Обновленная форма фискального чека: что изменилось с 1 марта

С 1 марта все предприятия, которые проводят финансовые операции по приему платежей, должны адаптировать свои кассовые системы к новым стандартам. Это касается как классических регистраторов расчетных операций (далее – РРО), так и программных РРО (далее – ПРРО). Главная цель – сделать фискальные чеки более подробными, чтобы платежные транзакции были понятны потребителям и налоговым органам.

Ознакомиться с текстом приказа и приложениями к нему можно здесь.

Основные изменения в РРО

Теперь чек РРО имеет новый формат, предусматривающий обновление его формы и содержания.

Исключены следующие реквизиты:

• номер ID карты; 
• подпись кассира; 
• подпись держателя электронного платежного средства.

Появились дополнительные реквизиты, такие как:

• средство оплаты; 
• валюта расчета; 
• реквизиты паспорта покупателя при продаже алкоголя и табака в магазинах беспошлинной торговли;
• содержание QR-кода дополнено поисковым запросом для проверки чека в системе учета РРО;
• код аутентификации сообщения (MAC) для чека РРО; 
• вес единицы табачного изделия (отмечается для сигарет, табака и табачных изделий, реализуемых в наборе) и количество табачных изделий в единице товара (пачке), крепость алкогольных напитков и объема (в литрах) единицы товара (бутылки) (для алкогольных напитков) при продаже;
• сумма остальных.

Фискальный номер регистратора расчетных операций (ФН РРО) или фискальный номер программного регистратора расчетных операций (ФН ПРРО) остаются обязательными реквизитами, которые используются для идентификации кассового аппарата и совершенных операций.

Рекомендации по РРО

Использование устаревшей формы чека может привести к неприятным последствиям – он будет считаться недействительным, что грозит штрафом в размере 100% от суммы покупки (п.1 ст.17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» №265/95-ВР від 6 липня 1995 року)

Если вы используете чеки ПРРО через веб-версию система должна сама адаптироваться к изменениям и формировать чеки в соответствии с новыми требованиями (как Checkbox). Похожая ситуация и с мобильными приложениями при условии, что они обновлены до актуальной версии.

Однако владельцам РРО следует быть внимательными, поскольку их обновление не происходит автоматически и требует отдельных настроек.

Чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами, рекомендуем убедиться, что все новые реквизиты правильно отражаются в чеках РРО и что кассовые аппараты настроены на печать новых данных.