Строки розрахунків за імпортними операціями: валютний нагляд і відповідальність

Банк здійснює валютний нагляд за дотриманням граничного строку, протягом якого імпортна (експортна) операція має бути завершена. Якщо товар не поставлений у встановлений строк (не здійснено оплати за поставлений товар нерезидентом) і немає підстав для його продовження або іншого завершення операції, у підприємства виникає ризик нарахування пені і перевірки податковою.

Який строк діє у 2026 році?

За загальним правилом п. 21 розд. II Положення НБУ № 5 граничний строк розрахунків за операціями з експорту та імпорту товарів становить 365 календарних днів. Але, станом на вересень 2026 р.:

- діє спеціальна норма п. 14² постанови НБУ № 18 і для операцій з експорту та імпорту товарів граничний строк становить 180 календарних днів в загальному випадку;

- відповідно до постанови НБУ № 67, для окремих категорій товару встановлено інші терміни. Наприклад : для товару з кодами УКТ ЗЕД 1001, 1002, 1003, 1004, 1005, 1201, 1205, 1206 00, 1507, 1512, 1514, 2306 - 150 календарних днів, для товару з кодами УКТ ЗЕД 7304, 7305, 7306, 8607, 8424, 8428, 8432, 8716 - 270 календарних днів) . 

Від якої дати рахувати 180 днів?

Для імпортної операції відлік починається з дати здійснення авансового платежу — тобто з дати списання коштів з рахунку резидента.

За експортними операціями відлік строку розпочинається з дати оформлення митної декларації типу ЕК-10 «Експорт» або ЕК-11 «Реекспорт». Для операцій, що не передбачають митного оформлення, але підпадають під дію граничних строків, початковою датою є дата складання акта, рахунка або іншого документа, який підтверджує виконання робіт, надання послуг чи передачу відповідних прав. День оформлення такого документа враховується у строку відліку.

Коли імпортна або експортна операція вважається завершеною?

За імпортом операція вважається виконаною, коли товар фактично поставлений нерезидентом і це підтверджується документами, які дають банку змогу встановити факт його отримання..

За експортом операція завершується після отримання від нерезидента оплати за поставлений товар (або іншого належного виконання зобов’язання). 

Банк припиняє валютний нагляд на підставі інформації та документів, що підтверджують виконання операції.

Чи всі імпортні (експортні) операції підпадають під 180 днів?

Ні. Під час контролю потрібно перевірити, чи не застосовується до конкретної операції виняток.

Зокрема, граничні строки не поширюються на операції з експорту/імпорту товарів у незначній сумі — якщо сума операції менша за порогове значення, визначене ст. 20 Закону № 361-IX, тобто 400 тис. грн в еквіваленті, за встановленими законом правилами. При цьому дроблення пов'язаних операцій для обходу обмеження не дає такого результату.

Що буде за прострочення?

Відповідальність встановлена ч. 5 ст. 13 Закону № 2473-VIII. За порушення граничного строку розрахунків нараховується пеня:

0,3% × сума неодержаних коштів / вартість недопоставленого товару ×курс НБУ× кількість днів прострочення.

При цьому загальний розмір пені не може перевищувати суму неодержаних коштів за договором (вартість недопоставленого товару).

Приклад

Підприємство перерахувало нерезиденту аванс 50 000 євро. Товар своєчасно не поставлений, а строк розрахунків порушено на 20 днів.

У спрощеному прикладі: 50 000 € × курс НБУ × 0,3% × 20 днів = сума пені.

А якщо прострочення виникло через форс-мажор?

Відповідно ч. 6 ст. 13 Закону № 2473 передбачено зупинення перебігу строку розрахунків та нарахування пені на період дії форс-мажорних обставин, якщо через них зупиняється виконання відповідного зовнішньоекономічного договору. Але, сам факт війни або наявність воєнного стану не означає автоматичного припинення відліку 180 днів для кожної імпортної (експортної) операції. Форс-мажор має бути належним чином підтверджений і фрази в листуванні з нерезидентом на кшталт «через війну поставка затримується» самі по собі не означають, що валютний строк автоматично зупинився.

Як BAS спрощує контроль імпортних (експортних) операцій?

BAS допомагає бухгалтеру вести імпортну (експортну) операцію в одному обліковому ланцюжку. За договором з нерезидентом, в розрізі документів розрахунків, можна бачити рух коштів, поставок і стан розрахунків, у тому числі залишок авансу або заборгованості. Це значно скорочує ручний пошук інформації в банківських виписках та первинних документах.

Для валютних операцій BAS також автоматизує перерахунок валютних залишків і розрахунок курсових різниць.

Для контролю строку доцільно використовувати дані BAS та внутрішній реєстр: дата авансу, сума, договір, гранична дата, дата поставки та стан закриття операції. У результаті бухгалтер не перевіряє сотні операцій вручну, а отримує з BAS готову основу для контролю та швидко знаходить операції, які потребують уваги.

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{З огляду на можливі оновлення нормативної бази та індивідуальні особливості кожної ситуації, рекомендуємо перед прийняттям практичних рішень отримати професійну консультацію у кваліфікованого юриста або податкового консультанта.}}