Нарахування авансу в BAS Бухгалтерія КОРП

Як нараховується аванс в BAS Бухгалтерія КОРП

У сучасному бізнесі автоматизація розрахунків заробітної плати є необхідною умовою ефективної роботи підприємства. Програмні рішення від BAS надають широкі можливості для ведення кадрового обліку, нарахування заробітної плати, а також виплати авансів. У цій статті ми розглянемо, як нараховується аванс у BAS Бухгалтерія КОРП, а також дамо детальні інструкції з налаштувань, способів розрахунків та виплат.

Налаштування виплати авансу в картці організації

Щоб розпочати роботу з нарахуванням авансу, необхідно правильно налаштувати картку організації. Це базовий крок, від якого залежить подальший процес обліку.

1. Перейдіть у довідник «Організації» та оберіть потрібну організацію:

2. Перейдіть на вкладку «Заплата і кадри» і у розділі «Бухгалтерський облік та виплата зарплати» оберіть функцію «Змінити».

3. Після цього відкриється вікно у якому в полі «Дата виплати авансу» встановіть бажану дату (наприклад, 20 число кожного місяця).

4. Вкажіть спосіб виплати:

• через касу - для готівкової виплати;
• зарахуванням на картку – якщо працівники отримують гроші на особисті рахунки.

5. Збережіть зміни.

Цей етап дозволяє враховувати конкретні налаштування для при нарахуванні авансу.

Способи нарахування авансу

У BAS Бухгалтерія КОРП реалізовано три основні способи нарахування авансу, кожен із яких має свої особливості:

Індивідуальні налаштування для співробітників

Програма BAS Бухгалтерія КОРП дозволяє встановлювати спосіб нарахування авансу індивідуально для кожного співробітника. Для цього:

1. при прийомі на роботу нового співробітника перейдіть у розділ  «Кадри» і у групі «Створити» оберіть  «Прийом на роботу»:

2. далі, в закладці «Оплата праці» в реквізиті «Аванс» з розгортаючого списку оберіть необхідний спосіб нарахування авансу:

Зміни в способах нарахування авансу

Змінити параметри нарахування авансу можна за допомогою:

1. зміни оплати співробітників:

встановивши прапор «Змінити аванс»:

2. або «Кадрове переведення»:

на закладці «Оплата праці», встановивши прапор «Аванс»:

За потреби, змінити параметри можна через документ кадрового переведення або скористатися функціоналом "Зміна оплати праці" для перегляду умов виплат у разі змін посад, окладів тощо.

Замовити програму BAS Бухгалтерія КОРП можна на сайті Bit-ua — надійного постачальника рішень для автоматизації бухгалтерського обліку!

Розрахунок авансу з урахуванням відпрацьованого часу

Для точного розрахунку авансу в BAS використовується документ «Нарахування за першу половину місяця», який знаходиться у розділі «Зарплата»:

Документ стає доступним лише для співробітників, яким встановлено відповідний спосіб авансування.

Далі обираємо період розрахунку і система автоматично заповнить дані згідно з табелем обліку робочого часу:

Розраховані суми будуть враховані у відомості на виплату авансу при її формуванні.

Виплата авансу

Після розрахунку авансу необхідно здійснити його виплату. BAS Бухгалтерія КОРП пропонує кілька способів:

Ці документи розташовані в розділі «Зарплата» у групі «Виплати».

Вид документа обирається в залежності від способу виплати зарплати. Щоб автоматично заповнити табличну частину відомості на виплату, потрібно вказати характер виплати – «Аванс». У такому разі всі співробітники, незалежно від методу розрахунку авансу, будуть включені в одну відомість.

Найпоширеніший спосіб виплати авансу - через банк (так звані «зарплатні проєкти»). Щоб здійснити виплату авансу через банк:

1. перейдіть у розділ «Зарплата» → «Виплата зарплати»;
2. створіть документ «Відомість в банк»;
3. у реквізиті «Місяць виплати» вкажіть необхідне значення;
4. вкажіть «Зарплатний проєкт», у межах якого здійснюється виплата;
5. у реквізиті «Виплачувати» вкажіть значення «Аванс»;
6. натисніть «Заповнити» для автоматичного заповнення табличної частини документа.

Документ заповнюється усіма працівниками, для яких зазначено, що зарплата перераховується на картки (в картці співробітника, організації або підрозділу). Якщо зазначено конкретний зарплатний проєкт — у відомість потраплять лише ті працівники, що прив’язані саме до нього. Якщо зарплатний проєкт не вказано — включаються всі співробітники з картковою формою виплати.

Зверніть увагу!

У випадку, коли аванс нараховується за способом «Фіксована сума» або «Відсоток від тарифу» - автоматичний розрахунок податків і внесків не виконується.

Для коректного формування відомості на аванс необхідно вручну зазначити суми ПДФО та військового збору для кожного працівника, скориставшись кнопкою «Змінити ПДФО». Аналогічно, суми ЄСВ потрібно внести через кнопку «Змінити внески».

Замовляйте нарахування авансу BAS Бухгалтерія КОРП у Bit-ua

Як бачимо, програма BAS Бухгалтерія КОРП має все необхідне для гнучкого, точного та зручного нарахування авансу.

Не втрачайте час — автоматизуйте фінансові процеси вже сьогодні з BAS Бухгалтерія КОРП! Завдяки широким функціональним можливостям, BAS програми ідеально підходять для ведення бухгалтерії на будь-якому підприємстві.