Перепроведение документов в BAS Бухгалтерия 2025

У «BAS Бухгалтерия» ключевым является то, чтобы все документы были проведенными, ведь именно проведенный документ формирует записи в соответствующих регистрах учета, в том числе бухгалтерских, где отображаются проводки.

Кроме этого, процедура проведения документа запускает важные расчетные механизмы, среди которых:

• определение первого события для НДС;
• отражение авансов по счетам 3711 и 6811;
• расчет курсовых разниц;
• формирование себестоимости запасов при их выбытии (по методу ФИФО или средневзвешенной себестоимости).

Кнопки записи и проведения документов, журнал проводок

Для записи и проведения документов в конфигурации «BAS Бухгалтерия» предназначены такие кнопки:

• «Записать» — записывает документ без формирования бухгалтерских проводок;
• «Провести» — записывает документ и формирует бухгалтерские проводки;
• «Провести и закрыть» — записывает документ, формирует бухгалтерские проводки и закрывает сам документ.

Соответствующие движения по проведенному документу сохраняются в журнале проводок. Их можно увидеть, нажав на кнопку «ДтКт».

Отмена и распроведение документа

• При отмене проведения документа удаляются проводки и записи из регистров.
• Распровести документ можно:
  • в списке документов (через правую кнопку мыши),

• или в открытом документе (через меню «Еще»).

После этого документ можно снова провести.

Хронологическая последовательность событий и перепроведение

Для корректного формирования остатков на конец периода важно соблюдать хронологию ввода документов.
Если она нарушена, следует выполнить перепроведение документов за нужный период.

Если документы создаются без указания конкретного времени (система автоматически ставит 00:00:00 или 12:00:00), то при проведении нескольких документов в один день они могут отображаться в произвольном порядке.

Чтобы сохранить правильную хронологическую последовательность, рекомендуется: устанавливать время проведения в тот же день; проставлять его именно в той последовательности, которая нужна вам для учета. Таким образом вы избежите ситуаций, когда движения в регистрах или проводки формируются в неправильном порядке.

Групповое перепроведение документов

В разделе «Операции → Сервис» доступна обработка «Групповое перепроведение документов», которая позволяет быстро перепровести все проведенные документы за выбранный период.

При запуске пользователь может:

• выбрать организацию;
• указать период перепроведения;
• включить опции:
  • «Останавливать выполнение при ошибке» (остановка процесса в случае ошибки);
  • «Выводить информационные сообщения» (детализированная информация о процессе).

После завершения программа отображает итоги:

• количество перепроведенных документов;
• перечень возникших ошибок.

⚠️ Обратите внимание!
Групповое перепроведение — необратимая процедура, поэтому перед запуском рекомендуется:

• создать резервную копию базы,
• или воспользоваться сервисом автоматического резервного копирования.

Поскольку перепроведение влияет на себестоимость запасов, авансы и остатки счетов, выполнять его лучше перед закрытием месяца и формированием регламентированной отчетности.
После закрытия обязательно следует установить дату запрета изменения данных.