Модуль Аренда для BAS Бухгалтерия

Описание   

Модуль Аренда для BAS Бухгалтерия от BIT-UA – это надстройка на основе конфигураций «БАС. Бухгалтерия ПРОФ», или «БАС. Бухгалтерия КОРП». Цель программного средства – автоматизировать процессы аренды и управления недвижимым имуществом, включая ведение реестра объектов аренды. Это решение помогает решать вопросы бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета, обеспечивая эффективное управление недвижимостью.

  Программное средство подходит для владельцев коммерческой недвижимости, управляющих компаний и девелоперских структур. Он позволяет управлять разными типами недвижимости, включая торговые и офисные центры, земельные участки, выставочные площади, склады, рынки и т.д.

  Интерфейс системы позволяет работать с информационной базой через интернет с помощью браузера, обеспечивающего быстрое удаленное подключение к базе.

Модуль Аренда для BAS Бухгалтерия содержит следующие подсистемы:

• Управление объектами
• Управление договорами
• Управление взаиморасчетами
• Управление эксплуатацией объектов недвижимости
• Сервисные возможности

Функциональные возможности подсистемы «Управление объектами»

• Ведение иерархического справочника недвижимости с расширенными характеристиками и возможностью добавления собственных параметров.
• Регистрация разных статусов недвижимости на определенный период, таких как свободный, резервный, на ремонте, аренде и т.д.
• Создание реестра недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по разным критериям.
• Привязка недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с учетом ценовых категорий и сохранение истории цен.

Функциональные возможности подсистемы «Управление договорами»

• Учет первичных документов по арендным договорам (заключение договора аренды, дополнительные соглашения, акты приемки-передачи и т.п.).
• Разделение услуг на постоянную и сменную части.
• Гибкое управление методами начисления, ставками и тарифами на услуги с возможностью сохранения истории изменений.
• Отдельное определение сроков оплаты и параметров начисления пени для постоянных и переменных услуг, а также для конкретных услуг.
• Используйте любые шаблоны Microsoft Word® для печати первоначальных документов.
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора.
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при заключении нового договора аренды.
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам.
• Групповое продление и расторжение арендных договоров.
• Создание реестра арендных договоров с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам.

Функциональные возможности подсистемы «Управление взаиморасчетами»

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам и счетам на оплату.
• Автоматическое создание счетов на оплату и актов о предоставлении услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., с последующей печатью и отправкой по электронной почте арендаторам.
• Расчет аренды за неполный период с возможностью исчисления как по фактическому количеству дней, так и на основе "среднего месяца".
• Расчет оплаты за услуги, учитывающие показания счетчиков, с возможностью распределения показаний между несколькими объектами или арендаторами.
• Использование произвольных формул для расчета стоимости переменных услуг, включая начисления на основе торгового оборота арендатора по разным алгоритмам.
• Автоматическое заполнение сроков оплаты по счетам в соответствии с условиями арендного договора.
• Учет залоговых (депозитных) платежей.
• Анализ задержек платежей по услугам и расчет пени по разным алгоритмам.
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами поаналитикой по периодам, услугам, арендным объектам, счетам на оплату и возможности анализа расчетов по пеням и депозитам.
• Возможность печати арендных документов (счетов, актов и счетов-фактур) с детализацией по объектам и/или услугам.
• Анализ продаж с подробной информацией и произвольной группировкой данных.

Функциональные возможности подсистемы "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"

• Реестр конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости

Сервисные возможности

• Версионирование (хранение истории смены) справочников и документов.

Как получить Модуль Аренда для БАС Бухгалтерія?

Чтобы начать пользоваться Модулем Аренды от BIT-UA, нужно оставить заявку на Линии Консультации по телефону 0 800 60-29-10, или оставить заявку по этой ссылке.