Лікарняний через травму на виробництві: як оформити, розрахувати та оплатити

Травма працівника - ситуація, з якою може зіткнутися будь-який роботодавець. І одне з ключових питань у такому випадку - як оплатити лікарняний та за чиї кошти.

При цьому травма може статися не лише біля верстата чи на будівельному майданчику. Працівник може травмуватися в офісі, на складі, під час відрядження, дорогою до об’єкта за завданням керівника або навіть під час поїздки власним автомобілем, якщо використовував його в інтересах роботодавця з відповідного дозволу.

Однак сам факт, що травма сталася протягом робочого дня або на території підприємства, ще не означає, що лікарняний потрібно оплачувати як пов’язаний із нещасним випадком на виробництві. Спочатку необхідно з’ясувати обставини події та встановити її зв’язок із роботою. Саме від цього залежить, за якими правилами оплачувати лікарняний і хто його фінансуватиме.

Коли травма може вважатися виробничою

Не кожна травма, що сталася на роботі або протягом робочого дня, автоматично є виробничою. Вирішальне значення мають обставини події.

Перелік обставин, за яких нещасний випадок визнають пов’язаним із виробництвом, наведено в п. 52 Порядку № 337.

Зокрема, виробничою може бути травма, отримана під час:

• виконання трудових обов’язків, у тому числі у відрядженні;
• перебування на робочому місці або території підприємства у зв’язку з виконанням роботи;
• підготовки до роботи або приведення робочого місця, обладнання чи засобів захисту в належний стан після її завершення;
• виконання завдання роботодавця, у тому числі в неробочий час;
• виконання дій в інтересах підприємства, навіть якщо вони прямо не належать до посадових обов’язків працівника;
• поїздки на роботу чи з роботи транспортом підприємства або транспортом, наданим роботодавцем;
• прямування до об’єкта або між об’єктами за дорученням роботодавця;
• використання власного транспортного засобу в інтересах підприємства з дозволу або за письмовим дорученням роботодавця чи безпосереднього керівника.

Це не повний перелік, тому кожну ситуацію оцінюють з урахуванням фактичних обставин. Наприклад, якщо працівник після роботи їде додому власним автомобілем у своїх справах і потрапляє в ДТП, сам факт повернення з роботи не робить травму виробничою. Інша справа, якщо він використовував власний автомобіль в інтересах підприємства з дозволу або за дорученням роботодавця.

Водночас для бухгалтера важливо не лише з’ясувати обставини травми, а й дочекатися результатів її розслідування. Самого повідомлення працівника про те, що травма сталася на роботі, недостатньо. Підставою для оплати лікарняного у зв’язку з нещасним випадком на виробництві є листок непрацездатності з відповідною причиною та акт розслідування нещасного випадку. Якщо спочатку в е-лікарняному зазначено невиробничу причину, ПФУ може змінити її після завершення розслідування на підставі акта.

Як оплачується виробничий лікарняний

Для виробничого лікарняного діють окремі правила оплати - якщо тимчасова непрацездатність настала внаслідок нещасного випадку на виробництві, допомогу виплачують у розмірі 100% середньої заробітної плати незалежно від страхового стажу працівника (ч. 1 ст. 36 Закону України №1105).

За місцем роботи, де стався страховий випадок:

• перші 17 календарних днів непрацездатності оплачує роботодавець власним коштом;
• з 18-го календарного дня виплату фінансує Пенсійний фонд України.

Середню зарплату розраховують за Порядком №1266. Оскільки лікарняний оплачується у розмірі 100% середньої зарплати, сума виплати становить:

середньоденна зарплата × кількість календарних днів непрацездатності.

При цьому середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ у розрахунку на один календарний день. Для перевірки цього обмеження максимальну базу ЄСВ, установлену в останньому місяці розрахункового періоду, ділять на 30,44.

Як оплатити виробничий лікарняний суміснику

Якщо нещасний випадок стався в одного роботодавця, а працівник одночасно перебуває у трудових відносинах з іншим роботодавцем, допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується за обома місцями роботи (абз. 3 ч. 3 ст. 36 Закону № 1105)

Відрізняється лише порядок фінансування:

• перші 5 календарних днів оплачує роботодавець за сумісництвом власним коштом;
• починаючи з 6-го календарного дня — ПФУ.

Такий порядок фінансування прямо підтверджує і ПФУ у своєму роз’ясненні щодо оплати лікарняного внаслідок нещасного випадку на виробництві за іншим місцем роботи.

Середню зарплату для лікарняних обчислює кожен роботодавець окремо за своїм місцем роботи. Розрахунковий період також визначають окремо за кожним місцем роботи.

Як оформити виробничий лікарняний у BAS Бухгалтерія КОРП

1. Перейдіть Зарплата → Створити → Лікарняний лист:

   

2. У документі зазначте місяць нарахування, організацію, працівника та номер листка непрацездатності.
3. На вкладці «Головне» встановіть причину непрацездатності «Травма на виробництві», а також дати початку і закінчення лікарняного.

4. Поле «Середній заробіток» BAS Бухгалтерія КОРП заповнює автоматично за даними про заробіток працівника за розрахунковий період. Якщо потрібних відомостей у базі немає або їх необхідно уточнити, розрахунок можна відкрити за значком олівця та внести/скоригувати дані вручну:

   

5. На вкладці «Оплата» програма BAS за даними документа та наявними в інформаційній базі відомостями формує період призначення допомоги, дату початку непрацездатності, відсоток оплати та відповідні обмеження. Страховий стаж підтягується з даних програми. За потреби користувач може його уточнити, врахувати заробіток попередніх страхувальників, застосувати пільгу або зазначити порушення режиму:

   

6. Після вибору причини «Травма на виробництві» на вкладці «Нараховано (детально)» BAS самостійно розподіляє лікарняний: перші 17 календарних днів — за рахунок роботодавця, наступні — як лікарняний при травмі на виробництві за рахунок ПФУ. Бухгалтеру залишається проконтролювати правильність періодів, кількості днів і сум:

   

Після розрахунку лікарняного далі виконують звичайні зарплатні операції, а для суми за рахунок ПФУ - подають заяву-розрахунок і після фінансування виплачують допомогу працівнику.

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{Через можливі зміни нормативної бази та особливості конкретної ситуації перед прийняттям практичних рішень варто отримати професійну консультацію.}}