Звітність знову обов’язкова: що означає новий закон № 4505 IX для бізнесу

З 5 липня 2025 року українським підприємствам і ФОПам офіційно повернули обов’язок подавати фінансову та статистичну звітність до органів держстатистики. Відповідний Закон № 4505‑IX уже підписав Президент, і він набрав чинності 5 липня 2025 року.

Що змінилося?

Під час дії воєнного стану бізнес був тимчасово звільнений від обов’язку здавати фінансову та статистичну звітність. Тепер цю пільгу скасували — повертається обов’язкове подання звітів, як і в довоєнний час.

Це означає, що всі підприємства, організації та фізичні особи-підприємці (далі - ФОПи) знову мають подавати звіти в Держстат, згідно з формами, які стосуються їхньої діяльності.

Уряд пояснює: Україні потрібна повна офіційна статистика. Без неї неможливо точно оцінити стан економіки, планувати бюджет, соціальні виплати, інвестиції, відновлення тощо. Крім того, держава має зобов’язання перед міжнародними партнерами.

Якщо ви не звітували під час війни — що тепер?

У законі передбачено перехідний період — 3 місяці, щоб без штрафів подати всю пропущену звітність. Тобто, якщо ви нічого не здавали в 2022–2025 роках — тепер у вас є час до 5 жовтня 2025 року, щоб надолужити.

А вже з цього моменту подання звітів стає регулярним і обов’язковим.

Якщо не подати звіт:

• перший раз — 170–255 грн;
• повторно протягом року — 255–425 грн.

Штрафи накладають на керівника підприємства або ФОПа.

Що саме треба подавати?

Залежить від виду діяльності. Дізнатись, які саме форми потрібно подавати, можна в Кабінеті респондента на сайті Держстату — за своїм ЄДРПОУ або ІПН:

1. Зайдіть у “Кабінет респондента” — перевірте, чи ви є в списках і які звіти потрібно подавати.
2. Сформуйте потрібні звіти.
3. Подайте їх до 5 жовтня 2025 року, щоб уникнути штрафу.
4. Надалі подавайте звіти вчасно згідно з календарем Держстату.

Отже, звітність повернулась. Тепер не можна не здавати звіти, навіть під час війни. Але держава дала відстрочку — три місяці на те, щоб усе привести в порядок без санкцій. А далі — за графіком.

Водночас, якщо ви ведете облік у BAS, складання статистичної та фінансової звітності не становить труднощів, оскільки дані вже накопичені у системі. Зокрема у BAS Бухгалтерія КОРП реалізовано повний набір регламентованої звітності, яка автоматично формується на підставі даних обліку. Звіти експортуються у форматах, затверджених державними органами, в тому числі у форматі XML згідно з актуальними схемами.

Додатково, інтеграція з сервісом FREDO Звіт дозволяє напряму з програми:

• формувати звітність до контролюючих органів;
• перевіряти її на помилки;
• підписувати КЕП;
• надсилати та отримувати квитанції.

Таким чином можна автоматизувати процес звітування, мінімізувати людський фактор та забезпечити подання звітності без затримок і зайвих технічних кроків. 

Цей матеріал актуальний станом на 7 липня 2025 року та носить виключно інформаційний характер. Відомості щодо законодавчих норм подано в узагальненому вигляді і вони можуть не враховувати специфіку окремих випадків.

Оскільки законодавство змінюється, а кожна ситуація має свої особливості, рекомендуємо для детального аналізу звернутися до профільних юристів або податкових консультантів.