Оформлення індивідуального графіка роботи в BAS Бухгалтерія КОРП

Іноді виникає потреба змінити графік роботи для одного чи декількох співробітників на певний період. Це може бути пов’язано з:

• перенесенням вихідних через виробничі потреби;
• тимчасовою зміною чергування змін;
• відрядженням з іншим режимом роботи тощо.

Для таких випадків використовується документ «Індивідуальний графік» (роздíл «Зарплата», «Облік часу»).

Як заповнити документ «Індивідуальний графік»

1. Шапка документа:
   • Місяць: вказується місяць, для якого змінюється графік.
   • Організація: обирається, якщо ведеться облік кількох організацій.
   • Дата: дата створення документа.
   • Період: обирається «Поточний місяць» або «Довільний період».
   • Підрозділ: вказується, якщо зарплата розраховується за підрозділами.
   • Максимальна кількість видів часу: задається кількість рядків для різних типів часу (за замовчуванням – 2).
2. Таблична частина:
   • Заповнюється автоматично або вручну.
   • Використовуються класифікатори видів робочого часу («Зарплата» → «Настройки та довідники»).
   • Коригується вручну відповідно до необхідного графіка.

Особливості використання

• Гнучкість налаштування: Індивідуальні графіки дозволяють враховувати специфічні потреби кожного працівника чи групи працівників без зміни загального розкладу роботи організації. Це особливо зручно для співробітників, які працюють у змінному режимі, на проектній основі або з віддаленим доступом.
• Коректний облік часу: Автоматизоване врахування нічних годин, роботи у святкові чи вихідні дні забезпечує точний розрахунок зарплати та відповідних доплат. Це знижує ризик помилок у нарахуваннях і заощаджує час бухгалтерії.

• Документи для реєстрації відхилень: Індивідуальний графік інтегрується з іншими документами для реєстрації таких відхилень, як відпустки, лікарняні, відрядження, а також понаднормова робота чи робота у вихідні.
• Зручність для аналітики: Введення індивідуального графіка дозволяє вести точний облік робочого часу, відстежувати продуктивність працівників і готувати звіти для аналізу витрат робочого часу.
• Норма часу: У разі введення індивідуального графіка, норма часу за період визначається даними цього документа. Проте слід враховувати, що для працівників з неповним робочим часом зміна графіка може вплинути на коректність розрахунку зарплати.

Приклад

В організації ТОВ «Добро» працює співробітник Тиссен А.К. на посаді Слюсар-ремонтувальник. Співробітникові при прийомі на роботу був призначений графік роботи «п’ятиденний» по 40 годин. У січні місяці його напарник, який чергує в нічні зміни, захворів і взяв лікарняний на місяць. У зв’язку з цим було додано 4 нічні зміни по 8 годин. У результаті плановий час для співробітника за січень буде визначатися не за графіком роботи організації, заданим кадровими документами, а за індивідуальним графіком, введеним за допомогою цього документа.

Нарахування і розрахунок зарплати співробітника

Нарахування і розрахунок зарплати співробітника за місяць проводиться за допомогою документа «Нарахування зарплати та внесків» (розділ «Зарплата»). При заповненні документа в табличну частину на закладці «Нарахування» вносяться рядки за всіма видами нарахувань, призначеним співробітнику в плановому порядку, включаючи доплату за роботу в нічний час

За даними прикладу співробітник працює з окладом 8 400 грнпропорційно відпрацьованим годинам. Виходячи з даних введеного індивідуального графіка норма робочого часу співробітника за січень не змінилася.

Оплата за окладом (по годинах) становить 8 400 грн.

Часова тарифна ставка становить 45,65 грн. (8 400 грн. / 184 годин (за виробничим календарем)).

Доплата за роботу в нічний час становить: 45,65 грн. * 20% * 32 годин (нічні зміни) = 292,17 грн.

Якщо потрібна консультація, дзвоніть на нашу службу турботи +38 (050) 824-80-79.