Транспорт і сільгосптехніка в BAS АГРО: облік роботи сільськогосподарської техніки

Сільськогосподарська техніка - це спеціалізовані машини, які агропідприємство використовує для виконання виробничих робіт. Йдеться про трактори, комбайни, самохідні обприскувачі, навантажувачі та інші. 

Без неї сьогодні складно уявити роботу аграрного підприємства. Техніка допомагає обробляти ґрунт, сіяти, доглядати за посівами, збирати врожай і перевозити продукцію. Для бухгалтера важливо розуміти не лише те, як обліковувати придбання чи ремонт техніки. Потрібно також правильно оформлювати її роботу: фіксувати відпрацьований час, обсяг виконаних робіт, витрати пального. Тобто облік роботи сільськогосподарської техніки - це не формальність, а важлива частина контролю за витратами та ресурсами підприємства.

У BAS АГРО. Бухгалтерія роботу сільськогосподарської машини оформлюють документом «Подорожній лист сільськогосподарської техніки»:

Він дає змогу відобразити передачу ПММ водієві трактора чи комбайна, списати пальне за встановленими нормами, а також розрахувати зарплату водія та його помічників.

Інструкція

У цій статті крок за кроком покажемо, як правильно заповнити подорожній лист у BAS Агро. Бухгалтерія для сільськогосподарських підприємств. 

1. Заповнення подорожнього листа починаємо з вибору машини, роботу якої потрібно відобразити. У полі «Сільгосптехніка» зазначаємо трактор, комбайн або іншу самохідну машину. Після цього програма автоматично підставить водія, закріпленого за цією технікою: 

   

   Водночас радимо перевірити, чи саме цей працівник фактично виконував роботу. Якщо водій не з’явився (або підтягнувся не той), потрібно відкрити картку відповідного основного засобу та за гіперпосиланням перейти до регістру «Сільгосптехніка». У ньому зберігаються дані про водія, технічні характеристики, норми та реєстраційні документи:

   

2. Якщо подорожній лист оформлюють не за один день, потрібно встановити прапорець «Зведений подорожній лист». Тоді в табличній частині з’явиться додаткова колонка для дати первинного документа:

   

   Це зручно, коли вказують дані одразу за кілька днів або за певний період.

3. Далі переходимо до табличної частини документа. У вкладці «Роботи» показуємо, коли, яку саме роботу та в якому обсязі виконувала сільгосптехніка. Для кожної операції в окремому рядку зазначаємо ключові дані:

   1. календарний день виконання роботи (у випадку формування зведеного подорожнього листа); 
   2. технологічну операцію; 
   3. рахунок витрат і відповідну аналітику; 
   4. фактично відпрацьований час;
   5. фактичний обсяг виконаних робіт:

   

   За потреби також зазначають агрегат – наприклад, у випадку оранки буде плуг тощо.
   Якщо протягом одного дня трактор виконував кілька різних робіт, кожну з них вносимо окремим рядком (обробіток ґрунту, посів тощо).

4. Особливу увагу варто приділити технологічній операції:

   

   Від неї залежать норма вироблення, розцінка та інші розрахункові показники. Якщо довідники й регістри в програмі заповнені правильно, реквізити «Норма виробітки» та «Розцінка» підтягнуться автоматично. Вручну їх вносити не потрібно.

   Змінний еталонний виробіток та умовні гектари програма також розрахує самостійно. Тож бухгалтерові залишається перевірити вихідні дані: обрану операцію, кількість відпрацьованих годин і аналітику витрат.

5. Якщо разом із водієм (трактористом/механізатором) працював помічник, його зарплату також можна нарахувати в подорожньому листі. Для цього встановлюємо позначку «Є помічник» - після цього в документі відкриється додаткова таблична частина:

   

   У ній зазначаємо працівника та відсоток, за яким програма розрахує суму його заробітної плати.

6. У цьому самому документі на вкладці «Паливо» відображаємо рух ПММ. Зокрема, можна показати передачу пального (заправку) та його списання і, за потреби, перевитрату:

   

7. На вкладці «Додатково» заповнюємо показники бака сільгосптехніки за допомогою команди «Розрахувати». Тут фіксується залишок пального на початок і кінець роботи згідно даних про заправлення та фактичні витрати ПММ:

   

   Ці показники допомагають перевірити рух пального й зіставити фактичну витрату з нормою. Перед проведенням документа варто переконатися, що залишок пального в баку відповідає даним обліку.

8. На вкладці «Надбавки» зазначаємо додатковий відсоток до норми витрати пального. Для цього вибираємо потрібну надбавку та вказуємо її розмір. Програма врахує її під час розрахунку ПММ до списання:

   

   Варто зазначити, що тут ідеться саме про надбавку до ПММ, а не до заробітної плати. Заповнювати вкладку потрібно лише тоді, коли для виконаної роботи підприємство справді її передбачило.

9. На вкладці «Випуск продукції» програма автоматично сформує дані про результат виконаних робіт. Для цього натискаємо «Заповнити», після чого інформація підтягується з вкладки «Роботи»: 

   

   Вкладка заповниться коректно, якщо в обліковій політиці попередньо налаштовані відповідні параметри.

10. На вкладці «Нарахування» відображаємо попередній розрахунок зарплати водія та помічників (якщо вони зазначалися). Для цього натискаємо «Заповнити та розрахувати» - програма визначить суму за даними про виконані роботи й установлені розцінки:

    

    Фактичне нарахування зарплати надалі проводять окремим зарплатним документом.

Коли всі дані внесено, доцільно ще раз перевірити машину, водія, дати, технологічні операції, відпрацьований час, витрати ПММ і відомості про помічників. Після цього документ можна проводити. На його підставі в обліку буде відображено виконані роботи, списання пального та дані для нарахування зарплати.

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{З огляду на можливі оновлення нормативної бази та індивідуальні особливості кожної ситуації, рекомендуємо перед прийняттям практичних рішень отримати професійну консультацію у кваліфікованого юриста або податкового консультанта.}}