютное и процентное соотношение)
• внесение фактических объемов, выполненных в выбранный период
• отображение остатка работ, которые должны быть выполнены за период
• отображение уже выполненных работ с учетом введенного факта за выбранный период
• плановые и фактические даты начала и окончания каждой из работ
• отражение факта выполнения работ субподрядным методом
• фиксация недовыполнения/перевыполнения объемов работ, причин отклонения

2. Назначение ресурсов для работы (техники и сотрудников)

3. Фиксация дополнительных работ:

• фиксация дополнительных работ проекта в течение всего жизненного цикла проекта
• указания для работы всех основных данных: продолжительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.п.

4. Отображение расхода материалов в разрезе работ:

• заполнение перечня израсходованных материалов на основании выполненных работ
• указания фактических данных количества израсходованных материалов
• автоматический расчет суммы израсходованных ресурсов согласно актуальным ценам номенклатуры
• сопоставление и отображение разницы между плановым и фактическим расходом материалов
• отображение отклонений в расходах и возможность фиксации причин отклонений для таких материалов
• возможность ручного ввода материалов, не запланированных в смете

5. Отражение выработки сотрудников и техники

1. План-фактный анализ выполнения работ (сметные данные – введен факт):

• сравнение плановых и фактических периодов выполнения работ
• сравнение выполненных объемов работ с плановыми

2. Сравнение сценариев проекта:

• сравнение структуры разных сценариев одного проекта
• сопоставление бюджетов разных сценариев

3. План-фактный анализ проекта:

• сопоставление себестоимости плановой и фактической
• сравнение показателей маржинальности и рентабельности
• сравнение плановых и фактических норм ресурсов, используемых для выполнения работ

4. Подсчет проекта (факт по фактически выполненным работам; невыполненные работы по индикативной стоимости):

• отображение бюджетов 0+12 3+9, 6+6, 9+3
• возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями в проекте

5. Анализ плановых и фактических данных израсходованных ресурсов:

• отобразить список всех запланированных и фактически используемых материалов
• отображение норм расхода материалов: плановых по смете, фактических согласно введенным данным
• отображение общего количества материалов, необходимых для выполнения указанного объема работ, их сопоставление с фактическим расходом

6. Анализ закрытия работ актами:

• отобразить список выполняемых подрядчиками работ (указаны конкретные контрагенты)
• отображение объемов работ, принятых у субподрядчика, их стоимости
• отображение работ, выполненных и реализуемых заказчику, их стоимости (в ценах заказчика)

7. Анализ обеспеченности проекта материалам:

• отображение общей потребности проекта в материалах
• анализ количества заказных материалов, как поставленных, так и не поставленных
• анализ складских остатков
• отображение уже использованного количества материалов в рамках проекта
• отображение количества ресурсов необходимо доказать для обеспечения проекта

1. Проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:

• возможность проставления соответствий на разных этапах планирования проекта: от момента создания сметы до создания планов закупок
• указания коэффициентов пересчета для корректного отображения нужных ресурсов (например, в случае соответствия номенклатуры и материального ресурса с разными единицами измерения)

2. Изменение оперативных планов выполнения работ:

• перепланировка объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта
• возможность выполнения работ, невыполненных в прошлые периоды
• возможность добавления внеплановой работы непосредственно к оперативному плану
• внесение фактических данных о выполнении незапланированных работ

3. Корректировка потребностей в ресурсах:

• перепланировка количества нужных ресурсов в соответствии с новыми оперативными планами
• планирование ресурсов, необходимых для выполнения внеплановых работ
• возможность добавления ресурсов, которые не запланированы, но необходимы для выполнения работ