Підприємство включили до плану-графіка перевірок ДПС: що робити бухгалтеру

Побачили своє підприємство у плані-графіку документальних планових перевірок ДПС? Це не привід чекати перевіряючих з купою документів у дверях. Але й відкладати підготовку до останнього не варто.

Бухгалтеру важливо перевірити не лише первинку. Потрібно заздалегідь звірити бухгалтерський і податковий облік, звітність, розрахунки з бюджетом та документи за операціями, які можуть викликати запитання.

Перевірте сам факт включення до плану-графіка

26.06.2026 р. ДПС було вкотре оновлено план – графік документальних планових перевірок платників податків  на 2026 рік., який ви можете завантажити за посиланням.

Якщо Ваше підприємство є в категорії «щасливчиків», то перевірте:

• чи правильно зазначене підприємство;
• до якого розділу плану його включено;
• на який період запланована перевірка;
• чи не було підприємство виключене або перенесене до оновленого плану.

Включення до плану-графіка саме по собі не є наказом про проведення перевірки.

За п. 77.4 ПКУ рішення про проведення документальної планової перевірки оформлюється наказом керівника контролюючого органу.

Перевірте, чи дотримано процедуру повідомлення

За п. 77.4 ст. 77 ПКУ право на проведення документальної планової перевірки виникає за умови, що платнику не пізніше ніж за 10 календарних днів до дня її проведення надіслано або вручено:

• копію наказу про проведення перевірки;
• письмове повідомлення із зазначенням дати її початку.

Це важлива дата для бухгалтера: від неї вже можна організовувати фінальну підготовку документів. Якщо підприємство просто побачило себе у плані-графіку, не потрібно самостійно «допускати» когось до перевірки без належних документів.

Проведіть внутрішній аудит до приходу перевіряючих

Найгірший варіант — починати шукати помилки після отримання наказу. Краще провести власну перевірку заздалегідь. Не всі операції мають однакову ймовірність привернути увагу під час перевірки. Особливо перевірте операції з підвищеним ризиком.

До внутрішнього чек-листа доцільно включити:

• значні операції з нерезидентами;
• значні операції з ФОП;
• операції з пов'язаними особами;
• безоплатні передачі;
• списання запасів;
• великі або нетипові витрати;
• поворотну та безповоротну фінансову допомогу;
• операції з основними засобами;
• операції, що впливають на ПДВ;
• операції з контрагентами, щодо яких є податкові ризики;
• значні коригування фінансового результату;
• операції, за якими виправлялася звітність, 
• тощо

Логіка проста: податкова перевіряє не лише цифру в декларації, а й документи та операції, якими ця цифра підтверджується.

Перевірте облікову політику

Облікова політика — один із документів, який не варто залишати «для галочки». Перевірте, чи відповідає фактичний облік затвердженим підприємством правилам:

• методи оцінки запасів;
• порядок нарахування амортизації;
• критерії суттєвості;
• порядок обліку окремих операцій;
• документи та регістри бухгалтерського обліку,
• тощо.

Важливо, щоб підприємство не мало ситуації, коли в обліковій політиці написано одне, а фактично бухгалтерський облік ведеться за іншими правилами.

Не забувайте про документи бухгалтерського обліку

За ст. 44 ПКУ  показники податкової звітності повинні підтверджуватися первинними та іншими документами, регістрами бухгалтерського обліку, фінансовою звітністю.

Тому перед перевіркою варто провести не просто «інвентаризацію папок», а логічний ланцюжок: договір → первинні документи → бухгалтерські записи → податкова декларація → сплата податку.

Наприклад, якщо в обліку є витрати за договором, але немає належного первинного документа, не варто розраховувати, що під час перевірки його «якось знайдуть». Краще з'ясувати це зараз і прийняти необхідні міри. 

Окрема увага — документам в електронній формі. Перевірте, чи можете ви відкрити та надати електронні документи, договори, акти, банківські документи та інші підтвердження операцій.

Перевірте документи перевіряючих перед допуском

Перед початком перевірки перевіряються документи, передбачені ПКУ, зокрема направлення на проведення такої перевірки, копії наказів,  службові посвідчення посадових осіб контролюючого органу. Питання допуску регулюються ст. 81 ПКУ . Не варто автоматично відмовляти у допуску лише тому, що підприємство не хоче перевірки. Водночас якщо є сумніви щодо дотримання процедури, їх потрібно зафіксувати та оцінити до підписання документів, а не просто усно повідомити перевіряючому.

Які строки самої перевірки?

Базова тривалість документальної планової перевірки визначена п. 82.1 ПКУ:

• 30 робочих днів — для великих платників;
• 20 робочих днів — для інших платників;
• 10 робочих днів — для суб'єктів малого підприємництва.

При цьому ПКУ передбачає випадки продовження та зупинення перевірки. Тому бухгалтеру потрібно контролювати не просто календарні дати, а правову підставу кожної зміни строку. У передбачених ПКУ випадках строк може бути продовжений. Для відповідної категорії платника продовження має свої граничні строки. Тому бухгалтеру варто вести календар перевірки: дата початку, запити, надані документи, додаткові документи та інші процесуальні події.

Якщо знайшли порушення в акті

За результатами перевірки складається акт, якщо встановлені порушення, або довідка — якщо порушень не встановлено. Якщо підприємство не погоджується з висновками акта, воно має право подати заперечення. За п. 86.7 ПКУ  строк для подання заперечень — 10 робочих днів з дня, наступного за днем отримання акта.

Не варто підходити до підготовки заперечень за принципом «спочатку підпишемо, а потім розберемося». Бухгалтеру потрібно одразу виділити спірні епізоди та зібрати до них:

норму законодавства → первинні документи → бухгалтерські регістри → розрахунок → пояснення.

Саме така структура значно сильніша, ніж загальна фраза «підприємство не погоджується з висновками перевірки».

Головне

Включення до плану-графіка — це сигнал не панікувати, а почати системну підготовку. Чим раніше бухгалтер знайде слабкі місця в обліку, тим більше часу залишається на їх виправлення, пошук документів та підготовку аргументованої позиції підприємства.

Стан законодавства перевірено на 10.09.2026.

Практичний чек-лист бухгалтера

Після включення до плану-графіка:

☐ перевірити підприємство в актуальному плані-графіку;
☐ визначити період перевірки;
☐ звірити розрахунки з бюджетом;
☐ перевірити первинні документи за значними операціями;
☐ звірити бухгалтерський облік із податковою звітністю;
☐ перевірити виправлення помилок у звітності;

☐ перевірити облікову політику;
☐ сформувати папку:електронний архів документів;
☐ підготувати реєстр передачі документів;
☐ після отримання наказу перевірити дотримання процедури повідомлення

Перед початком перевірки бухгалтеру перевірити»

☐ направлення на перевірку;
☐ службові посвідчення перевіряючих;
☐ відповідність даних підприємству у документах;
☐ вид перевірки та її період;
☐ наявність передбачених ПКУ підстав для проведення перевірки

☐ Після отримання акта — одразу визначити строк подання заперечень.

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{Через можливі зміни нормативної бази та особливості конкретної ситуації перед прийняттям практичних рішень варто отримати професійну консультацію.}}