Налаштування та нарахування заробітної плати в BAS Бухгалтерія КОРП

Налаштування та нарахування заробітної плати в BAS Бухгалтерія КОРП

Нарахування заробітної плати — один із ключових процесів у роботі підприємства, який охоплює як кадрові, так і фінансові аспекти. У цій статті ми розглянемо, як ефективно організувати процес нарахування зарплати в BAS Бухгалтерія КОРП, починаючи з налаштувань і закінчуючи її розрахунком, виплатою та формуванням звітності. Для цього програма пропонує широкі можливості з автоматизації обліку праці, нарахування виплат, утримань та податків.

Налаштування розрахунку заробітної плати

Форма налаштування розрахунку заробітної плати в програмі BAS Бухгалтерія КОРП розміщена в розділі «Головне», у групі «Настройки»:

Далі перед вами відкриється вікно «Розрахунок зарплати», де можна встановити правила обліку відпрацьованого часу, використовувані методи розрахунків, особливості обліку за договорами ЦПХ, тарифними сітками, відрядністю тощо.

Покрокове налаштування

Погодинна оплата

Щоб у програмі BAS Бухгалтерія КОРП можна було реєструвати й оплачувати нічні, вечірні та понаднормові години, необхідно виконати відповідне налаштування у формі «Розрахунок зарплати», яка знаходиться в розділі «Головне», у групі «Настройки» > «Зарплата» > «Настройка складу нарахувань і утримань».

1. Увімкнення погодинної оплати

При встановленні прапорця «Застосування погодинної оплати» у формі налаштування розрахунку заробітної плати користувач отримує доступ до типових нарахувань, які розраховуються на основі тарифної ставки та фактично відпрацьованих годин.

Також відкривається можливість фіксації внутрішньозмінних відсутностей, тобто відсутності працівника протягом кількох годин робочого дня, що дозволяє точніше враховувати реальний час роботи при нарахуванні зарплати.

Окрім цього, активуються специфічні функції, необхідні для обліку особливих режимів роботи — зокрема нічних, вечірніх та понаднормових годин.

2. Робота в нічний і вечірній час

Після активації відповідних параметрів стає доступним планування нічних і вечірніх годин у графіках роботи. Це дає змогу фіксувати фактично відпрацьований час у ці періоди та нараховувати працівнику доплату відповідно до чинних умов оплати праці.

За замовчуванням програма встановлює такі розміри доплат:

• 20 % — за роботу в нічний час;
• 10 % — за роботу у вечірній час.

У разі потреби, відсотки можуть бути змінені в налаштуваннях облікової політики організації.

3. Понаднормова робота

Для врахування понаднормових годин достатньо активувати відповідну опцію в налаштуваннях розрахунку зарплати. Після цього стає доступною можливість створення наказів про понаднормову роботу, а також нарахування працівникам додаткової оплати за фактично відпрацьований час понад встановлену норму.

Відпустки

На закладці «Відпустки» можна налаштувати облік додаткових відпусток:

1. якщо встановити прапор «Навчальні відпустки», у списку нарахувань з’явиться «Додаткова навчальна відпустка (оплачувана)». Її можна оформити через документ «Відпустка»;
2. прапор «Додаткові відпустки громадянам, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС» відкриває доступ до нарахування «Додаткова відпустка постраждалим в аварії на ЧАЕС»;
3. якщо ввімкнути «Відпустки без оплати», з’явиться можливість реєстрації безоплатних відпусток за умови, що ввімкнено можливість застосування погодинної оплати.

Прапор «У тому числі внутрішньозмінні» дозволяє фіксувати відпустки без оплати тривалістю кілька годин.

Облік відсутності

На закладці «Облік відсутності» можна налаштувати облік видів відсутності, які оплачуються за середнім заробітком, а також фіксувати прогули, простої та відгули:

1. прапор «Відрядження» дозволяє обліковувати службові відрядження. «У тому числі внутрішньозмінне» використовується, якщо на підприємстві здійснюються платежі за середньогодинним заробітком внутрішньозмінних відряджень;
2. прапор «Простої» дозволяє обліковувати тимчасове припинення роботи. Якщо активовано «У тому числі внутрішньозмінні» - це дозволить фіксувати простої в кілька годин;
3. прапор «Прогули і неявки» дає можливість фіксувати відсутність без поважних причин. При активній функції «У тому числі внутрішньозмінні» з’явиться можливість фіксувати відсутність працівників протягом декількох годин у робочий час з невідомих причин;
4. прапор «Відгули» використовується за потреби, якщо на підприємстві передбачена компенсація за понаднормову або святкову роботу у вигляді часу відпочинку. Прапор «У тому числі внутрішньозмінні» дозволяє обліковувати відгули на кілька годин за день.

Інші нарахування

На закладці «Інші нарахування» налаштовуються додаткові виплати, які можуть застосовуватись на підприємстві:

1. прапор «Надбавка за шкідливість» використовується, якщо працівникам нараховується доплата за роботу в шкідливих умовах;
2. прапор «Робота у святкові або вихідні дні» застосовується, якщо працівники залучаються до роботи у ці дні;
3. прапор «Відрядний заробіток» встановлюється, якщо оплата праці залежить від обсягу виконаних робіт;
4. прапор «Сумісництво, тимчасове виконання обов’язків» використовується при доплаті за суміщення, розширення зони обслуговування або тимчасове виконання обов’язків;
5. прапор «Доплата до середнього заробітку» застосовується, якщо передбачена компенсація при тимчасовому переведенні на менш оплачувану роботу;
6. прапор «Доплата за дні хвороби» дозволяє нарахувати різницю між середнім заробітком і оплатою лікарняного;
7. прапор «Виплачується матеріальна допомога співробітникам» використовується, якщо працівникам надається допомога за особливих обставин;
8. прапор «Виплата матеріальної допомоги до відпустки» дає змогу нарахувати допомогу разом із відпусткою;
9. прапор «Реєструються натуральні доходи» використовується для фіксації доходів у негрошовій формі. Облік ведеться через документ «Натуральні доходи».

Утримання

На закладці «Утримання» налаштовуються види утримань, які застосовуються на підприємстві:

1. прапор «Утримання по виконавчих документах» використовується, якщо з працівників здійснюються утримання на підставі виконавчих листів (наприклад, аліменти);
2. прапор «Профспілкові внески» дозволяє обліковувати щомісячні утримання на користь профспілки. 

Замовити BAS Бухгалтерія КОРП можна на нашому сайті Bit-ua.

Нарахування відпускних

Щоб правильно здійснити нарахування відпускних у програмі BAS Бухгалтерія КОРП, слід дотримуватися чіткої послідовності дій, починаючи з формування відповідного документа у програмі.

1. Першим кроком необхідно відкрити головне меню та перейти у розділ «Зарплата», де обрати пункт «Відпустки»: Далі у цьому розділі створюється новий документ типу «Відпустка».
2. У щойно створеному документі потрібно зазначити місяць, за який проводиться нарахування, вибрати організацію та вказати співробітника, що йде у відпустку.
3. Далі слід перейти на вкладку «Основна відпустка», де в полях «Відпустка з» та «Відпустка по» потрібно зафіксувати точні дати початку та завершення запланованої відпустки. Після внесення цих даних програма автоматично проведе розрахунок середнього заробітку працівника та визначить суму відпускних за заданий період:
4. На вкладці «Нараховано (детально)» користувач може ознайомитися з повним переліком нарахувань, які були виконані в рамках цього документа. Це зручно для перевірки правильності розрахунків та їх подальшого аналізу:

Щоб результати розрахунків були враховані в бухгалтерському обліку, обов’язково потрібно провести документ, натиснувши відповідну кнопку у системі «Провести та закрити».

Замовити BAS Бухгалтерія КОРП для ефективної оптимізації облікових даних можна безпосередньо в компанії Bit-ua.

Розрахунок заробітної плати за місяць

Основним документом для розрахунку зарплати є "Нарахування зарплати працівникам організації". Його створюють на кінець місяця після внесення всіх кадрових даних:

Після натискання кнопки "Заповнити" програма автоматично підтягує всіх співробітників, яким має бути нараховано зарплату. У таблиці виводяться дані щодо нарахувань, утримань, ПДФО, ЄСВ, військового збору.

При нарахуванні зарплати в BAS Бухгалтерія КОРП враховується кількість відпрацьованих годин за графіком, а також автоматично додаються премії або інші доплати, відпускні - якщо вони внесені в систему. Водночас можна вручну додати або скоригувати будь-які показники:

У разі потреби, перевірити нарахування, утримання, дані щодо соціальних відпусток тощо - можна у самому документі, оскільки він містить повну інформацію, на підставі якої і було сформовано його показники (зокрема, врахування відпрацьованого часу, пільг з ПДФО).

З особливостями нарахування відрядної оплати праці в BAS Бухгалтерія КОРП можете ознайомитись тут.

Виплата заробітної плати

У BAS Бухгалтерія КОРП передбачено різні документи для оформлення виплат, які можна знайти у розділі «Зарплата», зокрема:

• відомості в касу — використовується для підготовки та друку платіжної відомості, яка передається до каси для видачі зарплати готівкою;
• відомості в банк — використовується для передачі в банк інформації про суми, які потрібно перерахувати працівникам на картки в межах зарплатного проєкту. Він також дозволяє сформувати реєстр у паперовому чи електронному вигляді для завантаження у систему банку;
• відомості перерахувань на рахунки — використовується для реєстрації переказів зарплати на особисті банківські рахунки працівників, які відкриті ними самостійно, а не в рамках зарплатного проєкту. Застосовується у випадках, коли виплати здійснюються індивідуально або на рахунки працівників у різних банках.

Формування звітності по зарплаті

Програма BAS Бухгалтерія КОРП дозволяє автоматизувати процес формування регламентованої звітності, спираючись на ті дані, які були внесені під час ведення обліку. Це суттєво економить час бухгалтера та знижує ризик помилок при звітуванні.

Результати нарахувань по кожному працівнику зручно переглядати через розрахунковий листок доступний для перегляду в меню «Зарплата» > «Звіти по зарплаті». Він формується автоматично:

У BAS Бухгалтерія КОРП передбачено кілька способів автоматичного формування об’єднаної звітності з ПДФО та ЄСВ. Найпоширенішими є:

1. FREDO Звіт

Формування звіту може здійснюватися безпосередньо у вікні FREDO. Заходимо в «Головне меню», обираємо розділ «Звітність» і «Об`єднана звітність з ПДФО і ЄСВ»:

Зазначаємо відповідний період і створюємо новий звіт:

Відкриваємо Звіт і натискаємо кнопку «Заповнити» - після активації заповнення FREDO автоматично звертається до BAS і завантажує актуальні дані з реєстрів накопичення, які були сформовані при проведенні документа «Нарахування заробітної плати».

Цей варіант є зручним та дозволяє швидко створити звіт на підставі вже введеної інформації в обліковій системі, з мінімальними ризиками помилок при ручному перенесенні.

2. M.E.Doc:

У разі, якщо підприємство використовує програмне забезпечення Медок для подання звітності, можливо налаштувати синхронізацію (так звану «медову стиковку») між BAS та Медком. У цьому випадку об’єднана звітність також може бути автоматично сформована безпосередньо у програмі Медок на підставі даних, що імпортуються з облікової системи.

Після заповнення звіту рекомендуємо переглянути усі заповнені реквізити та показники.

 Правильне налаштування обліку та нарахування заробітної плати в BAS Бухгалтерія КОРП дозволяє автоматизувати ключові процеси та зменшити ризики помилок у розрахунках.

Замовити BAS Бухгалтерія КОРП для повної автоматизації обліку ви можете на нашому сайті.