BAS ERP
Автоматизація підприємств корпоративного сектору
Впровадження за міжнародними стандартами якості
Досвід впровадження комплексних проєктів – 21 рік
ПРОГРАМИ ТА ЇХ ВАРТІСТЬ
МОЖЛИВОСТІ BAS ERP
ОПИС
ПЕРЕХІД НА BAS ERP
ВПРОВАДЖЕННЯ
Автоматизація з системою BAS ERP допомагає всім відділам компанії працювати разом. За допомогою цієї системи можна створити повноцінну інформаційну систему для керування бізнесом, зробити процеси більш прозорими та допомогти керівництву приймати правильні рішення.
Управління
- Бюджетування
- Планування
- Управління асортиментом
- МСФЗ
- Маркетинг
- Управлінський облік
- Монітор цільових показників
Операційна діяльність
- CRM
- Різниця
- WMS
- Оптові продажі
- Логістика
- Виробництво, MES
- Кадри
- Доставка
- Ремонти
- Закупівлі
Облік та звітність
- Податковий облік
- Бухгалтерський облік
- Зарплата
- Розрахунок собівартості
- Управління витратами
- Казначейство
- Звітність
- ПДВ
- ОС, НМА, МБП
BAS ERP – це новітнє рішення для створення всебічної інформаційної системи для компаній з різних сфер. Це рішення створено з врахуванням найкращих методів автоматизації для середніх та великих фірм і адаптовано під особливості ведення обліку в Україні. Змінити вашу поточну облікову систему на BAS ERP може бути вигідним для багатьох великих компаній. Однак, перехід вимагає організованого підходу та використання найкращих практик. Наша команда готова допомогти! Також ви можете перейти на BAS ERP з інших систем за спеціальними програмами оновлення і отримати знижку на новий продукт!
Етапи переходу на BAS ERP з командою
ОТРИМАТИ РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ТА ТЕРМІНІВ ПЕРЕХОДУ НА BAS ERPВиберіть найкращий спосіб впровадження для вашої компанії:
Консультаційне впровадження
Це хороший варіант для малих організацій з невеликою кількістю користувачів, які можуть обійтися стандартними можливостями програми.Проєктне впровадження
Це комплексне рішення «під ключ», що відповідає проєктним стандартам і гарантіям. Цей метод підходить великим компаніям і організаціям, які потребують широкомасштабної інтеграції.Збалансоване впровадження
Ідеально підходить для середнього та великого бізнесу. Використовується стандартний функціонал програми, але критичні для бізнесу аспекти допрацьовуються разом із партнером по автоматизації.ТЕХНОЛОГІЇ ВПРОВАДЖЕННЯ
Класичне впровадження (проєктне)
Обстеження
ДокладнішеМета: формування проєкту
- Затвердження цілей проєкту
Моделювання
ДокладнішеМета: вибір оптимальної моделі ведення обліку в ІC
- Визначення функціональних та організаційних рамок проєкту
- Формалізація вимірів результату
- Опис поточного стану (при якому мета проєкту недоступна)
- Визначення досяжності мети та її вимірювань
- Модель, як має бути для досягнення мети
- Визначення необхідних ресурсів для досягнення мети (людей, технологій, грошей) проєкту
- Формування календарно-ресурсного плану проєкту
- Опис процесів, що сприяють досягненню мети проєкту
Проєктування
ДокладнішеМета: формалізація вимог до доопрацювань системи для усунення функціональних розривів
- Формування бізнес-кейсів для тесту вироблених моделей обліку
- Налаштування варіантів моделей на даних кейсів у типовому функціоналі
- Вибір оптимальної моделі
- Фіксація функціональних розривів вибраної моделі
- Створення та затвердження графічного вигляду документів, звітів, довідників, карток
Розробка
ДокладнішеМета: реалізація функціональних вимог щодо технічного завдання
- Списання функціональності
- Списання результату
- Опис тесту
- Розробка з технічного завдання
Мета: підготовка до промислового запуску
- Підготовка тестового стенду
- Тестування
- Інтеграція доробок у робочу модель
- Перенесення даних
Дослідна експлуатація
ДокладнішеМета: фіксація досягнення мети проєкту промисловим шляхом
- Налаштування прав та ролей користувачів
- Налаштування АРМів
- Тестовий прогін системи, перевірка досягнення мети проєкту досвідченим шляхом
- Усунення відхилень
- Навчання кінцевих користувачів
- Консультації користувачів при роботі в системі (1-2 лінія)
Промислова експлуатація
ДокладнішеМета: фіксація досягнення мети проєкту промисловим шляхом
- Усунення відхилень
- Фіксація досягнення мети
- Формування кейсу проєкту
- Закриття проєкту
- Публікація прес-релізу
Впровадження за технологією Scrum
Впровадження за технологією Scrum
ДокладнішеScrum — це технологія, що характеризується мінімальним деталізуванням вимог і документації, а також короткими циклами розробки.
Відмінності від традиційних методів управління проєктами включають:
- Гнучке планування. Ви можете планувати виконання вимог на короткий термін і керувати пріоритетами за потребою.
- Адаптивність до змін. Ви формулюєте і коригуєте вимоги та очікування від системи поступово, на кожному етапі розробки.
- Часта оцінка якості. Регулярно перевіряйте, чи відповідає реалізований функціонал вашим очікуванням.
- Актуальність документації. Ви маєте завжди оновлену документацію на реалізовані функції.
Фінансово та організаційно проєкти Scrum також прозорі:
- Прогнозоване ціноутворення. Легко передбачити витрати через короткі ітерації і обмежену кількість задач у кожній ітерації.
- Аналіз реального прогресу. Зручно аналізувати загальний прогрес розробки системи завдяки регулярному контролю результатів кожної ітерації.
ТИПИ ВПРОВАДЖЕННЯ BAS ERP
САМОСТІЙНЕ ВПРОВАДЖЕННЯ
ТИПОВИЙ
ПРОЄКТ
ПРОЄКТНЕ
РІШЕННЯ
Тільки програма/Самостійне впровадження
Якщо ви обрали самостійне впровадження продукту, ось кілька ключових аспектів, на які варто звернути увагу:
- Бюджетування – встановіть чіткий бюджет на реалізацію проєкту та стежте за його дотриманням, щоб уникнути непередбачених витрат.
- Планування – розробіть детальний план робіт, який включає всі етапи проєкту, від старту до завершення, і передбачте можливі ризики.
- Управління асортиментом – забезпечте належне управління товарами чи послугами, щоб оптимізувати запаси і підвищити ефективність продажів.
- МСФЗ (Міжнародні стандарти фінансової звітності) – впевніться, що ваша фінансова звітність відповідає міжнародним стандартам, що важливо для прозорості та довіри інвесторів.
- Маркетинг – розробіть ефективну маркетингову стратегію, щоб просувати ваш продукт або послугу на ринку.
- Управлінський облік – забезпечте наявність системи управлінського обліку для оптимізації внутрішніх бізнес-процесів і підвищення рентабельності.
- Монітор цільових показників – встановіть систему моніторингу ключових показників ефективності (KPI), щоб оцінювати прогрес і коригувати діяльність відповідно до цілей.
Якщо під час проєкту виникнуть складнощі, не забувайте, що ви можете звернутися за експертною допомогою. Ми завжди готові допомогти та підтримати ваші зусилля на кожному етапі впровадження.
ЗАМОВИТИ ПРОГРАМУТиповий проєкт
Якщо ви шукаєте надійного партнера для впровадження системи у вашому підприємстві, наш пакет типового впровадження може бути оптимальним вибором. Цей пакет дозволяє швидко запустити систему зі стандартним функціоналом. Ось основні етапи процесу:
- Передпроєктне обстеження – аналізуємо ваші поточні потреби та інфраструктуру для визначення, як найкраще впровадити систему.
- Моделювання – порівнюємо ваші поточні бізнес-процеси з типовим функціоналом рішення, щоб ідентифікувати потрібні налаштування або адаптації.
- Використання, у тому числі:
- Перенесення даних– забезпечуємо ефективний перехід ваших існуючих даних до нової системи.
- Інтеграція з поточною IT-архітектурою – гарантуємо, що нова система безперебійно працюватиме з вашою існуючою технологічною інфраструктурою.
- Налаштування ролей та прав – встановлюємо ролі та права доступу для користувачів, відповідно до вашої організаційної структури.
- Запуск у дослідно-промислову експлуатацію – ініціюємо тестування системи в умовах, які наближені до реальної експлуатації, для виявлення та виправлення можливих проблем.
- Запуск у промислову експлуатацію – остаточний запуск системи в повноцінну експлуатацію після успішного завершення усіх тестів та налаштувань.
Цей підхід забезпечує плавне та ефективне впровадження системи, мінімізуючи ризики та забезпечуючи високий рівень задоволеності користувачів.
ЗАМОВИТИ ПРОГРАМУПроєктне впровадження
Проєктне впровадження — це ідеальний вибір для великих підприємств або холдингів зі складними, унікальними бізнес-процесами. Цей підхід дозволяє реалізувати комплексну автоматизацію або запуск специфічних підсистем. Ось основні етапи проєктного впровадження:
- Підготовка – вивчаємо ваші потреби та вимоги, проводимо детальний аналіз існуючих процесів та ІТ-інфраструктури.
- Оцінка – аналізуємо потенційні ризики та можливості, оцінюємо вартість впровадження та його вплив на бізнес.
- Обґрунтування – розробляємо детальне техніко-економічне обґрунтування проєкту, що включає очікувані вигоди та вплив на бізнес.
- Захист проєкту – підготовка та презентація проєкту перед ключовими зацікавленими сторонами для отримання затвердження та фінансування.
- Реалізація– впровадження рішення згідно з проєктним планом, забезпечення інтеграції з існуючими системами, налаштування та кастомізація згідно з унікальними вимогами вашої компанії.
- Тестування та запуск – проведення тестів для забезпечення стабільності та надійності системи перед її запуском у промислову експлуатацію.
- Підтримка та супровід – надання технічної підтримки та оновлень для забезпечення безперебійної роботи системи.
Наші консультанти та експерти з BAS ERP забезпечать високий рівень професіоналізму та досвіду на кожному з цих етапів, гарантуючи найкращі показники надійності та якості проєкту.
ЗАМОВИТИ ПРОГРАМУПОСЛУГИ З НАЛАШТУВАННЯ ТА ДОРОБКИ BAS
Розробляємо новий функціонал: звіти, друковані форми та ін. Налаштуємо права, клієнт-банк, інтеграцію з іншими системами, інтеграцію з сайтами та торговельним обладнанням
Власникам бізнесу, управлінцям
Ефективне керування. Достовірна інформація. Збільшення прибутку. Масштабованість, нові можливості.
|
|
Фінансовому директору
Гроші. Де гроші? Доходи. Витрати. Ліквідність.
|
|
Виробництво
Випускати необхідний обсяг продукції з належною якістю точно вчасно.
|
|
Відділу постачання, закупівель
Забезпечення виробництва необхідною сировиною та матеріалами.
|
|
HR
Кадри вирішують усі.
|
|
Відділам маркетингу, продажів
Нові можливості для ефективної реалізації продукції та послуг.
|
Можливості:
|
ЗАМОВТЕ АУДИТ БІЗНЕСУ І ЗАОЩАДЖУЙТЕ!
АУДИТ БІЗНЕСУ – ЦЕ СКЛАДНИЙ БАГАТОСТУПІНЧАТИЙ ПРОЦЕС
"як є"
"як має бути"
ЧОМУ ВАРТО ОБРАТИ BIT-UA?
Сертифікований Центр компетенцій з документообігу
BIT-UA має звання Центру компетенцій, завдяки успішним проектам, системі управління якістю та команді сертифікованих фахівців. Це забезпечує високий стандарт обслуговування та ефективне вирішення специфічних потреб у документообігу.
Досвід Впровадження Проектів для Різних Розмірів Компаній
З досвідом реалізації проектів від 10 до 3 000 робочих місць, BIT-UA демонструє універсальність та адаптивність до потреб клієнтів, враховуючи особливості ведення бізнесу в залежності від галузі, розміру та структури компанії.
Команда Професіоналів з Понад 20-Річним Досвідом
Команда BIT-UA складається з висококваліфікованих програмістів, аналітиків, консультантів, і менеджерів під керівництвом досвідченого керівника проектів. Це гарантує, що ваш проект буде реалізований ефективно та без затримок.