Модуль Оренда BAS

Довідник об'єктів нерухомості має деревоподібну структуру, яка забезпечує наочне уявлення реальної фізичної вкладеності об'єктів, наприклад: земельна ділянка – будинок – поверх – приміщення.

Картка об'єкта нерухомості містить широкий набір реквізитів.

Система дає змогу реєструвати довільні статуси об'єктів. Інформація про статус об'єкта відображається у формі списку об'єктів, а також відображається у табличних та графічних звітах.

Реєстр об'єктів нерухомості відображає розгорнуту інформацію щодо об'єктів. Налаштування звіту дозволяють виводити інформацію про будь-які властивості та характеристики об'єктів, статуси, орендарі, послуги тощо.

Усі умови договору з орендарем зазначаються у документі Укладання договору оренди.

Програма дозволяє для кожної послуги налаштувати свій спосіб розрахунку: наприклад, за ставкою за квадратний метр або за об'єкт загалом, прив'язати ставку до місяця, року чи іншого періоду.

До послуги можна прив'язати лічильник, а також вказати коефіцієнт віднесення показань лічильника на даного орендаря.

У договорі може бути зазначено умови внесення забезпечувального платежу (депозиту).

На окремій закладці вказуються параметри нарахування пені за прострочення платежу. Надалі розрахунок пені може бути виконаний автоматично.

Договори оренди та інші первинні документи можна друкувати за шаблонами на основі Microsoft Word.

Для зручного налаштування шаблонів Microsoft Word передбачено спеціальну форму.

Якщо з часом до договору потрібно внести зміни (змінити ставки, термін дії та склад послуг тощо), то ці зміни відображаються документом Додаткова угода.

Для відображення фактів передачі площ орендарю та повернення від орендаря служать відповідно документи Акт приймання-передачі та Акт приймання-повернення приміщень.

Система дозволяє виконати автоматичну пролонгацію договорів з урахуванням заданих критеріїв відбору.

Розгорнута інформація про історію використання об'єктів нерухомості відображається у спеціальному звіті.

Деталізація та періодичність розрахунків можуть бути вказані індивідуально для кожного клієнта у картці договору.

Основними документами підсистеми взаєморозрахунків з орендарями є Рахунок на оренду.

Обробка групового виставлення рахунків дозволяє оперативно сформувати рахунки на орендну плату як за всіма орендарями та об'єктами, так і з довільними критеріями відбору.

Для обліку обсягів споживання послуг з тарифами використовується документ Акт зняття показань лічильника.

Документ може бути заповнений автоматично відповідно до умов, зазначених під час укладання договору.

Оплата депозиту реєструється типовими банківськими та касовими документами, у яких встановлюється відповідна ознака. При цьому депозит можна віднести на довільний рахунок.

Для аналізу взаєморозрахунків з орендарями призначено Звіт про нарахування та виплати орендної плати.

Для аналізу обсягів виторгу з наданих послуг призначено звіт Продажу з оренди.

Обсяги споживання послуг, що тарифікуються, можна проаналізувати за допомогою звіту Витрати на оплату комунальних послуг.

У картці об'єкта нерухомості зберігається перелік конструктивних елементів та інженерних систем об'єкта.

Загальний реєстр елементів об'єктів нерухомості та інженерних систем ведеться в окремому довіднику.