Оновлена форма фіскального чека: що змінилося з 1 березня

З 1 березня всі суб’єкти господарювання, які проводять фінансові операції з приймання платежів, повинні адаптувати свої касові системи до нових стандартів. Це стосується як класичних реєстраторів розрахункових операцій (далі - РРО), так і програмних РРО (далі - ПРРО). Головна мета – зробити фіскальні чеки більш детальними, щоб платіжні транзакції були зрозумілими для споживачів і податкових органів.

Ознайомитися з текстом наказу та додатками до нього можна тут.

Основні зміни в РРО

Від тепер чек РРО має новий формат, що передбачає оновлення його форми та змісту.

Виключено наступні реквізити:

• номер ID картки; 
• підпис касира; 
• підпис держателя електронного платіжного засобу.

З`явилися додаткові реквізити, такі як:

• засіб оплати; 
• валюта розрахунку; 
• реквізити паспорта покупця при продажу алкоголю та тютюну в магазинах безмитної торгівлі; 
• вміст QR-коду доповнено пошуковим запитом для перевірки чека в Системі обліку РРО;
• код автентифікації повідомлення (MAC) для чека РРО; 
• вага одиниці тютюнового виробу (зазначається для сигарет, тютюну та тютюнових виробів, що реалізуються в наборі) та кількість тютюнових виробів в одиниці товару (пачці), міцність алкогольних напоїв та об’єму (у літрах) одиниці товару (пляшки) (для алкогольних напоїв) при продажу у магазинах безмитної торгівлі; 
• сума решти.

Фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій (ФН РРО) або фіскальний номер програмного реєстратора розрахункових операцій (ФН ПРРО) залишаються обов'язковими реквізитами, які використовуються для ідентифікації касового апарата та здійснених операцій.

Рекомендації щодо РРО

Використання застарілої форми чеку може призвести до неприємних наслідків – він вважатиметься недійсним, що загрожує штрафом у розмірі 100% від суми покупки (п.1 ст.17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» №265/95-ВР від 6 липня 1995 року)

Якщо ви використовуєте чеки ПРРО через веб-версію система мала сама адаптуватися до змін і формувати чеки відповідно до нових вимог (як Checkbox). Подібна ситуація і з мобільними застосунками, за умови, що вони оновлені до актуальної версії.

Однак, власникам РРО слід бути уважними, оскільки їхнє оновлення не відбувається автоматично і потребує окремих налаштувань.

Щоб уникнути штрафів та проблем із контролюючими органами рекомендуємо переконатися, що всі нові реквізити правильно відображаються в чеках РРО і що касові апарати налаштовані на друк нових даних.