Транспорт и сельхозтехника в BAS АГРО: учет работы грузового автотранспорта

Путевой лист грузового автомобиля

На сельскохозяйственных предприятиях грузовой автотранспорт используется постоянно. Например, автомобиль может перевозить зерно с поля на ток, семена со склада на производственный участок или удобрения к месту внесения. Все такие рейсы необходимо правильно отражать в учете, поскольку по ним возникают расходы на топливо, может начисляться заработная плата водителю и формироваться производственный результат.

В BAS АГРО. Бухгалтерия для этого используется документ «Путевой лист грузового автомобиля»:

В нем фиксируются данные о работе автомобиля по рейсам и одновременно отражаются связанные операции.

С помощью этого документа выполняются:

• заправка транспорта;
• списание топлива по норме и сверх нормы по каждому рейсу;
• выпуск готовой продукции, в частности километров или тонно-километров;
• расчет заработной платы водителя.

Инструкция

В этой статье мы пошагово рассмотрим, как заполнить путевой лист грузового автомобиля в BAS АГРО и на что бухгалтеру важно обратить внимание.

1. Заполнение документа начинается с выбора автомобиля. После этого поле «Водитель» должно заполниться автоматически — данные подтягиваются из регистра сведений «Транспортные средства»:

   

   Если водитель не появился, необходимо открыть карточку соответствующего основного средства и по гиперссылке перейти в этот регистр. В нем хранятся данные о водителе, технические характеристики, нормы, надбавки и регистрационные документы транспорта:

   

2. Если путевой лист оформляется не за один день, необходимо установить флажок «Сводный путевой лист». Тогда в табличной части появится дополнительная колонка для даты первичного документа:

   

   Это удобно, когда данные переносятся сразу за несколько дней или за определенный период.

3. Далее выбирают технологическую операцию. При необходимости также указывают марку прицепа. Это важно, поскольку прицеп может влиять на расчет расхода топлива:

   

4. После этого необходимо указать счет, на который будут списываться расходы, и соответствующую аналитику:

   

5. Затем в документ переносятся данные из бумажного путевого листа. В частности, указываются:

   • количество рейсов;
   • тоннаж;
   • расстояние;
   • пробег с грузом;
   • отработанные часы;
   • другие показатели, необходимые для расчета.

   Например, если автомобиль выполнил 4 рейса с поля на склад, перевез 40 тонн зерна на расстояние 12 км, эти данные необходимо внести в табличную часть документа. На их основании программа рассчитает выработку, расход топлива и сумму заработной платы водителя:

   

6. Отдельно заполняется вкладка «Топливо».

   В таблице «Выданное топливо» необходимо указать склад заправки, вид топлива и его количество, выданное за выбранный период.

   Фактически израсходованное топливо указывается в нижней таблице. Именно эти данные позволяют сравнить нормативный и фактический расход:

   

   На практике может возникнуть ситуация, когда топлива было израсходовано больше, чем предусмотрено нормой. Например, автомобиль работал в сложных дорожных условиях или выполнял рейсы с дополнительной нагрузкой. В таком случае перерасход можно отразить отдельно.

   Для этого устанавливается флажок «Выделить перерасход топлива» и указывается счет списания расходов. Так бухгалтер отдельно видит нормативное списание и сверхнормативные расходы:

   

   В холодный период в документе можно применять зимние нормы расхода топлива. Для этого необходимо установить соответствующий флажок. Тогда программа будет учитывать повышенный расход из-за температурного режима, а бухгалтер сможет контролировать именно реальный перерасход, а не отклонение, связанное с сезонными условиями.

7. На вкладке «Дополнительно» достаточно нажать команду «Рассчитать» — программа автоматически обновит показатели спидометра и остатки топлива в баке:

   

8. Также в документе есть вкладка «Надбавки», где можно указать надбавку в процентах:

   

9. На вкладке «Выпуск продукции» достаточно нажать команду «Заполнить», и программа автоматически внесет необходимые данные:

   

10. На вкладке «Начисления» работаем аналогично: можно нажать «Заполнить», «Рассчитать» или сразу «Заполнить и рассчитать», чтобы программа подтянула данные и выполнила расчет:

    

Как видим, при правильных настройках достаточно корректно заполнить путевой лист грузового автомобиля фактическими данными, а необходимые расчеты программа выполнит автоматически.

_{^{Информация, приведенная в данном материале, носит исключительно справочный и обобщенный характер. Ссылки на нормы законодательства приведены для удобства пользователей и могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{Учитывая возможные изменения нормативной базы и индивидуальные особенности каждой ситуации, рекомендуем перед принятием практических решений получить профессиональную консультацию квалифицированного юриста или налогового консультанта.}}