Новий рік – новий календар

Як заповнити новий календар у програмних продуктах лінійки BAS?

Щоб відкрити в програмі довідник «Виробничі календарі» для швидкого пошуку можна використати пошуковий рядок.  Пошуковий рядок стає доступний у правому верхньому кутку програми при виборі розділу, наприклад, «Зарплата»:

Як правило, в довіднику «Виробничі календарі» за замовчуванням є лише один календар «Україна» і нового календаря створювати не потрібно, зміни вносимо в існуючий.

Якщо календар за вибраний рік ще не заповнений, то всі дати календаря відображаються червоного кольору. Щоб заповнити календар за замовчуванням потрібно натиснути відповідну кнопку:

Після заповнення календар змінює своє забарвлення, кожен колір має відповідне значення дня (робочий день, святковий тощо).

Відповідно до Закону України №2136-IX від 15.03.2022 у період дії воєнного стану святкові дні на законодавчому рівні скасовані, тому святкові дні, що заповнились за замовчуванням потрібно замінити на робочі:

Але, пам’ятаємо, що відповідно до Ст. 52 КЗпП графік роботи затверджує роботодавець.

Після заповнення Виробничого календаря також необхідно перевірити заповнення регістру відомостей «Дані виробничого календаря».

У регістрі слід відкоригувати дати перенесення свят, для коректного розрахунку заробітної плати:

Після внесення усіх корективів потрібно заповнити Графіки роботи співробітників. В програмі BAS такі графіки за замовчуванням можуть бути сховані для компактності програми. Щоб вивести довідник «Графіки роботи співробітників» вивести на екран користувача у розділі «Зарплата» відкриваємо настройку навігацій:

У лівій частині Настройки панелі навігацій є перелік документів та довідників, які приховані у відповідному розділі, у правій частині – ті елементи, що доступні користувачу одразу при відкритті розділу.

Для того, щоб приховати або зробити доступним певний елемент необхідно перемістити його з однієї частини Настройки панелі навігацій в іншу за допомогою функцій «Додати/Вилучити»:

Необхідно заповнити всі актуальні графіки окремо. Для заповнення графіку потрібно вибрати період за який заповнюється графік та натиснути кнопку «Заповнити».

У разі потреби можна змінити норму днів чи годин у графіку вручну.