Методи управління товарними залишками

Управління товарними запасами є вирішальним аспектом успішної торговельної діяльності, дозволяючи ефективно реагувати на потреби клієнтів та уникати зайвих витрат. У цій статті ми оглянемо ключові принципи та методи управління запасами, які можуть бути застосовані українськими компаніями за допомогою програмного забезпечення BAS.

Поняття та види товарних запасів

Товарні запаси — це вироби, які компанія утримує в наявності для майбутнього продажу. 

Вони включають:

• Сезонні запаси: товари, необхідні для задоволення сезонного попиту (зимовий одяг, садовий інвентар).
• Поточні запаси: товари для щоденних продажів (продукти харчування, побутова хімія).
• Страхові запаси: запаси для непередбачених обставин (генератори, насоси для води).

Основні методи управління та приклади

1. Нормування: визначення оптимального рівня запасів для кожного товару.

Приклад: Ви ведете магазин одягу і виявили, що середній щомісячний продаж зимових курток становить 100 штук. Враховуючи час доставки нового замовлення в два тижні, ви вирішуєте, що оптимальний запас зимових курток на складі має бути 150 штук. Це дозволить вам задовольнити попит навіть у разі збільшення продажів, але при цьому не перевантажити склад непотрібним товаром.

2. Моніторинг і контроль: регулярний перегляд запасів для підтримання оптимального балансу.

Приклад: У вашому супермаркеті встановлено систему автоматичного моніторингу запасів, яка щодня сканує кількість товарів на полицях і на складі. Як тільки кількість певного продукту доходить до критичного мінімуму, система автоматично відправляє повідомлення менеджеру по закупівлях з пропозицією замовити додатковий товар. Це дозволяє підтримувати необхідний запас товарів і уникати дефіциту.

3. Оптимізація закупівель: ефективне планування закупівель на основі аналізу продажів і тенденцій ринку.

Приклад: Ваша компанія займається продажем канцелярських товарів. Аналізуючи дані про продажі за останній рік, ви помічаєте, що попит на певні товари різко зростає в серпні, напередодні нового навчального року. Ви вирішуєте закупити додаткові партії найпопулярніших товарів заздалегідь, у липні, щоб повністю задовольнити збільшений попит. Також ви вводите акції та знижки для стимулювання продажів менш популярних товарів, що дозволяє збільшити оборот і ефективніше використовувати складські запаси.

Ефективне використання програм BAS для управління запасами

Програмне забезпечення BAS допомагає автоматизувати багато аспектів управління запасами, забезпечуючи:

• Автоматичний розрахунок оптимальних рівнів запасів.
• Моніторинг реального часу для швидкого реагування на зміни попиту.
• Аналіз даних для прогнозування майбутніх тенденцій і планування закупівель.

Це можна зробити завдяки таким програмним продуктам: BAS Управління торгівлею, BAS Малий бізнес, BAS Комплексне управління підприємством.