Отправка отчетов по расписанию из BAS Бухгалтерия

Автоматизация бизнеса, автоматизация во всем – это то, чего больше всего стремится и реализует наша компания вместе с программными продуктами BAS< /a>, но есть и много и интересных механизмов в типичном функционале программы о которых мало кто знает. Один из них – это автоматическая отправка писем или отправка отчетов руководителю по расписанию.

Как настроить автоматическую отправку отчетов по расписанию?

Рассмотрим на примере конфигурации BAS Бухгалтерия.

Для настройки автоматической отправки отчетов по расписанию необходимо открыть настройки: раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Рассылка отчетов и создать новые правила для рассылки.

>

В поле «Отправлять» можно настроить отправку отчетов для определенного списка пользователей, каждому пользователю отдельный отчет или отчет на собственную почту.

В поле «Получатели» указываем из какого справочника будем получать информацию об электронных почтах получателей.

На закладке «Отчеты» с помощью кнопки «Подбирать» выбираем отчеты, которые будет посылать программа, а в табличной части ниже указываем настройки таких отчетов (период, организацию и т.д.).

На закладке «Расписание (активно)» фиксируем информацию о периодичности нашей рассылки (ежедневно, ежемесячно и т.д.).

< /p>

На закладке «Доставка (эл. почта)» ​​указываем, какой вид будет выглядеть отправленное программой письмо (шаблон текста письма).

< /p>

На закладке «Дополнительно» указываем, в каком формате будет сохранен и отправлен отчет. Есть возможность указать формат для каждого вида отчета отдельно.

После выполнения всех настроек нажав, нужно проставить флажок «Подготовлена» и записать созданные настройки. С помощью кнопки «Выполнить сейчас» можно сразу же выполнить отправку отчетов не дожидаясь указанного времени в настройках, после завершения действия программа сообщит о ее результате.

< /p>

А с помощью кнопки «События рассылки» можно подробнее посмотреть хронологию процессов по рассылке.

А вот так выглядит уже полученное письмо с вложенными отчетами:

< /p>