Компанії, які досі використовують застарілі рішення, не наважуються на перехід на BAS через страх втрати даних і дорожнечу проекту переходу. Система за довгі роки використання обросла надбудовами, нагромадженими помилками та «милицями» - потрібні постійні доопрацювання програми, виникають складнощі з оновленнями та впровадженням нововведень законодавства. Застаріла платформа більше офіційно не підтримується – це означає, що оновлення, допомогу з адаптацією, налаштуваннями та доповненнями програми отримати неможливо. Можливості BAS у порівнянні із застарілими програмними продуктами

• Вищий рівень автоматизації. Програми BAS мають більш потужний функціонал, який дозволяє автоматично виконувати більшу кількість операцій, тим самим підвищуючи ефективність роботи компанії.
• Оптимальне обслуговування та швидкість роботи системи. BAS відрізняє зручність обслуговування конфігурацій. Це пов'язано з тим, що більшу частину змін під специфіку бізнесу можна реалізувати стандартними налаштуваннями і в результаті отримати програму швидше, легше та дешевше в обслуговуванні.
• Регулярне оновлення та відображення змін форм звітності та вимог законодавства. Звітність до регулюючих органів реалізована безпосередньо з BAS (в т.ч. за електронними лікарняними та трудовими книжками) у 2 кліка.
• Розвинені засоби бізнес-аналітики дозволяють використовувати не просто таблиці та статистичні звіти, а інтерактивні документи з можливістю деталізації, точкового налаштування та аналітики. Широкий спектр діаграм (у тому числі діаграми Ганта, кругові, кільцеві, точкові, пухирцеві, інтерактивні діаграми) дозволяють відображати дані у графічному вигляді, зручному для аналізу (а у разі інтерактивних діаграм – ще й змінювати дані).
• Поширені звіти та аналітика вже вбудовані в систему, більшість користувачів використовує типовий функціонал або мінімальні адаптації та доопрацювання.
• Хмарні рішення, робота через інтернет – встановлення на ПК необов'язкове. Можна забезпечити безпечну роботу всієї компанії або окремих підрозділів віддалено, потрібен лише доступ до Інтернету.
• Сучасна платформа зі зручним інтерфейсом користувача. Можливість розмежувати права будь-яких користувачів, надавши доступ тільки до тих даних та звітів, які потрібні співробітнику для роботи, відключивши зайве.
• Вбудована інтеграція з різними конфігураціями BAS або іншими обліковими системами та торговим обладнанням. Можливість інтеграції з безліччю зовнішніх систем та веб-сервісів вже вбудована у програму. Зробіть із BAS інформаційне ядро компанії.
• Ведення обліку кількох організацій однієї інформаційної базі. В одній інформаційній базі користувач може вести декілька організацій. При цьому дані про товар, контрагентів та статті витрат є загальними, що виключає подвоєння.
• Ведення обліку відокремлених підрозділів. У версіях КОРП можливе ведення бухгалтерського та податкового обліку відокремлених підрозділів.
• Масштабованість та продуктивність. Рішення на платформі BAS здатні «рости» разом з підприємством: від однокористувальних версій до корпоративних систем з десятками тисяч користувачів, що одночасно працюють. Архітектура системи забезпечує високу продуктивність і надійність зі збільшенням навантаження на систему та зростання обсягу оброблюваних даних.
• Гнучкість та можливість до налагодження. Прикладні рішення на BAS можна модифікувати (кастомізувати) відповідно до галузевої та індивідуальної специфіки підприємства. Системи можуть розвиватися в міру розвитку бізнесу та зростання потреб користувачів, адаптуватися до нових тенденцій управління та обліку, змін законодавства і корпоративних стандартів.
• Робота на мобільних пристроях. Мобільні технології BAS дозволяють створювати програми, що працюють на планшетах, смартфонах та інших мобільних пристроях під керуванням Android, iOS та Windows. Підтримується автономна робота мобільних програм, без з'єднання з Інтернетом, всі дані зберігаються на мобільному пристрої, використовуються різні варіанти інтеграції з центральною інформаційною системою (бек-офісом), у тому числі через Інтернет.