Перепроведення документів в BAS Бухгалтерія 2025

У «BAS Бухгалтерія» ключовим є те, щоб усі документи були проведеними, адже саме проведений документ формує записи у відповідних регістрах обліку, у тому числі бухгалтерських, де відображаються проводки.

Крім цього, процедура проведення документа запускає важливі розрахункові механізми, серед яких:

• визначення першої події для ПДВ;
• відображення авансів за рахунками 3711 та 6811;
• розрахунок курсових різниць;
• формування собівартості запасів при їх вибутті (за методом ФІФО або середньозваженої собівартості).

Кнопки запису та проведення документів, журнал проводок

Для запису та проведення документів у конфігурації «BAS Бухгалтерія» призначені такі кнопки:

• «Записати» - записує документ без формування бухгалтерських проводок;
• «Провести» – записує документ та формує бухгалтерські проводки;
• «Провести та закрити» – записує документ, формує бухгалтерські проводки та закриває сам документ.

Відповідні рухи за проведеним документом зберігаються у журналі проводок. Їх можна побачити, натиснувши на кнопку « ДтКт».

Скасування та розпроведення документа

• При скасуванні проведення документа видаляються проводки та записи з регістрів.
• Розпровести документ можна:
  • у списку документів (через праву кнопку миші),

• або у відкритому документі (через меню «Ще»).

Після цього документ можна знову провести.

Хронологічна послідовність подій та відновлення

Для коректного формування залишків на кінець періоду важливо дотримуватись хронології введення документів.
Якщо вона порушена, слід виконати перепроведення документів за потрібний період.

Якщо документи створюються без зазначення конкретного часу (система автоматично ставить 00:00:00 або 12:00:00), то при проведенні кількох документів в один день вони можуть відображатися в довільному порядку.

Щоб зберегти правильну хронологічну послідовність, рекомендується: встановлювати час проведення у тому ж дні; проставляти його саме в тій послідовності, яка вам потрібна для обліку. Таким чином ви уникнете ситуацій, коли рухи в реєстрах чи проводки формуються у неправильному порядку.

Групове перепроведення документів

У розділі «Операції → Сервіс» доступна обробка «Групове перепроведення документів», що дозволяє швидко перепровести всі проведені документи за обраний період.

При запуску користувач може:

• вибрати організацію;
• вказати період перепроведення;
• увімкнути опції:
  • «Зупиняти виконання при помилці» (зупинка процесу у разі помилки);
  • «Виводити інформаційні повідомлення» (деталізована інформація про процес).

Після завершення програма відображає підсумки:

• кількість перепроведених документів;
• перелік помилок, які виникли.

⚠️ Зверніть увагу!
Групове перепроведення — незворотна процедура, тому перед запуском рекомендується:

• створити резервну копію бази,
• або скористатися сервісом автоматичного резервного копіювання.

Оскільки перепроведення впливає на собівартість запасів, аванси та залишки рахунків, виконувати його краще перед закриттям місяця і формуванням регламентованої звітності.
Після закриття обов’язково слід встановити дату заборони зміни даних.