Транспорт и сельхозтехника в BAS АГРО: ввод исходных данных

Правильно внесенные начальные данные о транспорте и сельхозтехнике в BAS АГРО. Бухгалтерия — это основа для корректного учета работы техники, расходов топлива, ремонтов, начисления амортизации и формирования производственных затрат.

В программе должно быть отражено реальное состояние дел. Если трактор, комбайн, автомобиль или другая техника фактически начинает работать в поле или на предприятии — это необходимо отразить и в учете. Для этого технику недостаточно просто добавить в систему — на старте необходимо внести все данные, подтверждающие ее готовность к работе.

В частности, следует указать начальные остатки топлива, показатели счетчиков и другие данные, которые будут влиять на дальнейший учет. Так программа сможет корректно отображать работу машины, а данные в документах и отчетах не будут расходиться с фактическим использованием техники.

В этой статье рассмотрим, какие начальные данные необходимо подготовить перед работой с транспортом и сельхозтехникой в BAS АГРО, где их вносить и на что обратить внимание, чтобы в дальнейшем избежать ошибок в учете.

Склад учета топлива в баках

Перед началом работы в настройках параметров учета (Администрирование — Сервис — Настройка параметров учета — вкладка «Транспорт») указывают склад, на котором будет учитываться топливо в баках:

Это необходимо для того, чтобы система корректно отображала выдачу, списание и остатки топлива по транспортным средствам.

Виды расчетов по путевым листам

В настройках параметров учета на вкладке «Транспорт» пользователь определяет не только склад для учета топлива в баках, но и виды расчетов, которые BAS АГРО будет использовать при работе с путевыми листами. В частности, здесь указываются:

• виды расчетов для оплаты по договорам ГПХ;
• доплаты за классность;
• дополнительная заработная плата по договорам ГПХ;
• а также дополнительная заработная плата работников.

Эти значения необходимы для того, чтобы программа понимала, по какому виду начисления отражать оплату или доплату, рассчитанную в путевом листе. Обычно такие элементы уже присутствуют в информационной базе, а пользователь только выбирает их в соответствующих полях настроек. При необходимости можно использовать собственные виды расчетов, но их необходимо предварительно правильно настроить.

Оприходование начальных остатков топлива

Начальные остатки топлива по его видам вводятся на склад «Топливо в баках» с помощью документа «Оприходование остатков топлива в баках», который находится в разделе «Транспорт»:

При создании нового документа в шапке указывают дату ввода начальных остатков и выбирают организацию. Склад топлива в баках система подставляет автоматически из настроек параметров учета. В табличной части «Товары» необходимо заполнить транспортное средство, вид топлива, количество и цену:

А в табличной части на вкладке «Счета учета» в качестве счета доходов указываем вспомогательный счет «00»:

Внесение начальных показаний спидометра

Начальное показание спидометра необходимо для того, чтобы BAS правильно рассчитывала пробег транспорта с момента начала работы в программе. В дальнейшем эти данные используются в путевых листах, для контроля расхода топлива и анализа работы транспортного средства.

Чтобы внести начальные показания спидометра, используйте документ «Установка показателей для ТС», который находится в том же разделе «Транспорт»:

Указывать необходимо фактическое показание на дату постановки транспорта на учет. Даже у нового автомобиля спидометр может показывать не «0», поскольку транспорт мог проходить тестовые поездки, доставку или перегон до предприятия.

И помните: правильно внесенные начальные данные — это корректный учет работы транспорта и сельхозтехники уже с первого документа. А в следующих статьях рассмотрим, как в BAS АГРО отражать непосредственную работу техники: оформление путевых листов, списание топлива, учет выполненных работ и связанных с ними расходов.

_{^{Информация, приведенная в данном материале, носит исключительно справочный и обобщенный характер. Ссылки на нормы законодательства приведены для удобства пользователей и могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{Учитывая возможные обновления нормативной базы и индивидуальные особенности каждой ситуации, рекомендуем перед принятием практических решений получить профессиональную консультацию у квалифицированного юриста или налогового консультанта.}}