Порівняння складського обліку в BAS Малий бізнес та BAS Управління торгівлею

Загальне описання програм

У рамках платформи BAS існує багато конфігурацій автоматизації обліку та управління, призначених для певних завдань та сфер бізнесу. Серед них є дві найбільш відомі – BAS Малий бізнес та BAS Управління торгівлею. І хоча обидві вони орієнтовані на автоматизацію бізнес-процесів, існує значна різниця між ними.

BAS Малий бізнес – це універсальна конфігурація, призначена для малого та середнього бізнесу. Вона охоплює широкий спектр управлінських та облікових завдань: бухгалтерський та податковий облік, управління торгівлею та складом, управління грошовими коштами, облік основних засобів та нематеріальних активів, розрахунок заробітної плати та управління персоналом.

Основні переваги BAS Малий бізнес:

• Універсальність: конфігурація підлаштовується практично під будь-яке підприємство малого та середнього бізнесу, незалежно від сфери діяльності.
• Гнучкість налаштування: дозволяє адаптувати систему до специфіки конкретного підприємства.
• Інтеграція із зовнішніми сервісами: можливість взаємодії з електронною звітністю, банками, сервісами для роботи з клієнтами.

BAS Управління торгівлею - це конфігурація, яка спеціалізована на управлінні торговими операціями. Вона призначена для компаній, у яких основна діяльність пов'язана з купівлею та продажу товарів. Ця конфігурація пропонує автоматизацію обліку товарів, управління закупкою, продажами, ціноутворенням, і навіть проведення інвентаризації.

Основні переваги BAS Управління торгівлею:

• Спеціалізація: конфігурація ідеально підходить для компаній, які займаються торгівлею, оскільки пропонує безліч специфічних інструментів та функцій для цієї сфери.
• Облік у різних одиницях: дозволяє вести облік у різних одиницях виміру товару, що спрощує роботу з широким асортиментом.
• Управління залишками: ефективні механізми для контролю та керування залишками товарів на складі.

Опис функцій складського обліку в BAS Малий бізнес 

Облік запасів:

• Ведення картотеки запасів (довідник номенклатура) : створення та зберігання інформації про кожну позицію запасу (найменування, артикул, одиниця виміру, опис, зображення, тощо).
• Облік партій товарів: управління партіями товарів, відстеження залишків за кожною партією. Партія призначена для виділення конкретних груп товарів (запасів), що мають ті або інші загальні властивості. Наприклад товарів, прийнятих на відповідальне зберігання, або на комісію.
• Серійний облік та облік термінів придатності: можливість вести облік товарів за серійними номерами та термінами придатності.
• Облік товарів між «Комірками»: м’яке зонування складів на обумовленні комірки (регістровий склад).

Прийом та відвантаження товарів:

• Оформлення прибуткових та видаткових накладних: документування операцій прийому та відвантаження товарів.
• Прибуткових та видаткових ордерів: оформлення ордерів для товарів (запасів) якщо вибрана опція «Ордерні склади». Цей механізм використовується при необхідності розділу обліку запасів на складі та обліку запасів в управлінському обліку.

Інвентаризація:

• Проведення інвентаризації: створення та обробка інвентаризаційних відомостей, виявлення розбіжностей між фактичними та обліковими залишками.
• Оформлення результатів інвентаризації: оформлення актів списання або оприбуткування товарів за результатами інвентаризації.

Взаємодія з іншими підсистемами:

• Інтеграція з бухгалтерським обліком: автоматичне відображення операцій складського обліку у бухгалтерських регістрах.
• Управління закупками та продажами: забезпечення оперативної інформації для планування закупок та продажів, аналіз залишків на складі.

Аналітичні звіти:

• Звіти про залишки на складах: відображення поточних залишків товарів на складах.
• Звіти про рух товарів: аналіз руху товарів за різні періоди, виявлення тенденцій та сезонних коливань.
• Звіти про інвентаризацію: результати проведених інвентаризацій, виявлені розбіжності, причини розбіжностей.

Управління складськими операціями:

• Резервування товарів: можливість резервування товарів для клієнтів або під майбутні замовлення.
• Переміщення товарів між складами: оформлення операцій переміщення товарів між різними складами підприємства.
• Контроль складських залишків: відстеження мінімальних та максимальних залишків товарів на складах, автоматичне формування заявок на поповнення запасів.

7. Підтримка різних одиниць виміру:

• Перерахунок одиниць виміру: можливість ведення обліку товарів у різних одиницях виміру (наприклад, штуки, упаковки, кілограми) та автоматичний перерахунок між ними.

8. Автоматизація та інтеграція:

• Інтеграція з торговим обладнанням: підтримка роботи зі сканерами штрих-кодів, вагами, принтерами етикеток.

Опис функцій складського обліку в BAS Управління торгівлею 

1. Облік запасів:

• Картотека товарів (довідник номенклатура): зберігання детальної інформації про товари, включаючи артикул, опис, вид номенклатури, сегмент, якість, характеристики, одиниці виміру та зображення та інші властивості.
• Облік партій товарів: можливість ведення партійного обліку, що дозволяє відстежувати рух кожної партії товару.

2. Прийом і відвантаження товарів:

• Прибуткові та видаткові накладні: оформлення документів на прийом і відвантаження товарів з детальним зазначенням номенклатури, кількості, ціни та інших параметрів.
• Прибуткових та видаткових ордерів: оформлення ордерів для товарів (запасів) якщо склад помічений як «Ордерний». Цей механізм використовується при необхідності розділу обліку запасів на складі та обліку запасів в управлінському обліку.

3. Інвентаризація:

• Проведення інвентаризації: створення інвентаризаційних відомостей, порівняння фактичних залишків з обліковими даними.
• Облік результатів інвентаризації: автоматичне оформлення документів на списання або оприбуткування товарів за результатами інвентаризації.
• Інтеграція з бухгалтерським обліком: автоматичне відображення операцій складського обліку в бухгалтерських записах.
• Зв'язок з підсистемами закупівель і продажів: облік руху товарів у взаємодії з підсистемами, що відповідають за закупівлі та продажі.

5. Аналітичні звіти:

• Залишки на складах: звіти про поточні залишки товарів, аналітика за різними параметрами (склад, товар, партія).
• Рух товарів: звіти про надходження та витрати товарів, аналіз оборотності запасів.
• Інвентаризація: звіти про результати інвентаризацій, виявлені розбіжності та їх причини.

6. Управління складськими операціями:

• Резервування товарів: можливість резервування товарів під замовлення клієнтів чи внутрішні потреби.
• Переміщення товарів між складами: оформлення переміщень товарів між різними складами або підрозділами підприємства.
• Контроль складських залишків: підтримка мінімальних і максимальних рівнів залишків, автоматичне формування заявок на поповнення запасів.

7. Підтримка різних одиниць виміру:

• Облік товарів у різних одиницях виміру: можливість обліку товарів у декількох одиницях виміру, автоматичний перерахунок між ними.

8. Управління якістю товарів:

• Контроль якості: ведення обліку якості товарів, реєстрація результатів перевірок, аналіз рекламацій.
• Управління рекламаціями: облік рекламацій від клієнтів, ведення претензійної роботи з постачальниками.

9. Автоматизація та інтеграція:

• Інтеграція з торговим обладнанням: підтримка роботи зі сканерами штрих-кодів, вагами, принтерами етикеток та іншими пристроями.
• Автоматизація документообігу: автоматичне створення і обробка документів складського обліку, зменшення впливу людського фактора.

10. Додаткові функції:

• Ведення обліку по декількох організаціях: можливість ведення обліку по декількох організаціях в одній базі даних.
• Планування і прогнозування: інструменти для планування закупівель і продажів, прогнозування потреб у товарних запасах.

Порівняльна таблиця складського обліку

Ця таблиця допоможе зрозуміти основні відмінності між системами BAS Малий бізнес та BAS Управління торгівлею та вибрати ту, яка найкраще відповідає потребам вашого підприємства.

Висновок 

Основні відмінності між BAS Малий бізнес і BAS Управління торгівлею у сфері складського обліку полягають у глибині та широті функціональності:

BAS Малий бізнес підходить для невеликих компаній, яким потрібен базовий облік складських операцій без складних інтеграцій та автоматизацій.

BAS Управління торгівлею забезпечує розширені можливості для середніх і великих підприємств, включаючи багатоскладовий облік, детальну аналітику та інтеграцію з іншими системами управління бізнесом.

Вибір між цими продуктами залежить від розміру вашого бізнесу, складності його операцій та потреб в автоматизації і аналітиці.