Індексація у липні 2025 року: що змінилось і як діяти бухгалтеру

З липня 2025 року в Україні знову запрацює механізм індексації заробітної плати. Причина полягає в тому, що накопичений індекс споживчих цін із базового місяця (січня 2025 року) перевищив поріг у 103 %. За травень 2025 року Держстат оприлюднив ІСЦ на рівні 101,3 %. З урахуванням показників попередніх місяців, сукупне зростання цін з початку року вже перевищило порогове значення. Це є підставою для нарахування індексації тим працівникам, посадові оклади яких не змінювалися з січня.

Для працівника з повною зайнятістю, базовий місяць якого — січень 2025 року, сума індексації у липні становитиме 133,23 грн. Це фіксована щомісячна виплата, яка додається до заробітної плати та підлягає оподаткуванню на загальних підставах.

Індексація зарплати нараховується у разі, якщо останнє підвищення окладу відбулося у січні 2025 року або раніше, або якщо оклад не змінювався взагалі. Якщо ж підвищення відбулося у лютому 2025 року чи пізніше, або базовим місяцем є березень, квітень, травень чи червень 2025 року, індексація не здійснюється.

На практиці це означає: щойно посадовий оклад підвищується — попередній базовий місяць втрачає актуальність, індексація «обнуляється», і відлік індексу споживчих цін починається заново.

Як діяти роботодавцю: можливі варіанти

1. Не змінювати оклад — нарахувати індексацію. Це найпростіше рішення. Розрахуйте 133,23 грн (або менше — для працівників з неповною зайнятістю) і додайте цю суму до заробітної плати окремим рядком у нарахуваннях.
2. Підвищити оклад у червні. У такому разі червень стане новим базовим місяцем, і в липні індексація не нараховуватиметься. Розмір підвищення може бути довільним — навіть символічним.
3. Підвищити оклад у липні. У цьому випадку розмір підвищення повинен перевищувати 133,23 грн, щоб уникнути обов’язку нараховувати індексацію одночасно з підвищенням.

Рекомендації для бухгалтерів

Бажано вже зараз проаналізувати:

• у яких працівників базовий місяць — січень 2025 року;
• кому варто підвищити оклад у червні, щоб запобігти нарахуванню індексації в липні;
• чи враховано індексацію у штатному розписі та фонді оплати праці;
• чи оновлено індекси інфляції у відповідному довіднику в програмі BAS, яка надає зручні інструменти для застосування актуальних ІСЦ, формування документів індексації та врахування обмежень залежно від базового місяця. Це суттєво зменшує ризик помилок і зекономить ваш час.

Пам’ятайте: індексація — це не право, а обов’язок роботодавця, передбачений статтею 33 Закону України «Про оплату праці». Ненарахування індексації тягне за собою ризик адміністративної відповідальності за результатами перевірки Держпраці.

_{^{Цей матеріал актуальний станом на 16 червня  2025 року та носить виключно інформаційний характер. Відомості щодо законодавчих норм подано в узагальненому вигляді і вони можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{Оскільки законодавство змінюється, а кожна ситуація має свої особливості, рекомендуємо для детального аналізу звернутися до профільних юристів або податкових консультантів.}}