Пільговий ЄСВ: новий порядок документального підтвердження

Міністерство фінансів України наказом від 05.05.2025 № 231 внесло зміни до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску № 449 від 20.04.2015 р. Зміни стосуються виключно документального підтвердження інвалідності працівників, що дає право роботодавцю застосовувати пільгову ставку ЄСВ — 8,41%.

Причина оновлення — запуск нової системи встановлення інвалідності через експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (далі - ЕКОПФ), яка запрацювала з 1 січня 2025 року відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 № 1338.

Що тепер вважається підтвердженням інвалідності?

Пільгова ставка ЄСВ для осіб з інвалідністю, як і раніше, застосовується за наявності підтверджуючих документів, проте порядок їх оформлення змінився. Відтепер бухгалтер може застосовувати пільгову ставку ЄСВ, якщо має один із таких документів:

• засвідчений працівником витяг з рішення ЕКОПФ про встановлення інвалідності (для випадків після 01.01.2025 року);
• копія довідки МСЕК про встановлення групи інвалідності (для рішень, винесених до 01.01.2025 року).

Звертаємо увагу: витяг з рішення ЕКОПФ повинен бути засвідчений працівником особисто. Нотаріального посвідчення не вимагається, проте реквізити мають бути повні та чітко читабельні.

Рекомендації

У зв’язку з переходом на нову модель встановлення інвалідності, варто:

1. оновити інструкції для кадрової служби щодо збору документів;
2. створити шаблон запиту для отримання витягу з рішення ЕКОПФ від працівника;
3. перевірити, чи є в кадрових документах актуальні підтвердження інвалідності;
4. запросити новий витяг з рішення ЕКОПФ у працівників, якщо вони отримали статус особи з інвалідністю вже у 2025 році;
5. застосовувати пільгову ставку ЄСВ — з дати подання належного документа;
6. проконтролювати строк дії пільги у BAS: внести/оновити актуальні дані в довіднику "Фізичні особи" через розділ "Спеціальні статуси", а також перевірити правильність категорії застрахованої особи в документах "Прийом на роботу" чи "Кадрове переведення".

Важливо

Наказ № 231 набирає чинності з дня його офіційного опублікування, тому уважно слідкуйте за його публікацією в "Офіційному віснику України".

_{^{Цей матеріал актуальний станом на 26 травня 2025 року та носить виключно інформаційний характер. Відомості щодо законодавчих норм подано в узагальненому вигляді і вони можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{Оскільки законодавство змінюється, а кожна ситуація має свої особливості, рекомендуємо для детального аналізу звернутися до профільних юристів або податкових консультантів.}}