Предприятие включили в план-график проверок ГНС: что делать бухгалтеру

Увидели свое предприятие в плане-графике документальных плановых проверок ГНС? Это не повод ждать проверяющих с кучей документов у дверей. Но и откладывать подготовку до последнего не стоит.

Бухгалтеру важно проверить не только первичку. Нужно заранее сверить бухгалтерский и налоговый учет, отчетность, расчеты с бюджетом и документы по операциям, которые могут вызвать вопросы.

Проверьте сам факт включения в план-график

26.06.2026 г. ГНС в очередной раз обновила план – график документальных плановых проверок налогоплательщиков  на 2026 год, который вы можете скачать по ссылке.

Если Ваше предприятие относится к категории «счастливчиков», то проверьте:

• правильно ли указано предприятие;
• в какой раздел плана оно включено;
• на какой период запланирована проверка;
• не было ли предприятие исключено или перенесено в обновленный план.

Включение в план-график само по себе не является приказом о проведении проверки.

Согласно п. 77.4 НКУ решение о проведении документальной плановой проверки оформляется приказом руководителя контролирующего органа.

Проверьте, соблюдена ли процедура уведомления

За п. 77.4 ст. 77 ПКУ право на проведення документальної планової перевірки виникає за умови, що платнику не пізніше ніж за 10 календарних днів до дня її проведення надіслано або вручено:

• копия приказа о проведении проверки;
• письменное уведомление с указанием даты ее начала.

Це важлива дата для бухгалтера: від неї вже можна організовувати фінальну підготовку документів. Якщо підприємство просто побачило себе у плані-графіку, не потрібно самостійно «допускати» когось до перевірки без належних документів.

Проведите внутренний аудит до прихода проверяющих

Худший вариант — начинать искать ошибки после получения приказа. Лучше провести собственную проверку заранее. Не все операции имеют одинаковую вероятность привлечь внимание во время проверки. Особенно проверьте операции с повышенным риском.

Во внутренний чек-лист целесообразно включить:

• значительные операции с нерезидентами;
• значительные операции с ФЛП;
• операции со связанными лицами;
• безвозмездные передачи;
• списание запасов;
• крупные или нетипичные расходы;
• возвратную и безвозвратную финансовую помощь;
• операции с основными средствами;
• операции, влияющие на НДС;
• операции с контрагентами, в отношении которых существуют налоговые риски;
• значительные корректировки финансового результата;
• операции, по которым исправлялась отчетность, 
• и т. д.

Логіка проста: податкова перевіряє не лише цифру в декларації, а й документи та операції, якими ця цифра підтверджується.

Проверьте учетную политику

Учетная политика — один из документов, который не стоит оставлять «для галочки». Проверьте, соответствует ли фактический учет утвержденным предприятием правилам:

• методы оценки запасов;
• порядок начисления амортизации;
• критерии существенности;
• порядок учета отдельных операций;
• документы и регистры бухгалтерского учета,
• и т. д..

Важливо, щоб підприємство не мало ситуації, коли в обліковій політиці написано одне, а фактично бухгалтерський облік ведеться за іншими правилами.

Не забывайте о документах бухгалтерского учета

Согласно ст. 44 НКУ  показатели налоговой отчетности должны подтверждаться первичными и другими документами, регистрами бухгалтерского учета, финансовой отчетностью.

Тому перед перевіркою варто провести не просто «інвентаризацію папок», а логічний ланцюжок: договір → первинні документи → бухгалтерські записи → податкова декларація → сплата податку.

Например, если в учете есть расходы по договору, но нет надлежащего первичного документа, не стоит рассчитывать, что во время проверки его «как-нибудь найдут». Лучше выяснить это сейчас и принять необходимые меры. 

Отдельное внимание — документам в электронной форме. Проверьте, можете ли вы открыть и предоставить электронные документы, договоры, акты, банковские документы и другие подтверждения операций.

Проверьте документы проверяющих перед допуском

Перед началом проверки проверяются документы, предусмотренные НКУ, в частности направление на проведение такой проверки, копии приказов,  служебные удостоверения должностных лиц контролирующего органа. Вопросы допуска регулируются ст. 81 НКУ . Не варто автоматично відмовляти у допуску лише тому, що підприємство не хоче перевірки. Водночас якщо є сумніви щодо дотримання процедури, їх потрібно зафіксувати та оцінити до підписання документів, а не просто усно повідомити перевіряючому.

Каковы сроки самой проверки?

Базовая продолжительность документальной плановой проверки определена п. 82.1 НКУ:

• 30 рабочих дней — для крупных налогоплательщиков;
• 20 рабочих дней — для других налогоплательщиков;
• 10 рабочих дней — для субъектов малого предпринимательства.

При цьому ПКУ передбачає випадки продовження та зупинення перевірки. Тому бухгалтеру потрібно контролювати не просто календарні дати, а правову підставу кожної зміни строку. У передбачених ПКУ випадках строк може бути продовжений. Для відповідної категорії платника продовження має свої граничні строки. Тому бухгалтеру варто вести календар перевірки: дата початку, запити, надані документи, додаткові документи та інші процесуальні події.

Если нашли нарушения в акте

За результатами перевірки складається акт, якщо встановлені порушення, або довідка — якщо порушень не встановлено. Якщо підприємство не погоджується з висновками акта, воно має право подати заперечення. Согласно п. 86.7 НКУ  строк для подання заперечень — 10 робочих днів з дня, наступного за днем отримання акта.

Не стоит подходить к подготовке возражений по принципу «сначала подпишем, а потом разберемся». Бухгалтеру нужно сразу выделить спорные эпизоды и собрать по ним:

норму законодательства → первичные документы → бухгалтерские регистры → расчет → пояснение.

Именно такая структура значительно сильнее, чем общая фраза «предприятие не согласно с выводами проверки».

Главное

Включение в план-график — это сигнал не паниковать, а начать системную подготовку. Чем раньше бухгалтер найдет слабые места в учете, тем больше времени остается на их исправление, поиск документов и подготовку аргументированной позиции предприятия.

Состояние законодательства проверено на 10.09.2026.

Практический чек-лист бухгалтера

После включения в план-график:

☐ перевірити підприємство в актуальному плані-графіку;
☐ визначити період перевірки;
☐ звірити розрахунки з бюджетом;
☐ перевірити первинні документи за значними операціями;
☐ звірити бухгалтерський облік із податковою звітністю;
☐ проверить исправления ошибок в отчетности;

☐ перевірити облікову політику;
☐ сформувати папку:електронний архів документів;
☐ підготувати реєстр передачі документів;
☐ после получения приказа проверить соблюдение процедуры уведомления

Перед началом проверки бухгалтеру проверить»

☐ направлення на перевірку;
☐ службові посвідчення перевіряючих;
☐ відповідність даних підприємству у документах;
☐ вид перевірки та її період;
☐ наличие предусмотренных НКУ оснований для проведения проверки

☐ Після отримання акта — одразу визначити строк подання заперечень.

_{^{Информация, приведенная в этом материале, имеет исключительно справочный и обобщенный характер. Ссылки на нормы законодательства приведены для удобства пользователей и могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{В связи с возможными изменениями нормативной базы и особенностями конкретной ситуации перед принятием практических решений стоит получить профессиональную консультацию.}}