BAS Будівництво. ERP

1. Завантаження даних із кошторисних програм (АВК5):

• завантаження кошторисної інформаційної документації проекту
• створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази
• створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації
• проставлення обсягів робіт, згідно з кошторисною інформацією
• завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси згідно з кошторисною інформацією (у розрізі типів цін)
• автоматичне наповнення робіт (будь-якої роботи) ресурсами, необхідними для виконання робіт (матеріальні, трудові, машинні)
• вказівки норм витрати кошторисних ресурсів відповідно до кошторисної інформації
• розрахунок загальної кількості ресурсів для кожної роботи
• розрахунок ресурсної собівартості робіт
• розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат (у тому числі різні види накладних витрат)

2. Створення структури графіка виконання робіт вручну

3. Створення структури графіка виконання робіт за шаблонами:

• створення загальної бази шаблонів робіт, що використовуються
• завантаження окремих робіт
• завантаження часткової структури із шаблонів (завантаження відразу однієї чи кількох груп робіт)
• наповнення робіт ресурсами всіх типів, згідно з даними у шаблонах
• завантаження зв'язків між шаблонними роботами (якщо завантажується група робіт)
• завантаження всіх видів накладних витрат згідно шаблонних даних

4. Розстановка послідовності виконання робіт:

• вказівки попередніх та подальших робіт, їх різна комбінація
• вказівки параметрів зв'язку з кожною з робіт (тип зв'язку, тип затримки тощо)
• розрахунок тривалості виконання графіка робіт
• розрахунок трудомісткості та машиномісткості робіт (у годинах) відповідно до обсягів робіт, кількості ресурсу (техніки або працівників) та норми ресурсу на одиницю робіт
• розрахунок тривалості роботи (у днях або годинах), з урахуванням графіка робіт та трудомісткості / машиномісткості
• автоматичне проставлення дат виконання кожної з робіт з урахуванням графіка робіт, тривалості кожної роботи та зазначених зв'язків

5. Фіксація загальних даних щодо проекту для розрахунку собівартості об'єктів

6. Створення різних сценаріїв проекту:

• можливість формування різних сценаріїв виконання одного і того ж проекту, його подальший аналіз
• збереження історії зміни робочого сценарію проекту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо.

7. Формування бюджету проекту:

• формування витратної частини для кожної роботи
• угруповання витрат за групами (відповідно до структури графіка виробництва)
• розбивка бюджетних видатків проекту відповідно до основних статей: матеріальні, машинні, трудові, оплата послуг субпідряду
• угруповання накладних витрат за проектом у розрізі видів накладних витрат
• окреме відображення витрат за додатковими (специфічними) роботами проекту
• відображення бюджету за проектом в актуальних цінах кошторисних ресурсів чи проектних ресурсів
• розбивка бюджету проекту на готівку/безготівку.
• відстеження використаних бюджетних коштів у порівнянні із запланованими
• відображення неосвоєних сум бюджету за статтями проекту
• можливість зберігання бюджету проекту на конкретну дату
• можливість формування різних прогнозних бюджетів за одним проектом, їх зберігання

8. Розподіл робіт між виконавцями:

• вибір конкретного виконавця з кожної з робіт: внутрішній підрозділ чи зовнішній контрагент
• передача переліку робіт за проектом на будь-яку кількість контрагентів
• фіксація цін підрядника на виконання кожної із робіт

9. Формування ресурсної інформації:

• розбиття матеріальних потреб по кожній із робіт на зазначені періоди
• встановлення відповідностей між кошторисними матеріальними ресурсами та номенклатурою (для подальшої закупівлі та фактичного списання)
• передача матеріалів для робіт, які виконують субпідрядники на забезпечення субпідрядником
• можливість розбивки загальної кількості матеріалів між нашою забезпеченістю та субпідрядною
• вказівки варіанта, як розбити потреби та віднести їх на дату початку або розподілити рівномірно на весь період роботи
• окреме відображення потреби в устаткуванні (дорогі матеріальні ресурси, з терміном виготовлення та постачання більше місяця) та інертних матеріалах (матеріальні ресурси, що використовуються щодня, відносно недорогі)

1. Формування місячних планів виконання робіт:

• формування переліку робіт, які мають виконуватися у вибраний період
• розбивка загального обсягу робіт на періоди - відображення планового обсягу відповідно до обраного періоду
• відображення обсягів робіт виконаних у минулих періодах (абсолютне та відсоткове співвідношення)
• внесення фактичних обсягів, виконаних у вибраний період
• відображення залишку робіт, які мають бути виконані за період
• відображення обсягів робіт, які вже виконані, з урахуванням введеного факту за обраний період
• планові та фактичні дати початку та закінчення кожної з робіт
• відображення факту виконання робіт субпідрядним методом
• фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт, причин відхилення

2. Призначення ресурсів на роботи (техніки та співробітників)

3. Фіксація додаткових робіт:

• фіксація додаткових робіт проекту протягом усього життєвого циклу проекту
• вказівки для роботи всіх основних даних: тривалість, обсяг, наповнення ресурсами, накладними витратами будь-яких видів тощо.

4. Відображення витрат матеріалів у розрізі робіт:

• заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт
• вказівки фактичних даних кількості витрачених матеріалів
• автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів згідно з актуальними цінами номенклатури
• зіставлення та відображення різниці між плановою та фактичною витратою матеріалів
• відображення відхилень у витратах та можливість фіксації причин відхилень для таких матеріалів
• можливість ручного введення матеріалів, не запланованих у кошторисі

5. Відображення вироблення співробітників та техніки

1. План-фактний аналіз виконання робіт (кошторисні дані – запроваджено факт):

• порівняння планових та фактичних періодів виконання робіт
• порівняння виконаних обсягів робіт із плановими

2. Порівняння сценаріїв проекту:

• порівняння структури різних сценаріїв одного проекту
• зіставлення бюджетів різних сценаріїв

3. План-фактний аналіз проекту:

• зіставлення собівартості планової та фактичної
• порівняння показників маржинальності та рентабельності
• порівняння планових та фактичних норм ресурсів, що використовуються для виконання робіт

4. Підрахунок проекту (факт з фактично виконаних робіт; невиконані роботи з індикативної вартості):

• відображення бюджетів 0+12 3+9, 6+6, 9+3
• можливість порівняння альтернативних бюджетів із фактичними показниками у проекті

5. Аналіз планових та фактичних даних витрачених ресурсів:

• відобразити список усіх запланованих та всіх фактично використаних матеріалів
• відображення норм витрати матеріалів: планових з кошторису, фактичних згідно з введеними даними
• відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для виконання зазначеного обсягу робіт, їх зіставлення з фактичною витратою

6. Аналіз закриття робіт актами:

• відобразити список робіт, які виконуються підрядниками (зазначені конкретні контрагенти)
• відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, їх вартості
• відображення робіт, виконаних та реалізованих замовнику, їх вартості (у цінах замовника)

7. Аналіз забезпеченості проекту матеріалам:

• відображення загальної потреби проекту у матеріалах
• аналіз кількості замовних матеріалів, як поставлених, так і не поставлених
• аналіз складських залишків
• відображення вже використаної кількості матеріалів у рамках проекту
• відображення кількості ресурсів потрібно довести для забезпечення проекту

1. Проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами та ресурсами проекту:

• можливість проставляння відповідностей на різних етапах планування проекту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель
• вказівки коефіцієнтів перерахунку для коректного відображення потрібних ресурсів (наприклад, у разі відповідності номенклатури та матеріального ресурсу з різними одиницями виміру)

2. Зміна оперативних планів виконання робіт:

• перепланування обсягів робіт, що виконуються у поточному періоді на підставі раніше введеного факту
• можливість виконання робіт, невиконаних у минулі періоди
• можливість додавання позапланової роботи безпосередньо до оперативного плану
• внесення фактичних даних про виконання незапланованих робіт

3. Коригування потреб у ресурсах:

• перепланування кількості потрібних ресурсів відповідно до нових оперативних планів
• планування ресурсів, необхідних для виконання позапланових робіт
• можливість додавання ресурсів, які не заплановані, але необхідних для виконання робіт