Норми робочого часу 2026: що врахувати в обліку та BAS

Коли бухгалтери запитують про норму робочих годин на 2026 рік, насправді йдеться про дуже практичну річ: скільки годин (і робочих днів) має бути за місяць, щоб правильно закрити табель, нарахувати оклад чи погодинну оплату, надурочні тощо.

І тут є важливий нюанс: єдиної на всіх норми закон не встановлює — підприємство визначає її під свій графік, але в межах вимог трудового законодавства. 

Від чого залежить норма у 2026 році

Щоб у 2026 році правильно розрахувати місячну норму робочого часу, спочатку зафіксуйте дві речі: який у Вас графік (п’ятиденний чи шестиденний робочий тиждень) і чи застосовуються “святкові” правила.

1) Графік (5-денний або 6-денний тиждень).

Найчастіше норму рахують для:

• п’ятиденного робочого тижня (2 вихідні),
• шестиденного робочого тижня (1 вихідний).

У стандартному режимі відправною точкою є таке правило: нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 50 КЗпП). 
Логіку п’ятиденного/шестиденного робочого тижня та обмеження тривалості щоденної роботи за шестиденного робочого тижня описує ст. 52 КЗпП. 

Водночас під час воєнного стану закон прямо дозволяє роботодавцю самостійно встановлювати 5-денний або 6-денний тиждень, а для працівників критичної інфраструктури — за певних умов збільшувати нормальну тривалість до 60 годин на тиждень (ст. 6 Закону №2136). 

2) Застосування святкових/неробочих днів та “передсвяткового” скорочення.

У мирний час працює стандартна пара правил:

1. святкові й неробочі дні визначені ст. 73 КЗпП; 
2. скорочення тривалості роботи на 1 годину напередодні святкових/неробочих днів — ст. 53 КЗпП. 

А під час воєнного стану ці норми не застосовуються: Закон №2136 прямо “вимикає” зокрема ст. 53 і ст. 73 КЗпП на період воєнного стану. 

Тому для 2026 року практичний висновок такий:

• “без свят” — якщо воєнний стан діє: рахуєте норму за звичайним календарем робочих/вихідних без автоматичних свят і без передсвяткового скорочення на 1 годину;
• “зі святами” — якщо воєнного стану немає або роботодавець встановлює додаткові вихідні та скорочені дні за аналогією до ст. 73 і ст. 53 КЗпП, закріпивши це у внутрішніх документах (попри те, що під час воєнного стану ці статті формально не застосовуються).

Типові норми тривалості робочого часу на 2026 рік

На практиці існує два типових варіанти.

Варіант 1: якщо у 2026 році діє воєнний стан (без свят та скороченого передсвяткового дня):

• 5-денний тиждень (сб/нд вихідні): за рік 2088 годин. По місяцях, год: січень - 176, лютий - 160, березень - 176, квітень - 176, травень - 168, червень - 176, липень - 184, серпень - 168, вересень - 176, жовтень - 176, листопад - 168, грудень - 184. 
• 6-денний тиждень (вихідний неділя): за рік 2087 годин. По місяцях, год: січень - 179, лютий - 160, березень - 174, квітень - 174, травень - 172, червень - 174, липень - 181, серпень - 172, вересень - 174, жовтень - 179, листопад - 167, грудень - 181.

Варіант 2: якщо воєнного стану немає (працюють свята і передсвяткові “мінус 1 година”)

• 5-денний тиждень: за рік 1994 години. По місяцях, год: січень - 168, лютий - 160, березень - 168, квітень - 167, травень - 151, червень - 160, липень - 175, серпень - 160, вересень - 175, жовтень - 168, листопад - 168, грудень - 174. 
• 6-денний тиждень: за рік 2000 годин. По місяцях, год: січень - 172, лютий - 160, березень - 166, квітень - 165, травень - 156, червень - 159, липень - 173, серпень - 165, вересень - 173, жовтень - 172, листопад - 167, грудень - 172. 

Але навіть якщо ви взяли довідкову норму, ваш підсумок може відрізнятися, якщо є:

• неповний робочий час (0,5 ставки тощо);
• змінні графіки / підсумований облік (норму тоді рахують на обліковий період);
• скорочена тривалість для окремих категорій (наприклад, неповнолітні: 16-18 років — 36 год/тиждень, 15-16 — 24 год/тиждень). 
• об’єкти критичної інфраструктури: у воєнний час норму можуть збільшувати, але це окрема історія з рішенням роботодавця і правилами Закону №2136. 

Порада:

1. зафіксуйте, який сценарій застосовуєте у 2026: без свят чи зі святами;
2. закріпіть норму під ваш графік (5-денка/6-денка) у внутрішньому документі/налаштуваннях обліку;
3. у програмах BAS перевірте, щоб виробничий календар і графіки відповідали саме вашому сценарію (це найчастіша причина чому не сходиться оклад/години).

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{З огляду на можливі оновлення нормативної бази та індивідуальні особливості кожної ситуації, рекомендуємо перед прийняттям практичних рішень отримати професійну консультацію у кваліфікованого юриста або податкового консультанта.}}