Телеграм-бот "Календар": автоматизація зустрічей та завдань

Сучасний бізнес потребує високої ефективності та оперативності у плануванні робочого часу. Кожен співробітник стикається з необхідністю організовувати зустрічі, призначати завдання та своєчасно інформувати свого начальника про поточний статус робіт. У такому контексті Телеграм-бот "Календар" стає незамінним інструментом для співробітників та керівників, що дозволяє значно спростити та прискорити процеси планування та координації дій.

Основний функціонал бота

Телеграм-бот "Календар" надає можливість співробітникам надсилати повідомлення своєму начальнику з інформацією про завдання та призначення зустрічей. Розглянемо його функціонал докладніше.

Функціонал для співробітника

• Назначення зустрічей з клієнтами: співробітник може вказати назву зустрічі, обрати дату та час для зустрічі з клієнтом, в якій також буде присутній начальник.

• Відправлення свого списку завдань: співробітник може створити список завдань, які він сам повинен виконати. Цей список надсилається у зручному форматі, щоб начальник був в курсі робочих справ та стежив за їх виконанням.

• Редагування повідомлень та зустрічей: співробітник має можливість редагувати відправлені повідомлення або інформацію про зустріч. При цьому повідомлення оновлюється в гугл-календарі директора.

Функціонал для директора

• Отримання повідомлень про зустрічі та завдання: директор отримує повідомлення у Телеграм-чаті про заплановані зустрічі та списки завдань від співробітників. Це дозволяє начальнику бути в курсі робочих справ та слідкувати за виконанням завдань співробітниками.

• Інтеграція з гугл-календарем: інформація про зустрічі автоматично синхронізується з гугл-календарем директора. Він може переглядати свій календар, бачити заплановані зустрічі та бути в курсі оновлень.

• Можливість взаємодії та коментування: директор може відповідати на повідомлення співробітників, задавати питання, уточнювати деталі чи коментувати виконані завдання. Усі обговорення та коментарі зберігаються в чаті, забезпечуючи зручність ведення ділового діалогу.

Телеграм-бот "Календар" є зручним інструментом для автоматизації процесів планування та координації в бізнес-середовищі. Він забезпечує простоту використання, дозволяє призначати зустрічі та надсилати списки завдань, а також надає можливість редагування інформації. Завдяки автоматичній інтеграції з гугл-календарем директора, бот спрощує та прискорює взаємодію між співробітниками та начальством, сприяючи підвищенню ефективності роботи та оперативності у плануванні робочого часу.