"Телеграмм-бот "Календарь": автоматизация встреч и задач"

Современный бизнес нуждается в высокой эффективности и оперативности в планировании рабочего времени. Каждый сотрудник сталкивается с необходимостью организовывать встречи, назначать задачи и своевременно информировать своего начальника о текущем статусе работ. В таком контексте Телеграмм-бот "Календарь" становится незаменимым инструментом для сотрудников и руководителей, что позволяет значительно упростить и ускорить процессы планирования и координации действий.

Основной функционал бота

Телеграмм-бот "Календарь" предоставляет возможность сотрудникам отправлять сообщения своему начальнику с информацией о задачах и назначениях встреч. Рассмотрим его функционал подробнее.

Функционал для сотрудника

• Назначение встреч с клиентами: сотрудник может указать название встречи, выбрать дату и время для встречи с клиентом, в которой также будет присутствовать начальник.

• Отправка своего списка задач: сотрудник может создать список задач, которые он сам должен выполнить. Этот список отправляется в удобном формате, чтобы начальник был в курсе рабочих дел и следил за их исполнением.

• Редактирование сообщений и встреч: сотрудник может редактировать отправленные сообщения или информацию о встрече. При этом сообщение обновляется в гугл-календаре директора.

Функционал для директора

• Получение сообщений о встречах и задачах: директор получает уведомление в Телеграмм- о запланированных встречах и списках задач от сотрудников. Это позволяет начальнику быть в курсе рабочих дел и следить за выполнением заданий сотрудниками.

• Интеграция с гугл-календарем: информация о встречах автоматически синхронизируется с гугл-календарем директора. Он может просматривать свой календарь, видеть запланированные встречи и быть в курсе обновлений.

• Возможность взаимодействия и комментирования: директор может отвечать на сообщения сотрудников, задавать вопросы, уточнять детали или комментировать выполненные задания. Все обсуждения и комментарии хранятся в чате, обеспечивая удобство ведения делового диалога.

Телеграмм-бот "Календарь" является удобным инструментом для автоматизации процессов планирования и координации в бизнес-среде. Он обеспечивает простоту использования, позволяет назначать встречи и отправлять списки задач, а также дает возможность редактирования информации. Благодаря автоматической интеграции с гугл-календарем директора бот упрощает и ускоряет взаимодействие между сотрудниками и начальством, способствуя повышению эффективности работы и оперативности в планировании рабочего времени.