Учет топлива для генератора в BAS

Сегодня учет топлива для генератора — это отдельная и очень важная тема для каждого украинского предприятия. Отключения света, нестабильная энергосистема — всё это делает генератор не роскошью, а средством выживания бизнеса.

Когда мы списываем топливо для авто, то привыкли к путевым листам, маршрутам, пробегу и нормам. Но генератор живёт по другим правилам: он работает часами, питает целые офисы, склады или производство, поэтому для этой хозяйственной операции нужны отдельные подходы.

Хорошая новость в том, что в программах BAS учитывать топливо для генератора очень удобно. Можно настроить отдельный склад (бак генератора) и другую необходимую аналитику по подразделениям. Иными словами, если один раз продумать схему, дальше система работает за вас: формирует проводки, распределяет расходы и помогает держать «литры» под контролем, а не «на глаз».

Кстати, для нужд предприятия сегодня можно не только арендовать генератор, если нет возможности или срочной необходимости его купить, но и арендовать BAS. Это удобно по нескольким причинам: не нужно сразу вкладывать большие деньги в серверы и лицензии. По сути, вы арендуете не просто программу, а готовую инфраструктуру для учета, которая работает стабильно даже тогда, когда у вас в офисе временно нет света, но есть интернет и тот самый генератор.

Как списывать топливо на работу генератора

Чтобы топливо для генератора безопасно попадало в расходы, нужны несколько правильно оформленных документов.

1. Приказ по предприятию

   Руководитель издаёт приказ, где указывает:

   • где установлен генератор и для чего используется;
   • кто отвечает за генератор и топливо;
   • какую норму расхода применяем (л/час согласно техпаспорту);
   • какие формы документов используем: журнал работы, акт списания.

2. Журнал (учётный лист) работы генератора

   Ответственное лицо фиксирует:

   • дату;
   • время запуска и остановки;
   • количество отработанных часов;
   • израсходованное топливо.

3. Выдача топлива со склада

   Топливо передаём на генератор через требование-накладную или другой складской документ (накладная на внутреннее перемещение и т. д.).

4. Акт списания топлива

   Периодически (например, раз в месяц) составляем акт, где целесообразно отразить:

   • часы работы генератора;
   • норму расхода;
   • количество топлива к списанию.

Именно Акт списания является основанием для бухгалтерского проведения: списать топливо со счёта 203 в расходы соответствующего направления (23, 91, 92, 93, 94).

Налогообложение топлива для генератора: что должен знать бухгалтер

Учет топлива для генератора — это не только документы, но и налоги. Хорошая новость: списывать топливо на работу генератора можно абсолютно спокойно, если есть подтверждение, что оно использовано в хоздеятельности.

1. Налог на прибыль

   Если вы плательщик налога на прибыль, то расходы на топливо для генератора относим к расходам деятельности (23, 91, 92, 93, 94 — в зависимости от того, что питает генератор: производство, офис, склад и т. д.).

2. Единый налог

   Для плательщиков единого налога (ФЛП и юрлиц) расходы на топливо для генератора напрямую на ставку единого налога не влияют. В то же время, для юрлиц-единщиков, которые ведут бухучёт, топливо также проходит через расходы — как обычные производственные или административные.

3. НДС

   Если вы плательщик НДС — налоговый кредит по топливу для генератора можно спокойно отражать, при условии, что топливо используется в облагаемых операциях в рамках хоздеятельности. 

   Если же часть использования — не хозяйственная (например, фактически питают частный дом), тогда может возникнуть вопрос о компенсационных налоговых обязательствах по НДС.

Лицензии, экологический налог

В период действия военного положения и ещё 30 дней после его завершения предприятиям не нужно получать лицензию на хранение топлива, если оно используется исключительно для заправки генератора, а объём хранения на одном объекте не превышает 2000 литров. Это исключение введено для упрощения условий работы в кризисных ситуациях.

Кроме того, генераторы (код УКТ ВЭД 8502) на этот же период не считаются стационарными источниками загрязнения, поэтому предприятия не обязаны платить экологический налог за их выбросы.

В этой статье мы не углубляемся во все нюансы акциза и лицензирования (это отдельная большая тема), но для бухгалтера главное:

• не маскировать продажу топлива под «использование для генератора»;
• сохранять все документы на приобретение, перемещение и списание топлива;
• помнить, что при значительных объёмах хранения могут возникать дополнительные требования (лицензии, уведомления, отчётность).

Учёт в BAS

В учёте BAS Бухгалтерия КОРП топливо для генератора отражается как типичные запасы с использованием вида номенклатуры «Топливо».

1. Приобретение топлива — оформляется документом «Поступление товаров и услуг».
2. Заправка генератора — оформляется через «Перемещение товаров».
3. Списание топлива для генератора в BAS осуществляется документом «Требование-накладная» с отнесением на соответствующие расходы (счета 91, 92, 93 и т. д.).

Таким образом, учет топлива для генератора уже стал для бухгалтера обычной рутиной, а не чем-то нетипичным. Важно просто иметь базовый набор документов: приказ, журнал работы генератора, бумаги на выдачу топлива и акт его списания — и всё это корректно отражать в BAS. Тогда расходы будут обоснованными, а у проверяющих не возникнет лишних вопросов.

Если вам нужна профессиональная помощь с настройкой учёта в BAS, обращайтесь к команде Bit-ua — мы сделаем так, чтобы программа работала для учёта так же надёжно и стабильно, как генератор — для электроэнергии.

Видео по теме

_{^{Информация, приведённая в этом материале, имеет исключительно справочный и обобщённый характер. Ссылки на нормы законодательства приведены для удобства пользователей и могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{Учитывая возможные обновления нормативной базы и индивидуальные особенности каждой ситуации, рекомендуем перед принятием практических решений получить профессиональную консультацию у квалифицированного юриста или налогового консультанта.}}