Планові перевірки 2026: що варто знати бізнесу

План перевірок - це офіційний перелік підприємств і ФОПів, які державні контролюючі органи планують перевірити протягом року. Такий список формується заздалегідь, тож бізнес має можливість завчасно перевірити, хто потрапив до нього. 

На 2026 рік такі плани вже сформовані - отже, зараз саме той момент, коли краще не гадати, а просто перевірити себе у списках.

На практиці, найактуальніші для більшості підприємств перевірки:

• Держпраці (трудові відносини, кадрові документи, оплата праці, охорона праці);
• Пенсійного фонду (ЄСВ, дані персоніфікованого обліку, коректність відомостей по працівниках);
• Податкової служби (податкова звітність, первинні документи, правильність обліку та сплати податків).

Де знайти план перевірок на 2026 рік?

Плани планових перевірок контролюючі органи оприлюднюють у відкритому доступі. Тому перше, що варто зробити бізнесу, - перевірити інформацію в офіційних джерелах. Зазвичай річні плани можна знайти:

• на вебсайтах відповідних контролюючих органів (у розділах на кшталт «Державний нагляд (контроль)», «Перевірки», «Плани перевірок»);
• у комплексному плані заходів державного нагляду (контролю), який узагальнює планові перевірки різних органів;
• через онлайн-портали/сервіси, якщо вони доступні (але на практиці такі ресурси інколи працюють нестабільно, тож ключовим орієнтиром все одно залишаються офіційні сайти органів).

Окремо звертаємо увагу на податкові документальні перевірки — зазвичай саме вони є найбільш трудомісткими за обсягом документів і найризиковішими за можливими донарахуваннями та штрафами. План-графік документальних планових перевірок платників податків на 2026 рік уже опубліковано на офіційному вебсайті ДПС України. У записі про платника зазначено: кого планують перевіряти (код ЄДРПОУ/ІПН, найменування) і місяць початку перевірки. Для бізнесу найцінніша саме дата старту - вона допомагає спланувати підготовку та привести документи до ладу в першу чергу.

Що зробити бізнесу вже зараз: короткий алгоритм

Крок 1. Перевірте себе у планах.

Знайдіть підприємство/ФОП за кодом і зафіксуйте для себе: орган контролю, орієнтовний період, тривалість. Якщо у вас група компаній — перевірте кожну юрособу окремо.

Крок 2. Підготуйте пакет документів під конкретний орган.

Не потрібно одразу піднімати всі документи за роки. Набагато ефективніше — зібрати базовий комплект і закрити типові ризики.

Мінімальний чек-лист для податкових перевірок наступний:

• первинка, що підтверджує ключові операції (договори, акти/накладні, оплати, логіка руху товарів/послуг);
• узгодженість обліку й звітності (щоб цифри “не сварилися” між деклараціями та бухобліком);
• реєстри/аналітика по ПДВ (за наявності) та контроль “слабких місць”: ризикові контрагенти, нетипові витрати, великі коригування.

Крок 3. Слідкуйте за оновленнями планів.

Плани можуть коригуватися протягом року. Зокрема, коли йдеться про ДПС - це відбувається не частіше одного разу в кожному півріччі (крім виправлення технічних помилок або форс-мажору), і платників, яких додали під час такого оновлення, можуть перевіряти лише з другого півріччя. Тому правило просте: якщо ви вже потрапили до плану - перевіряйте інформацію періодично, щоб не пропустити зміни.

Що ще важливо врахувати?

1. Факт включення до плану перевірок не означає 100% її проведення. Іноді перевірки скасовуються або переносяться.
2. Існує мораторій на перевірки, який періодично вводиться урядом – варто відслідковувати зміни.
3. Підстави включення підприємства до плану – це результат оцінки ступеня ризику, який формується за критеріями, встановленими для кожного виду контролю.

Все ж, найкращий спосіб зменшити стрес і фінансові ризики від будь-яких контрольних заходів - не готуватися до перевірки, а підтримувати постійну керованість процесів: визначити відповідальних за комунікацію з контролерами, навести порядок у внутрішніх регламентах, забезпечити швидкий доступ до доказової бази та проводити короткі внутрішні звірки перед закриттям періодів. Тоді навіть у разі перевірки компанія діятиме спокійно, послідовно і на підставі документів, а не в режимі авралу.

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{З огляду на можливі оновлення нормативної бази та індивідуальні особливості кожної ситуації, рекомендуємо перед прийняттям практичних рішень отримати професійну консультацію у кваліфікованого юриста або податкового консультанта.}}