Облік пального для генератора в BAS

Сьогодні облік пального для генератора - це окрема й дуже важлива тема для кожного українського підприємства. Відключення світла, нестабільна енергосистема - усе це робить генератор не розкішшю, а засобом виживання бізнесу.

Коли ми списуємо пальне для авто, то звикли до подорожніх листів, маршрутів, пробігу та норм. Але генератор живе за іншими правилами: він працює годинами, живить цілі офіси, склади чи виробництво, тож для цієї господарської операції потрібні окремі підходи.

Хороша новина в тому, що в програмах BAS обліковувати пальне для генератора дуже зручно. Можна налаштувати окремий склад (бак генератора) та іншу необхідну аналітику за підрозділами. Іншими словами, якщо один раз продумати схему, далі система працює за вас: формує проводки, розносить витрати й допомагає тримати «літри» під контролем, а не «на око».

До речі, для потреб підприємства сьогодні можна не лише орендувати генератор, якщо немає змоги чи нагальної потреби його придбати, а й орендувати BAS. Це зручно з кількох причин: не потрібно одразу вкладати великі гроші в сервери й ліцензії. По суті, ви орендуєте не просто програму, а готову інфраструктуру для обліку, яка працює стабільно навіть тоді, коли у вас в офісі тимчасово немає світла, але є інтернет і той самий генератор.

Як списувати пальне на роботу генератора

Щоб пальне для генератора безпечно потрапляло у витрати, потрібно кілька правильно оформлених документів.

1. Наказ по підприємству

   Керівник видає наказ, де зазначає:

   • де стоїть генератор і для чого використовується;
   • хто відповідає за генератор і пальне;
   • яку норму витрати пального застосовуємо (л/год за техпаспортом);
   • які форми документів використовуємо: журнал роботи, акт списання.

2. 2. Журнал (обліковий лист) роботи генератора

   Відповідальна особа фіксує:

   • дату;
   • час запуску і зупинки;
   • кількість відпрацьованих годин;
   • витрачене пальне.

3. Видача пального зі складу

   Пальне передаємо на генератор через вимогу-накладну або інший складський документ (накладна на внутрішнє переміщення, тощо).

4. Акт списання пального

   Періодично (наприклад, раз на місяць) складаємо акт, де доцільно відобразити:

   • години роботи генератора;
   • норму витрати;
   • кількість пального до списання.

Саме Акт списання є підставою для бухгалтерського проведення: списати пальне з рахунку 203 у витрати відповідного напрямку (23, 91, 92, 93, 94).

Оподаткування пального для генератора: що має знати бухгалтер

Облік пального для генератора - це не лише документи, а й податки. Добра новина: списувати пальне на роботу генератора можна абсолютно спокійно, якщо є підтвердження, що воно використане в госпдіяльності.

1. Податок на прибуток

   Якщо ви платник податку на прибуток, то витрати на пальне для генератора відносимо до витрат діяльності (23, 91, 92, 93, 94 — залежно від того, що живить генератор: виробництво, офіс, склад тощо).

2. Єдиний податок

   Для платників єдиного податку (ФОП і юросіб) витрати на пальне для генератора не впливають на ставку єдиного податку напряму. Водночас, для юросіб-єдинників, які ведуть бухоблік, пальне також проходить через витрати - як звичайні виробничі чи адміністративні.

3. ПДВ

   Якщо ви платник ПДВ - податковий кредит з ПДВ за пальним для генератора можна спокійно відображати, за умови, що пальне використовується в оподатковуваних операціях у межах госпдіяльності. 

   Якщо ж частина використання - негосподарська (наприклад, фактично живлять приватний будинок), тоді вже може виникати питання щодо компенсаційних податкових зобов’язань з ПДВ.

Ліцензії, екоподаток

У період дії воєнного стану та ще протягом 30 днів після його завершення підприємствам не потрібно отримувати ліцензію на зберігання пального, якщо воно використовується виключно для заправки генератора, а обсяг зберігання на одному об'єкті не перевищує 2000 літрів. Це виняток, запроваджений для спрощення умов роботи в кризових ситуаціях.

Крім того, генератори (код УКТ ЗЕД 8502) на цей самий період не вважаються стаціонарними джерелами забруднення, тож підприємства не зобов’язані сплачувати екологічний податок за їхні викиди.

У цій статті ми не заглиблюємося в усі нюанси акцизу й ліцензування (це окрема велика тема), але для бухгалтера ключове:

• не маскувати реалізацію пального під «використання для генератора»;
• зберігати всі документи на придбання, переміщення й списання пального;
• не забувати, що при значних обсягах зберігання можуть виникати додаткові вимоги (ліцензії, повідомлення, звітність).

Облік у BAS

В обліку BAS Бухгалтерія КОРП пальне для генератора відображається як типові запаси, з використанням виду номенклатури «Пальне».

1. Придбання пального — оформлюється документом «Надходження товарів і послуг».
2. Заправка генератора — оформлюється через «Переміщення товарів».
3. Списання пального для генератора в BAS здійснюється документом «Вимога-накладна» з віднесенням на відповідні витрати (рахунки 91, 92, 93 тощо).

Отже, облік пального для генератора вже став для бухгалтера звичайною рутиною, а не чимось нетиповим. Важливо просто мати базовий набір документів: наказ, журнал роботи генератора, папери на видачу пального та акт його списання - і все це коректно відображати в BAS. Тоді витрати будуть обґрунтовані, а у перевіряючих не виникатиме зайвих запитань.

Якщо вам потрібна професійна допомога з налаштуванням обліку в BAS, звертайтеся до команди Bit-ua - ми зробимо так, щоб програма працювала для обліку так само надійно й стабільно, як генератор - для електроенергії.

Відео по темі

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{З огляду на можливі оновлення нормативної бази та індивідуальні особливості кожної ситуації, рекомендуємо перед прийняттям практичних рішень отримати професійну консультацію у кваліфікованого юриста або податкового консультанта.}}