Перехід на BAS з 1 січня: чому починати потрібно вже влітку?

Кожен бухгалтер рано чи пізно стикається з однією і тією ж проблемою — стара програма, яка вже давно втратила актуальність, зависає, не оновлюється та лише гальмує роботу. Вона більше не допомагає, а заважає. Настав час чесно визнати: ця програма стала тягарем. 

Перехід на сучасні рішення лінійки BAS — це шанс нарешті зітхнути з полегшенням, навести лад в обліку та залишити минуле позаду. Адже у світі, де зростають вимоги до автоматизації, а підтримка застарілих рішень припиняється, дедалі більше українських компаній обирають програми BAS. Ці програми створені спеціально для нашого законодавства, враховують усі особливості бухгалтерського і податкового обліку та відкривають нові можливості для автоматизації бізнесу.

Чому варто переходити на BAS

Перехід на BAS — це не просто зміна програми, а новий етап у житті бухгалтера. Це рішення про комфорт, впевненість і сучасний підхід до обліку. Ви заслуговуєте працювати в системі, яка не гальмує, а допомагає. BAS — саме така.

Ось чому все більше компаній обирають цей шлях:

1. Застарілі програми більше не працюють на вас. Вони не оновлюються, не враховують зміни в законодавстві та щодня додають стресу. Ви не повинні кожного разу гадати, чи правильно система порахувала податки. Це ризики, які легко усунути.
2. BAS оновлюється регулярно — ви завжди в актуальному правовому полі. Вам більше не потрібно вручну вносити зміни — програма сама підкаже, на що звернути увагу. Працювати стає простіше, а звітність формується без помилок.
3. BAS створено для українських реалій. Так, це не універсальна програма "на всі випадки життя", а спеціалізоване рішення для бухгалтера в Україні. Ви можете обрати саме ту конфігурацію, яка ідеально пасує вашому бізнесу — чи це мале підприємство, чи велика компанія з комплексним обліком.

Перехід на БАС — це турбота про себе і свій спокій. Це впевненість у завтрашньому дні та системна підтримка в щоденній роботі.

Коли починати перехід? Відповідь — зараз 

Кожен головний бухгалтер хоча б раз мріяв почати новий рік з чистого аркуша: в новій, швидкій і зручній програмі обліку, без тягаря помилок минулих років. Уявіть ідеальний старт нового року: 1 січня ви відкриваєте оновлену BAS Бухгалтерія КОРП і бачите чіткий, впорядкований облік, жодного хаосу, все на своїх місцях.

Багато хто відкладає перехід на «після відпустки» або «після свят». Але осінній аврал і передноворічна лихоманка — найгірший час для великих змін. Ви ризикуєте втратити контроль, загубитись у помилках і зустріти Новий рік із відчуттям повного хаосу. Тож якщо хочете у січні не «гасити пожежі», а впевнено працювати — готуватись потрібно вже влітку.

Щоб перехід був організованим і спокійним, рекомендуємо дотримуватись наступної поетапної стратегії.

Липень: аудит і підготовка бази. Час генерального прибирання. Саме зараз варто очистити стару базу від помилок і «зайвого багажу», аби не тягти все це в нову систему.

Що потрібно перевірити і виправити до перенесення:

1. Довідники: чи немає дублів у номенклатурі, контрагентах, співробітниках?
2. Залишки: чи коректні залишки за основними засобами, запасами, взаєморозрахунками?
3. Облікова політика: чи всі налаштування актуальні?
4. Незакриті періоди і «завислі» документи: чи всі операції завершені коректно?

Серпень: технічне завдання і розробка. Цей етап — як план переїзду на нову квартиру. Без нього — хаос, з ним — порядок і впевненість. Чітке технічне завдання (ТЗ) гарантує, що все працюватиме саме так, як вам потрібно.

Що повинно включати в себе грамотне ТЗ:

1. Повний перелік даних для перенесення, з конкретним розмежуванням відповідальності між підрядником і замовником. У деяких випадках критично важливо зберегти внутрішні ідентифікатори, особливо при перенесенні довідників номенклатури, контрагентів, співробітників — для збереження зв'язків між об'єктами.
2. Опис необхідних доопрацювань: додавання реквізитів, налаштування друкованих форм.
3. Налаштування інтеграцій з Клієнт-Банком, M.E.Doc тощо.

Вересень: тестування і навчання. Місяць відкриттів - коли запускаєте тестову BAS, часто виявляється, що деякі звичні процеси можна зробити значно швидше. Бухгалтерська команда повинна перевірити всі ключові бізнес-процеси в тестовому середовищі та звикнути до нового інтерфейсу.

Жовтень: доопрацювання та уточнення. Фінальні штрихи, як перед виступом — репетиції, підлаштування, перевірки. 

Листопад: підготовка до фінального перенесення. Час зібрати все в одне ціле: фіналізувати дані, скласти покроковий план і провести інструктаж. Ви — на фінішній прямій.

Грудень: перенесення залишків і запуск. У грудні ви закриваєте стару систему, наче важкий том минулого, і відкриваєте нову сторінку в BAS. І робите це не з нервами, а з гордістю — усе зроблено правильно!

Професійна підтримка переходу на BAS

План переходу — це лише половина успіху. Інша половина — це команда, яка його реалізує.  Професіонали — це ваша страховка від ризиків, ваші «провідники» у складному процесі.

Bit-ua спеціалізується на впровадженні BAS і супроводжує клієнта на всіх етапах. У нас не буває шаблонних рішень — лише ті, що працюють саме для вас:

• аналізуємо поточну систему і підбираємо оптимальну конфігурацію;
• розробляємо поетапний план перенесення даних;
• виконуємо міграцію із збереженням усієї бухгалтерської історії;
• навчаємо співробітників і надаємо технічну підтримку після запуску.

Ми пропонуємо рішення для будь-якого бізнесу:

• BAS Бухгалтерія ПРОФ, BAS Бухгалтерія КОРП — для середнього і великого бізнесу;
• BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій — для громадських та благодійних структур;
• BAS Управління торгівлею / BAS Роздрібна торгівля — для компаній у сфері продажів;
• BAS Комплексне управління підприємством — для інтегрованого управління;
• BAS Зарплата та управління персоналом — для автоматизації HR-процесів;
• BAS Малий бізнес ПРОФ — для підприємців і невеликих компаній;
• Оренда BAS — гнучкий варіант без купівлі ліцензії.

Поради для бухгалтера та управлінця:

1. плануйте перехід заздалегідь, бажано на початку року або кварталу;
2. забезпечте резервне копіювання даних;
3. виділіть час на навчання роботі в BAS;
4. користуйтеся підтримкою сертифікованих партнерів, таких як Bit-ua.

Почніть перехід правильно! Не чекайте осені та передноворічної метушні. Подбайте про майбутнє вашої бухгалтерії вже сьогодні. Зв'яжіться з командою Bit-ua, щоб отримати консультацію та запланувати аудит вашої поточної системи. 

Пам’ятайте: BAS — це не просто інша програма, це шлях до впевненості, зручності й професійного зростання. Не дайте страху перед новим зупинити вас! Все починається з одного рішення — зробити перший крок.