Модуль Оренда для BAS Бухгалтерія

Опис   

Модуль Оренда для BAS Бухгалтерія від BIT-UA - це надбудова на основі конфігурацій «БАС. Бухгалтерія ПРОФ», або «БАС. Бухгалтерія КОРП». Ціль програмного засобу - автоматизувати процеси оренди та управління нерухомим майном, включаючи ведення реєстру об'єктів оренди. Це рішення допомагає вирішувати питання бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку, забезпечуючи ефективне керування нерухомістю.

  Програмний засіб підходить для власників комерційної нерухомості, керуючих компаній та девелоперських структур. Він дозволяє керувати різними типами нерухомості, включаючи торгові та офісні центри, земельні ділянки, виставкові площі, склади, ринки тощо.

  Інтерфейс системи дає можливість працювати з інформаційною базою через інтернет за допомогою браузера, що забезпечує швидке віддалене підключення до бази.

Модуль Оренда для BAS Бухгалтерія містить наступні підсистеми:

• Управління об'єктами
• Управління договорами
• Управління взаєморозрахунками
• Управління експлуатацією об'єктів нерухомості
• Сервісні можливості

Функціональні можливості підсистеми «Управління об'єктами»

• Ведення ієрархічного довідника нерухомості з розширеними характеристиками та можливістю додавання власних параметрів.
• Реєстрація різних статусів нерухомості на певний період, таких як вільний, резервний, на ремонті, в оренді тощо.
• Створення реєстру нерухомості з можливістю гнучкої групування та відбору за різними критеріями.
• Прив'язка нерухомості до цінових категорій, реєстрація цін на послуги з врахуванням цінових категорій та збереження історії цін.

Функціональні можливості підсистеми «Управління договорами»

• Облік первинних документів за орендними договорами (укладання договору оренди, додаткові угоди, акти приймання-передачі тощо).
• Поділ послуг на постійну та змінну частини.
• Гнучке управління методами нарахування, ставками та тарифами на послуги, з можливістю збереження історії змін.
• Окреме встановлення строків оплати та параметрів нарахування пені для постійних та змінних послуг, а також для конкретних послуг.
• Використання будь-яких шаблонів Microsoft Word® для друку первинних документів.
• Можливість багаторазової зміни ставок на послуги в межах одного договору.
• Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об'єкта під час укладання нового договору оренди.
• Можливість здавати один об'єкт в оренду кільком орендарям.
• Групове продовження та розірвання орендних договорів.
• Створення реєстру орендних договорів з можливістю гнучкого групування та відбору за різними характеристиками.

Функціональні можливості підсистеми «Управління взаєморозрахунками»

• Гнучке налаштування деталізації взаєморозрахунків з орендарями за договорами, періодами оплати, об'єктами, послугами та рахунками на оплату.
• Автоматичне створення рахунків на оплату та актів про надання послуг з можливістю довільного відбору за орендарями, послугами, об'єктами тощо, з подальшим друком та відправленням електронною поштою орендарям.
• Розрахунок оренди за неповний період, з можливістю обчислення як за фактичною кількістю днів, так і на основі "середнього місяця".
• Розрахунок оплати за послуги, що враховують показання лічильників, з можливістю розподілу показань між кількома об'єктами або орендарями.
• Використання довільних формул для розрахунку вартості змінних послуг, включаючи нарахування на основі торгового обороту орендаря за різними алгоритмами.
• Автоматичне заповнення строків оплати у рахунках відповідно до умов орендного договору.
• Облік заставних (депозитних) платежів.
• Аналіз затримок платежів за послугами та розрахунок пені за різними алгоритмами.
• Звітність щодо взаєморозрахунків з орендарями з аналітикою за періодами, послугами, орендними об'єктами, рахунками на оплату та можливістю аналізу розрахунків за пенями та депозитами.
• Можливість друку орендних документів (рахунків, актів та рахунків-фактур) з деталізацією за об'єктами та/або послугами.
• Аналіз продажів з детальною інформацією та довільним групуванням даних.

Функціональні можливості підсистеми «Управління експлуатацією об'єктів нерухомості»

• Реєстр конструктивних елементів та інженерних систем об'єктів нерухомості

Сервісні можливості

• Версіонування (зберігання історії зміни) довідників та документів.

Як отримати Модуль Оренда для БАС Бухгалтерія?

Щоб почати почати користуватися Модулем Оренди від BIT-UA, потрібно залишити заявку на Лінії Консультації за телефоном 0 800 60-29-10, або залишити заявку за цим посиланням.